公司治理

智慧財產管理計畫

叡揚資訊(以下簡稱本公司)為台灣資訊軟體業的領導廠商,也是區域級資訊軟體與雲端 SaaS 服務供應商,追求員工、顧客、公司的共同成長,提供資訊科技及服務以解決問題,秉持「品質與價值,承諾必實現;Quality & value , we’re committed」的承諾。

近年來本公司持續涉入探討人工智慧(AI)、巨量資料(Big Data)、雲端(Cloud)以及對話機器人生成平台(Bot Builder)等技術領域,透過自行研發及結合外部學界知識的力量,將研發技術產出的成果提供予客戶作為新的產品解決方案,同時融入既有產品以創造產品新價值。為使研發技術發展成果最大化,本公司自102年起逐步建立智慧財管理相關規範、執行新進人員智財教育訓練、專利與商標申請等作業,為落實永續經營,111年評估導入TIPS台灣智慧財產管理規範,並於112年正式導入及通過驗證,期許透過智財管理制度的建立,有效管理公司智財成果,創造本公司於軟體及資訊服務產業之競爭力。

  • 落實研發及智財權利化管理

落實前案技術/專利檢索

防止智財侵權風險,全新/增修產品(技術)研發計畫書,加入前案檢索之要求。

 

建立研發成果公開前審查機制

成果公開前,應依研發提案之智財評估保護方式,經內部同意後,方得對外公開,以避免喪失申請專利之機會。

 

簡化專利提案審查表單

整併提案與申請必要資訊,降低提案人員重覆撰寫相同資訊時間。

 

  • 強化新進/離職人員管理

    調整新進/離職員工簽署文件及管制流程,以了解員工過往擁有智財方向,降低重要技術研發資訊外流可能性。
  • 強化機密文件管理

    明確文件分級、識別標示,及文件傳遞、調閱、銷毀等處理流程,加強保護公司機密資料外流之風險。
  • 提升員工智財意識

    除既有新進人員智財認知訓練持續進行外;針對導入範圍員工與研發團隊,提供基礎與進階人員智財教育訓練,進而提升員工智慧財產觀念,強化研發團隊研發技術與智財發展之關聯性。
  • 建立智財知識共享與無紙化紀錄管理環境

    透過本公司「Vitals ESP 知識管理系統」與「Vitals CMP合規管理協作平台」,進行智財知識宣導,並推動無紙化紀錄管理。

 

智慧財產權圖1 圖1 透過「Vitals CMP合規管理協作平台」進行TIPS管理規範合規性檢查

智慧財產權圖2 圖2 透過「Vitals ESP知識管理系統」推動無紙化紀錄文件管理

智慧財產管理計畫暨執行情形

本公司至少一年一次將智慧財產相關事項提報至董事會,最近一次提報日期為112 年8月8日。

落實研發及智財權利化管理

  • 102年,訂定「GSS尊重智慧財產權管理辦法」。
  • 103年,將智慧財產權、資訊安全與個人資料保護認知訓練列入新進員工必修課程。
  • 104年,訂定「知識產權申請及維護管理辦法」。
  • 108年,訂定「機密文件管理辦法」。
  • 111年,訂定「智慧財產權管理辦法」,落實公司治理,以確保公司永續經營。
  • 112年,導入及驗證TIPS台灣智慧財產管理規範,健全公司智慧財產管理制度。

智慧財產執行成果

截至112年12月31日,本公司智慧財產執行成果說明如下:

專利
  • 申請中 4 件(含發明3件、新型1件)
  • 獲證累計10件(其中4件期滿失效,現行有效之專利數為6件(含台灣5件、泰國1件)
  • 由過往申請皆為發明專利,逐漸增加新型專利申請。依智財委外事務所提供之建議決定專利申請之類型,以提高與加速專利獲證之機率。
商標
  • 申請中 3 筆
  • 取得註冊之總件數累計逾112件(其中45件期滿未繼續展延,現行有效之商標數為67件(含台灣43件、日本10件、大陸8件、泰國4件、越南2件))。
  • 因應國外經銷商之授權,而新增泰國、越南與日本等國外商標數量。

取得驗證

本公司通過台灣智慧財產管理規範(TIPS)之驗證,證書有效期間至113年12月31日。

智慧財產管理計畫暨執行情形