文 / Aric Chen 、Tehuei Chao、Mandy Kao、Yu Hua Lin 共同整理
當企業發展至一定規模時，每天除了需要處理原有的大量業務外，還必須迅速應對各種繁瑣的日常作業流程。但該如何選擇適合自家企業的系統呢？雲端人資系統、地端人資系統、自建人資系統有何不同？這些都是令不少老闆、主管、人資和會計等感到困惑的問題。叡揚資訊地端版 Radar 睿達人力資源管理系統，與雲端版 HCM 雲端人資系統同步支援，提供雲端與地端兼具的解決方案，並結合多種產業經驗。客戶可依據個別需求選擇合適的系統，打造專屬的人資管理平台，使人資管理更為高效。以下將對雲端人資系統、地端人資系統與自建人資系統進行說明。( 延伸閱讀：人資系統怎麼選？人資系統選購必備指南，幫你挑出最佳 HR 系統 ！ )
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系統 推薦 |
叡揚資訊 人力資源管理系統 GSS Human Resource System |
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企業自建人資系統 |
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購買差異 |
買斷式交易 |
訂閱制租約 |
買由企業內部開發 |
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初始成本 |
高 (需購買硬件、軟件及安裝) |
低 (按月付費，無需硬件投入) |
高 (除軟硬體外，需投入開發成本) |
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系統費用 |
購買整套， 視客製需求評估計費後續維護費用
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依人數／模組功能收費 |
後續維護人力投入成本 |
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系統安裝 |
建置於客戶環境 |
不需安裝，開通帳號即可使用 |
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導入方式 |
需求訪談產出會議記錄 |
由顧問帶承辦直接操作系統 |
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資料移轉 |
由顧問透過工具匯入 |
由承辦自系統功能匯入 |
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教育訓練 |
對承辦進行 4 場教育訓練 |
由顧問帶承辦直接操作系統 |
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行動化 |
可整合 GSS iota 聊天機器人 |
預設 Line @整合， 可透過 Line 做差勤表單申請、批准和行動打卡 |
依需求自行開發 |
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客製化 |
可 / 高度彈性自由 |
不可 / 固定模組套裝、方案選擇 |
依據企業需求進行開發 |
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功能擴充 |
可／依客戶需求另外評估計費 |
有限／可快速優化新增功能、 資料拋轉整合 |
依企業需求自行負責， 靈活性高 |
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系統管理 |
系統權限設定靈活 |
系統廠商統一管理 |
依企業自行控管 |
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數據安全 |
本地控制，安全性較高 地端運用加密技術 (企業 IT 人員自行維護伺服器中資料) |
仰賴服務提供商的安全措施
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企業自行負責， 安全性取決於企業實力 (取決於企業自建的安全措施) |
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權限授予 |
可自訂功能及資料權限 |
可自訂模組權限 |
依據企業需求進行開發 |
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法令更新 |
法令變動需安排時程更新 |
即時更新(免費) |
由企業自行更新法令 |
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硬體 |
另行採購 (window os, ms-sql) |
由 Saas 提供 (window os, ms-sql) |
依企業需求建置， 考慮後續維護與設備更新成本 |
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軟體 |
另行採購 (AP Server、DB Server) |
由 Saas 提供 (AP Server、DB Server) |
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資安 |
另行採購 (防毒、弱掃、備份、效能) |
由 Saas 提供 (防毒、弱掃、備份、效能) |
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機房設備 |
另行採購 (冷氣、不斷電、監控) |
由 Saas 提供 (冷氣、不斷電、監控) |
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售後檢修 |
由系統服務商處理
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需要由 IT 人員自行解決問題 |
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叡揚優勢 |
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❖ 地端系統建置：像是買房，初期費用較高，但終身授權使用，還可自行彈性調整作業流程或自訂權限等，擁有更多功能擴充性，自主性相對高出許多。市面上小型 HR 軟體雖然相對便宜，功能卻寥寥無幾，且部分功能依舊要手動調整，自動化程度不高，想要更便利地管理應用，建議根據企業本身狀況，挑選彈性化的模組設計。（ 客戶成功案例：家樂福、三商家購、安達人壽、SOGO...）
❖ 雲端訂閱方案：像是租房，定期收費，初期使用費用較低，但會隨著員工數、空間大小等變動而調整價格，而且資料存取於雲端空間，若是中斷租用，則無法再繼續使用。（客戶成功案例：萬達寵物、高柏科技、灃郁智權、逸祥國際...）
❖ 自建人資系統：企業內部資訊部門開發的人資系統。雖然可以根據需求進行客製化，但開發成本高昂且需長時間維護。
為確保企業合法合規運營、避免觸法。若您的公司仍採用傳統人工手動計算或是 Excel 報表統計出缺勤才能核算薪水的模式，亦或是現有的系統仍有許多步驟需要手動整理，導致人資作業上耗時費力，且效率不佳。建議企業可以考慮引進好用的人資系統來提升工作效率，從根本解決日常作業繁瑣的問題，人事管理數位化，快速完成原本耗時的問題。( 延伸閱讀：健保費用計算、勞保費用計算、勞保退休金、勞退新舊制 )
叡揚資訊 Radar 睿達人力資源管理系統擁有近三十年服務建置經驗，距今已協助逾 200 家中大型企業建置系統，能夠精準提供所需資料。系統更以簡單的設計，讓人資同仁在每月計算勞健保費時，無須再執行高度繁瑣作業，行動打卡超方便，遠距上班不是問題，甚至有實用的數據下載分析、多種報表交叉等功能，讓人資工作更高效省時；另有遵守最新法規變更以及安全強大的資安防護，為企業層層把關，立即私訊我們，體驗更便利的人力資源管理方案！
小叮嚀：提醒人資和雇主們，在選擇人資系統時，請務必合法合理，挑選即時更新勞動法令、嚴密資安控管的系統，避免重要資料外洩的疑慮，以及彈性的架構利於依照企業文化規則進行彈性修訂，確保勞工的權益得到充分保障，人資工作管理更高效，讓公司更長遠地發展。祝福各位 HR 夥伴們都能找到適合的系統！
延伸閱讀：
人資系統怎麼選？人資系統選購必備指南，幫你挑出最佳 HR 系統 ！