文 / Aric Chen 、Tehuei Chao、Mandy Kao、Yu Hua Lin 共同整理
在現代職場中，正確的勞保計算不僅能確保員工在退休後獲得合理的經濟支持，同時也直接影響到企業的人事成本及運營效能。若您曾為員工投保時感到苦惱，不妨把您的煩惱交給我們，讓職場上的你和企業端更加了解自身權益！Radar 睿達人力資源管理系統擁有強大的整批投保級距調整，勞保、職保、健保、勞退 4 個險種一次調整，快速計算勞健保費用，大幅節省作業時間，還有即時更新勞動法規，提高管理效能法規遵從性。除了採人工更換公式、分開計算加總等等，還有什麼方式可以助你工作更省力，擺脫沉重作業呢？以下帶你來揭秘：
勞保級距是指依據「勞工保險投保薪資分級表」，按勞工平均月薪的不同區間值劃分的方式，方便計算實際的投保薪資等級。目前「投保薪資等級」共有 13 級，其中最低的第 1 級通常與基本工資相應。關於勞保費率和分擔比例，2024 年勞保費率為 12%（包含普通事故保險費率 11% 和就業保險費率 1%），其收費比例為「雇主負擔 70%、勞工自費 20%、政府負擔 10%」來計算，勞保計算公式： 投保級距 × 保險費率 × 負擔比例 × ( 工作天數／30 )。（勞保投保薪資分級表）
假設薪資 45,000 元，投保級距為 45,800 元。若以公式計算：45,800 元 × 12% × 20%，四捨五入後自付額為 1099 元。另外，雇主須幫員工負擔 7 成勞保費，故須繳交 3,847 元。 （註：勞保費用是以勞工加保之日起計算至退保當日為止。不論大小月都視為 30 天，當月入職、離職者，皆以實際在職加保天數計算。）
Radar 人力資源管理系統擁有整批投保級距調整功能，大幅節省作業時間。人資可透過功能查看各保險計算公式，包括被保險人與投保單位的保險費計算公式，介面簡單明瞭易懂，各項保險費公式與參數設定的內容，可透過點選相關項目，例如：點選”勞工保險普通事故保險費”，可查看到細項公式。
如點選”被保險人月投保薪資”，可查看法令公布各年度的保費級距資料。
至於部分工時勞工，像工讀生、臨時工、兼職人員等，又該如何計算？假設打工投保薪資 11,100 元、投保天數 30 天，部分工時勞工負擔保費 266 元，投保單位負擔保費 933 元；若其薪資未達基本工資，其月投保薪資分為兩級：11,100 元（11,100 元以下者）及 12,540 元（11,101 元～12,540 元）。超過 12,540 元則適用同職業訓練機構受訓者之薪資報酬未達基本工資的分級。（113 勞工保險普通事故及就業保險合計之保險費分擔金額表）
身為人資夥伴，若你還在不斷更換公式、人工分開計算加總，還要擔心不小心算錯觸法了，其實，你有更好用的解決方案，可助你一臂之力！Radar 人力資源管理系統堪稱全台最完善的企業人資管理系統，距今已超過 25 年的專業建置經驗，提供方便打卡、實用的數據下載分析和報表等功能，精準提供企業人資所需的資源，即時更新勞動法規。還能配合企業彈性設定計薪、排班與請休假規則，人性化的一鍵計薪和引導式介面設計，以及整批投保級距調整的功能，讓計算再也不成難題！立即私訊我們，為您節省大量人事處理時間。
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4 個險種一次調整 （一次調整勞保、職保、健保、勞退 ） |
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一次調整 1 個險種，要做 4 次 |
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整批作業時，可下載平均薪資表核對；透過報表可預估調整後的保費成本增加多少 |
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薪調作業與平均薪資核對報表分開，作業流程繁瑣 |
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原補助原因、特殊身分註記，整批調整後不用再重新設定 |
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薪調作業後，補助原因、特殊身分註記等要再重新設定 |
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追溯薪調時(逕調)，系統可自動追溯計算保費，還款扣款都能算 |
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系統無法自動追溯計算，只能人工處理 |
小叮嚀：提醒人資和雇主們，千萬別為了省錢而採取「高薪低報」的投保方式，不僅可能使雇主面臨罰款風險，人資和會計等相關人員也可能遭受懲處。所以在選擇投保級距時，請務必合法合理，挑選即時更新勞動法令的系統，以確保勞工的權益得到充分保障，讓公司更長遠地發展！
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