Vital BizForm 全新表單外填 功能整合外部資訊 輕鬆高效管理

從表單設計、使用者填寫、簽核、歸檔、 搜尋皆可輕鬆一條龍管理的叡揚雲端 Vital BizForm 繼深受好評的「所見即所得 表單編輯器」後，再推出「外填表單整合」 新功能。在協助企業內部表單流程改造的過程中，叡揚發現外部溝通的表單資訊同等重要，過去外部表單另行填寫的方式不但讓資料難以追蹤管理，更相當耗費人力。透過新推出的「外填表單整合」功能，像是餐廳的意見回饋表、廠區的設備巡檢表、社區大樓的機電與電梯維護表、醫院掛號表單等各種表格，一改過去紙本的方式，第三方皆不需帳號即可輕鬆透過 QR Code 填寫表單並快速進入公司內部簽核流程，讓內外部資料管理整合超高效。

輕鬆管理第三方
資料簽核整合數位化

叡揚資訊前端設計部經理李宗青指出，新推出的「外填表單整合」擁有幾項獨特的功能，包括不需要帳號，任何外部使用者皆可填寫、可利用 QRcode 掃描透過行動裝置進入、可上傳附加檔案、可簽名並可進行簽核流程。李宗青指出目前外填表單已有許多產業應用的成功案例，包括殯葬業的家屬同意書、競賽的報名評審流程、工廠廠區的設備巡檢及保全巡班等資料都可以透過行動裝置填寫表單並輕鬆整合入簽核流程、亦可進行工作指派及在討論區評論，讓外部第三方的管理在 Vital BizForm 的協助下跟內部溝通一樣數位高效。

表單設計隨心所欲
管理更高效

除全新的「表單外填整合」功能，Vital BizForm 智慧表單更擁有線上簽核、彈性表單格式等優勢，其中最受歡迎的「所見即所得表單編輯器」，可利用視覺化編輯的便利性，讓使用者依據需求編輯表單，不管是自行增刪格式、調整欄位大小，只要幾個簡單的動作，需求表單就可以直接呈現於螢幕上。Vital BizForm 更擁有雲端優勢，不受時空限制隨時都能夠輸入訊息、簽核內外部文件，即使不在辦公室，也不會影響表單簽辦進度，是企業數位轉型、事半功倍的絕佳利器!