公文線上簽核管理系統 公文線上簽核管理系統市佔第一
領先AI模組,雲地兼備
行動化 + 2FA雙因子認證
專人介紹

主要優勢

電子公文技術領先 公文線上簽核管理系統世界第一
使用者導向架構
  • RWD設計,支援多瀏覽器
  • 支援 Mac操作、智能助理
  • 類似 Word的電子公文製作
  • 高效電子交換無紙化發文
  • 可匯出 ODF格式
  • 雲端/地端版公文彈性選擇
案管陳情模組應用
  • 管道整合、統一納管
  • 智慧分案,提升效率
  • 即時傳遞、溝通順暢
  • 線上辦理,即時回覆
嚴謹的資安設計
  • 通過 ISO 27001、27701
  • 已配合資通安全法,7大安全控制措施
  • 安全開發框架
  • 執行源碼白箱掃描(Checkmarx)
  • 備份與還原機制
  • 多項資安措施
30+年豐富經驗
  • 通過 CMMI Dev 2.0 ML3
  • 30+年公文線上簽核管理系統經驗
  • 具豐富大型公文線上簽核管理系統建置經驗
  • 搭配成熟管理工具
  • 快速產品導入

十大應用程式防護挑戰

地方政府(含所屬機關)超過 1,400
中央政府(含所屬機關)超過 300
金控業覆蓋率超過 50%
銀行業覆蓋率約 40%
學校單位超過 20
財(社)團法人超過 20
民營企業
醫療單位

公文線上簽核管理系統融入AI

電子公文製作創造高效辦公新時代

叡揚公文線上簽核管理系統是台灣唯一率先將AI(Artificial Intelligence)人工智慧機器學習應用於公文系統,提供電子公文製作擁有智慧分文、分類號推薦、撰稿建議、錯字偵測等功能,超過16萬個電子公文交換系統使用者,近2,000家政府機關、金融、學校及民間企業採用,省下45億張A4紙,相當於4.5億噸的二氧化碳排放量,少砍20.4萬顆樹木。

了解更多 AI 公文線上簽核管理系統
收文智慧化
加入AI 的OCR 可自動進行文字校正,提升辨識率,收到紙本來文,快速掃瞄後於電子公文系統當中處理,將紙本公文轉為線上簽核,提升公文辦理速度。
搜尋智慧化
AI 智慧助理「小鯨」,除了可發送待辦公文、公文稽催等通知給使用者,也能讓使用者打字向「小鯨」下指令,找尋相關公文……等。
認證智慧化
叡揚資訊率先於數位部導入,將行動自然人憑證整合至電子公文系統,長官外出時若需要簽核公文,只需用手機或平板即可利用行動自然人憑證進行電子簽章。
撰稿智慧化
AI 可以針對過往同類型公文的函復案例推薦例稿、在搜尋分類號時,AI 也可自動學習過往分類號選擇的邏輯,自動推薦分類號,提升公文辦理效率。

產品特點

01
AI 智能核心
智慧生成公文、以文找文/推薦例稿、光學字元辨識 OCR、詞彙校正、智慧分文
02
多模組擴充應用
陳情案件管理:高效服務不延遲
ESG 碳盤查應用:減碳數據統計
智慧公文生成:多元介接 LLM
03
人性化操作介面,流程追蹤零時差
多重身分切換+待辦提醒,即時又便捷
所見即所得的編輯與簽核,直覺易上手

成功案例

2014年11月04日 【特別企劃】證券公會 線上簽核一次到位
「舊公文系統因使用非主流程式語言,維護難度相對提升」、「每次windows ...
叡揚資訊 行銷部
2014年1月02日 【特別企劃】好寫好用好直覺 台壽保公文管理更智慧
PM 觀點 : 很高興可以跟台壽保合作, 完成公文線上簽核管理系統。 合作過程中 , 對於台壽保管理部承辦單位的內部溝通完善 、 協調組織能力強 、 分層負責很落實 、 分工切割清楚印象非常深刻, ...
叡揚資訊 行銷總處
文章
新聞中心
2025年7月28日 叡揚資訊參展WAVE2025,以AI實戰力助攻企業效率升級
叡揚資訊將於7月31日參展WAVE2025,展示多項導入AI技術的智慧解決方案 叡揚資訊將於7月31日至8月2日參加於台北世貿一館舉辦的「AI WAVE ...
新聞中心
2025年5月09日 2025 Solutions Day:全場景 AI 助陣,叡揚賦能企業數位轉型與...
叡揚資訊於 4 月 22 日世界地球日舉辦「2025 GSS Solutions Day」,匯聚永續轉型專家與產業客戶,交流數位轉型、永續治理與 AI ...
新聞中心
2025年4月02日 叡揚公文 30 年淬鍊加乘大型語言模型 重塑電子公文智慧辦公新型態
叡揚資訊電子公文系統 30 年來與時俱進,從自然語言與機器學習開始,到近年的大型語言模型(LLM)崛起,不斷嘗試將 AI ...
新聞中心
2025年4月02日 數位管理與 ESG:上市櫃公司啟動電子公文交換系統,實現無紙化高效管理
叡揚資訊提供地端公文系統 SPEED 及雲端公文系統 Vital OD 服務 ...
新聞中心
2025年3月25日 數位轉型新時代,無紙化從電子公文開始
因氣候變遷帶來的外部風險來襲,ESG 已成為全球企業與政府機構的重要目標。叡揚資訊自 1996 ...
新聞中心
2024年9月02日 公文AI助理-叡揚首發對話式問答生成公文
從零開始寫一份公文,靠AI助理小鯨對話框的口語說明需求,快速產出高正確率的公文內容 ...
影片專區
影音專區
2024年8月29日 數位公文翻轉效率,驅動永續發展:支援醫療、長照業多組織的智慧營運
影音專區
2023年12月22日 撰稿智慧化: 智慧生成公文
影音專區
2023年5月09日 『菜鳥凱莉辦公文』智慧分文
影音專區
2021年2月19日 SPEED公文智慧助理-小鯨
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