善用數位與 AI 打造企業持續競爭力的核心能力
資訊化與數位化的重要性已經是各界領導人普遍的認知,現在的問題是該從哪裡開始,怎麼做可以較為快速且全面的推動。
最近看了一本由麥肯錫出版的書 「The McKinsey Guide to Outcompeting in the Age of Digital and AI」(台灣書籍譯名為「麥肯錫教企業這樣用AI數位轉型」)。主要在談數位與AI當道的時代,企業如何要如何才能善用數位與AI 技術,建立競爭優勢,在未來勝出。
數位與 AI 已成企業核心任務 轉型是持續的旅程
這是我看到麥肯錫第一本談企業如何才能善用數位與AI提升競爭力的書,過去我看到McKinsey所出的書籍,多半是知識工作者應具備的能力素養書籍, 例如麥肯錫談問題分析與解決技巧、麥肯錫的思考工具等普羅大眾所需的工具書。可見數位化的議題已經是企業的全民運動了,也表示數位已不再只是IT部門的事,而是企業領導者必須全盤思考、親自帶隊實踐的核心任務。
這本書是麥肯錫以2018至2022年間提供數位轉型顧問案例中,找出較為成功與相對沒那麼成功的相對比較中,整理規劃出的一些方法論。
作者在序的一開頭就點出:「未來的企業領導人,將終其職涯投入於推動公司的數位轉型。」,並說這句話的反應出兩個基本事實 :
1.數位科技的恆常變化,過去10多年間的新技術(雲端、AI 等),新的架構(微服務、API 等),打造軟體的方法論(敏捷式、DevSecOps 等) 等已經滲透進生活的每個面向,更遑論正要對我們產生巨大影響的生成式AI、邊緣運算、量子運算等。
2.只要科技繼續演進,企業就要隨之順應調整或轉型,以便善用這些技術;但用轉型又有些誤導,好像這是一個有終點的一次性計畫,其實數位轉型是持續提升競爭力的旅程,沒有止境;數位與AI 轉型有一定難度,沒捷徑,不是實行一套系統或技術就可做到,必須結合數百種科技驅動的解決方案與多類人才,持續解決對客戶與員工的端到端的體驗及服務體驗,降低成本與提升價值。為了發展、管理與持續進化這些解決方案,是需要公司領導者徹底重新布局營運方式與組織,需要發展新的組織能力。
上述這段看法,以我們身為數位產業一員,每天都在跟想善用數位力的各行各業深入互動,感受格外深刻。尤其對已經夠忙碌的各中大型企業的領導人來說,要帶領龐大組織完成數位轉型所需具備的認知與能力,確實面臨不少挑戰。
但觀察日常生活可發現,數位應用已經在日常間無所不在:在壽司店用 QR code 點餐、在旅館透過機器自助入住、透過手機處理帳務而不需要到銀行臨櫃等,這些都是企業藉由數位科技降低成本、提升服務的實例。少子化、人才難尋的環境,加上國際現實與企業高度競爭,更使企業非轉型不可。
以 Amazon 為例 洞察數位轉型的多重面貌
那麼,如何看數位轉型這個熱門字眼的精髓 ? 讓我們以顛覆且重新定義書商、電商的 Amazon 為例,也許較容易感受數位轉型多角度的面貌:
1.銷售點(店面)的顛覆
以網站、電子商城做為客戶了解商品與下單的地方,讓全球用戶不受時空侷限,隨時可上網找書籍並可加以評價、參考他人評價並得到推薦。Amazon 在書籍這類商品成功之後,隨即延伸到各類商品,完全不受實體店面空間的侷限。
2.產品的重新定義
從紙本書延伸為電子書與電子書閱讀器 Kindle ,徹底改變了閱讀與銷售模式。
3.顧客互動模式的改變
從使用者進入網站瀏覽過程中,就不斷收集走過的路徑並分析、推薦,提供即時、個人化的消費體驗。
4.生產與交付方式持續優化
自動倉儲與物流,讓消費者驚豔於快速收貨的體驗。
5.資料驅動的內部營運與決策模式
以資料為本,推動公司各種職務角色都得參與構思如何建構數位工作平台,藉由資料讓自己有效的工作並提供相關人或客戶優質服務;打造由業務主事者、資訊人員以及流程專家所組成的敏捷開發團隊,並建構可推動高度數位化的組織架構。
Amazon 在成就電商獨大後仍帶著強大動能持續演化,建構算力平台、搭建各種平台工具、應用系統與AI 演算法於算力平台上,往算力霸業路上邁進,就個人來看是非常經典與全面的數位轉型案例。
從產品到資安 全面整合推動數位進化
McKinsey書中歸納,真正的數位轉型包含六大面向:從產品創新、客戶接觸、生產方式、內部管理、人才策略到資安控管,無一可少。書中特別強調,數位轉型不是一次性專案,而是不斷進化、永無止境的旅程。這需要整合各種科技解決方案,也需要組織內所有人共同投入、持續調整與學習。
書中提到數位領先者在財務績效上顯著超越數位落後者。他們不只是建置一個 APP,而是整合行銷、服務、製造、風控等端點到端點的完整數位流程,並打造敏捷式的開發團隊與技術架構。
書中提到三個高階領導人該注意的重點,值得特別提出:
1.建立共同願景與技術藍圖:讓領導團隊對數位未來有一致想像。
2.打造新的組織與人力模式:包括人才招募與養成,內部敏捷團隊的運作模式。
3.促進內部採用與推廣建構出來的解決方案:因為再好的解決方案也需要個人及團隊文化與行為的轉變才能落地,而改變習慣是需要用力的。
技術之外 打造新組織與新能力才是關鍵
個人特別認同書中提到的一句話:「科技固然重要,但更重要的是發展新的組織能力。」這句話的精髓是真正的數位轉型不只是技術導入,而是一場從人才、流程、文化到組織架構的全面變革。
這本書看來主要面向大型企業,但我們認為對政府機構或中小企業同樣具啟發意義。產業與世界局勢變化劇烈,個人認為這也是受數位力之衝擊。那麼政府如何以政策帶動政府本身與產業數位轉型 ? 特別是政府本身有引領與創造外溢的巨大效應。
中小企業又如何在資源、資訊人才稀缺有限情況下,如何善用雲端服務與外部資源突圍?這些問題值得每一位領導人深思,也是大家共同努力的課題。