公文線上簽核管理系統 公文線上簽核管理系統市佔第一
領先AI模組,雲地兼備
行動化 + 2FA雙因子認證
專人介紹

主要優勢

電子公文技術領先 公文線上簽核管理系統世界第一
使用者導向架構
  • RWD設計,支援多瀏覽器
  • 支援 Mac操作、智能助理
  • 類似 Word的電子公文製作
  • 高效電子交換無紙化發文
  • 可匯出 ODF格式
  • 雲端/地端版公文彈性選擇
案管陳情模組應用
  • 管道整合、統一納管
  • 智慧分案,提升效率
  • 即時傳遞、溝通順暢
  • 線上辦理,即時回覆
嚴謹的資安設計
  • 通過 ISO 27001、27701
  • 已配合資通安全法,7大安全控制措施
  • 安全開發框架
  • 執行源碼白箱掃描(Checkmarx)
  • 備份與還原機制
  • 多項資安措施
30+年豐富經驗
  • 通過 CMMI Dev 2.0 ML3
  • 30+年公文線上簽核管理系統經驗
  • 具豐富大型公文線上簽核管理系統建置經驗
  • 搭配成熟管理工具
  • 快速產品導入

十大應用程式防護挑戰

地方政府(含所屬機關)超過 1,200
中央政府(含所屬機關)超過 300
金控業覆蓋率超過 50%
銀行業覆蓋率約 40%
學校單位超過 20
財(社)團法人超過 20
民營企業
醫療單位

公文線上簽核管理系統融入AI

電子公文製作創造高效辦公新時代

叡揚公文線上簽核管理系統是台灣唯一率先將AI(Artificial Intelligence)人工智慧機器學習應用於公文系統,提供電子公文製作擁有智慧分文、分類號推薦、撰稿建議、錯字偵測等功能,超過16萬個電子公文交換系統使用者,近2,000家政府機關、金融、學校及民間企業採用,省下45億張A4紙,相當於4.5億噸的二氧化碳排放量,少砍20.4萬顆樹木。

了解更多 AI 公文線上簽核管理系統
收文智慧化
加入AI 的OCR 可自動進行文字校正,提升辨識率,收到紙本來文,快速掃瞄後於電子公文系統當中處理,將紙本公文轉為線上簽核,提升公文辦理速度。
搜尋智慧化
AI 智慧助理「小鯨」,除了可發送待辦公文、公文稽催等通知給使用者,也能讓使用者打字向「小鯨」下指令,找尋相關公文……等。
認證智慧化
叡揚資訊率先於數位部導入,將行動自然人憑證整合至電子公文系統,長官外出時若需要簽核公文,只需用手機或平板即可利用行動自然人憑證進行電子簽章。
撰稿智慧化
AI 可以針對過往同類型公文的函復案例推薦例稿、在搜尋分類號時,AI 也可自動學習過往分類號選擇的邏輯,自動推薦分類號,提升公文辦理效率。

產品特點

01
AI 智能核心
智慧生成公文、以文找文/推薦例稿、光學字元辨識 OCR、詞彙校正、智慧分文
02
多模組擴充應用
陳情案件管理:高效服務不延遲
ESG 碳盤查應用:減碳數據統計
智慧公文生成:多元介接 LLM
03
人性化操作介面,流程追蹤零時差
多重身分切換+待辦提醒,即時又便捷
所見即所得的編輯與簽核,直覺易上手

成功案例

03 九月 2015 公路總局全面導入電子化公文 節能又減紙
一進到公路總局資訊室辦公室就看見資訊室陳守強主任拿著手機檢視公路總局各系統的狀況,陳主任笑著說:「資訊系統偶爾會有些突發狀況,所以一早可能還在捷運上就會接到電話或看到通訊軟體的群組討論,我要求資訊室 ...
叡揚資訊
04 十一月 2014 【特別企劃】證券公會 線上簽核一次到位
「舊公文系統因使用非主流程式語言,維護難度相對提升」、「每次windows 更新後,系統更新系統易掛」、「隨著系統老舊對外發文常常有問題」等等諸如此類的問題,讓證券公會毅然決然更新公文系統,並在祕書 ...
叡揚資訊 行銷部
02 一月 2014 【特別企劃】好寫好用好直覺 台壽保公文管理更智慧
PM 觀點 : 很高興可以跟台壽保合作, 完成公文線上簽核管理系統。 合作過程中 , 對於台壽保管理部承辦單位的內部溝通完善 、 協調組織能力強 、 分層負責很落實 、 分工切割清楚印象非常深刻, ...
叡揚資訊 行銷總處
文章
新聞中心
09 五月 2025 2025 Solutions Day:全場景 AI 助陣,叡揚賦能企業數位轉型與...
叡揚資訊於 4 月 22 日世界地球日舉辦「2025 GSS Solutions Day」,匯聚永續轉型專家與產業客戶,交流數位轉型、永續治理與 AI 應用落地方案,協助企業強化營運韌性,活動吸引眾 ...
新聞中心
02 四月 2025 叡揚公文 30 年淬鍊加乘大型語言模型 重塑電子公文智慧辦公新型態
叡揚資訊電子公文系統 30 年來與時俱進,從自然語言與機器學習開始,到近年的大型語言模型(LLM)崛起,不斷嘗試將 AI 元素融合至產品核心,開發出更智能、實務的新功能,協助政府及企業機構邁向智慧辦 ...
新聞中心
02 四月 2025 數位管理與 ESG:上市櫃公司啟動電子公文交換系統,實現無紙化高效管理
叡揚資訊提供地端公文系統 SPEED 及雲端公文系統 Vital OD 服務 近年來,隨著數位轉型加速與監管法規日益嚴格,上市櫃公司面臨的挑戰日益增加,如何在強化內控的同時提升營運效率,已成為當前的 ...
新聞中心
25 三月 2025 數位轉型新時代,無紙化從電子公文開始
因氣候變遷帶來的外部風險來襲,ESG 已成為全球企業與政府機構的重要目標。叡揚資訊自 1996 年開始,緊跟政府政策步伐,積極推動公文管理數位化,致力於輕量化、法規化、雲端化、行動化與智慧化的發展。 ...
新聞中心
02 九月 2024 公文AI助理-叡揚首發對話式問答生成公文
從零開始寫一份公文,靠AI助理小鯨對話框的口語說明需求,快速產出高正確率的公文內容 近年來,AI技術快速發展,各產業紛紛尋求導入AI以提升效率。行政院更於2023年8月通過「行政院及所屬機關使用生成 ...
S.P.E.E.D.
25 四月 2024 AI結合公文應用新趨勢 引領辦公革新
AI結合公文應用 提升公文處理效率和準確性 叡揚資訊透過AI技術提供雲端化的系統服務,推出智慧公文管理和高效辦公功能,並辦理研討會分享結合AI系統的智慧辦公新趨勢。 此場活動聚焦於探討AI技術應用在 ...
影片專區
影音專區
29 八月 2024 數位公文翻轉效率,驅動永續發展:支援醫療、長照業多組織的智慧營運
影音專區
22 十二月 2023 撰稿智慧化: 智慧生成公文
影音專區
09 五月 2023 『菜鳥凱莉辦公文』智慧分文
影音專區
19 二月 2021 SPEED公文智慧助理-小鯨
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