響應節能減碳政策　使用公文線上簽核

公文系統是政府機關間溝通最重要的平台，無論是機關內部公文簽核或不同機關間公文的來往，公文都被視為最正式及最重要的溝通平台。以往，公文以紙本的方式進行傳遞，不管在人力、紙張或處理時效上都所費不貲，乃至公文歸檔後的儲存管理，更是一筆長期的開銷。近幾年原物料價格高漲，節能減碳已成為最熱門的話題。因此，公文無紙化作業便成為我們共同最新的課題。

叡揚累積豐厚公文系統開發經驗提供最佳產品及服務

十多年來，叡揚資訊已累積豐富之公文系統開發及領域知識，針對公文系統及其相關子系統（如：線上簽核、檔案管理、公文影像管理、電子佈告欄、附件下載區、權限管理機制等）累積非常豐富的經驗。對於政府的政策演進，更是不遺餘力的配合開發跟進，協助各機關學校進行提升。從公文電子交換、檔案法、直式橫書公文格式到最新的線上簽核，叡揚資訊都靠著豐富的公文領域知識、最新的技術能力以及對客戶的承諾，提供最好的產品及提升服務。

我們在累積了上百個的專案開發經驗後，開發方式也由專案開發導向進入產品建置之階段，提供客戶一套功能完整且穩定的產品「SPEED V2.0公文管理系統」；同時，我們也提供相關的專業產品導入顧問服務。

推動公文線上簽核　響應節能減碳政策

為響應節能減碳政策，持續推動全面線上簽核，簡化工作及提升公文業務效率，SPEED V2.0公文管理系統特別提供公文線上簽核創新的功能，讓承辦人及簽核人員可於公文格式上，直接使用包括數位墨水、便利貼、數位職章等所有功能進行簽核，使公文業務及資訊之處理更順暢；所有的公文資訊異動，我們也會透過螢幕追蹤修訂的技術，保留完整的異動紀錄。

SPEED V2.0公文管理系統之線上簽核功能採用符合國際標準的「XML」技術開發，其效益除了滿足組織減文、減紙的需求外，更考量到功能架構之設計是否具延展性與擴充性，其重要公文簽會辦資訊亦可透過XML格式轉存與共用，落實資訊改造簡化、標準化及模組化的原則，達成資料之互通與資源之共享。

SPEED V2.0安全認證有保障　Ｗeb版公文製作減少成本提高效益

除了公文線上簽核本身外，SPEED V2.0也提供了整合PKI憑證電子簽章、公文影像管理、線上調閱、公文電子交換、電子公布欄及代理人設定等功能，以提供一個完整無紙化的解決方案。於線上公文之歸檔檔案管理的解決方案上，SPEED V2.0的檔案管理系統於95年12月，便已通過了檔案管理局委請中華民國資訊軟體協會所辦理之檔案管理系統認證完整版（含數位內容管理），故於線上公文檔管上，更能提供一個使用者有保障的使用環境及作業程序。

另外，於SPEED V2.0公文管理系統，提供了Web版公文製作，減少在前端軟體之投資及維護成本，擴大可使用本產品之範圍，符合使用者親和性、可提高公文編輯速度，進而提升整體公文處理效率。同時，Web版公文製作所產生之公文XML檔案，透過XML檔案的檔案較小的特性，更能提升於公文線上簽核整體傳遞之效率。

SPEED V2.0帶您邁向線上簽核新紀元

一套良好的線上簽核公文系統，除可協助使用者完成一般日常文書編輯作業外，更應能有效掌握公文動向、確實完成稽催管制、提供線上調閱資訊、減化作業人員工作負擔。SPEED V2.0公文管理系統提供自行設定個人化工作桌、自訂公文範本、即時訊息顯示、逾期案件提示、順會/分會傳送、動態流程顯示、線上展期/調閱申請與審核等多項強大功能，讓各種使用者角色都能輕鬆上手，快速完成各項交辦事件。

無論是線上簽核或紙本簽核，SPEED V2.0公文管理系統都能於一個系統同時提供各使用者角色一致性的操作介面，在線上簽核公文的推動過程中，能讓使用者快速上手；同時，SPEED V2.0提供的人性化長官簽核介面，更是成功推動線上簽核的主要關鍵之一。我們相信，SPEED V2.0絕對可以與您一同邁向線上簽核新紀元。