雲端應用
導入 Vital CRM 21 世紀不動產客情傳承不遺漏
21 世紀不動產台灣區總部 - 王暐傑總經理
前往目錄

一分鐘看問題

受訪者

王暐傑總經理

面臨挑戰

  • 以 Excel 及舊有系統進行加盟 商管理,資料查詢困難且舊軟 體使用介面繁雜、毫無彈性

  • 業務拜訪後自行記錄於紙本或 個人電腦,每周到總公司進行 長達 8 小時的會議,商情回報 不即時


導入效益

  • 行動記事、友善介面,公司內 外部高效溝通

  • 加盟客戶資訊一手掌握,管理 傳承更方便

公司採用叡揚VitalCRM之後,讓過去一周需要8小時的業務溝通會議縮短為每月4小時業務會議且完整的歷程記錄更讓業務異動後的客情也如實傳承
全球最大的不動產加盟集團21世紀成立於1971年,服務遍佈全球78個國家、6,800個據點。21世紀不動產以其專業、效率、國際化的服務精神,持續在世界各地擴大市佔率及品牌價值。台灣區總部表現一直相當亮眼,總經理王暐傑接班後更積極透過各項營運管理系統與教育訓練,強化台灣與國際的接軌,複製全球成功經驗。王暐傑指出,公司採用叡揚VitalCRM之後,外部業務即時完整的行動記事,讓過去一周需要8小時的業務溝通會議縮短為每月4小時業務會議。完整的歷程記錄更讓業務異動後的客情如實傳承,對加盟事業的拓展是絕佳的助力。

1997年21世紀不動產進入台灣市場,當年引進先進的系統以及專業的房仲人員訓練教材,除了在世界各地獲得不少獎項,也在台灣的房仲市場產生了極大的差異化區隔。
21世紀,總經理王暐傑
在這20年間21世紀不斷的在世界各地拓展加盟市場。21世紀跟一般台灣房仲最大的不同在於,我們是在世界各地尋找優秀的房仲公司加盟,而非單一面對買方客戶。總經理王暐傑表示2017年是從父親手中接下21世紀的重要年度、緣份就是這樣的恰巧,當我向朋友詢問一套專業的客戶管理系統時,我的鄰居阿姨,親切的介紹了他的團隊給我,叡揚資訊。在真正接觸了VitalCRM以後,我感到非常的振奮。

一直以來21世紀的各店督導,透過每週定期的會議向總部報告各店的情況,以及各項問題的排除,但時至今日冗長的會議時間已經不及現況的演變。所以我們需要更有效率的改善,不只是縮短會議的時間,還要進一步的快速排除問題。

長久以來的習慣要改變是困難的,我們透過不斷的溝通,藉由作業習慣的改變,進而改善公司內部體制。透過系統的文字記錄,了解每單一事件的始末,而CRM的特有功能可以針對個人做記事,透過與人的對話進而全盤了解現狀,對我們來說是如虎添翼的管理系統。
 
實際使用後,我們藉由指派工作功能,讓內外部人員在問題討論,以及工作交接時,可以充分了解現況,使用者介面清楚易操作,我們在各店的督導和業務手機裡都安裝了App,我們將CRM定義在可以讓員工放心依賴的系統。

這樣的系統還有一個最棒的機制,那也是最令我們感動的,系統可以依照您目前使用的進度,配合您所提出的建議進行功能的更新,就好比現在叡揚正在開發的LINE@功能一樣;這代表叡揚跟我們一樣對現況的不滿足,有著積極突破的衝勁,能和這樣的團隊合作,讓我們在面對新系統的磨合時,更有信心可以完全上手,就好比我們客戶對我們的信賴一樣。

房仲的市場最需要的就是信賴,因為家是每個人最後的安心堡壘,如何讓客戶在購買時會感到滿意與安心,是我們一直在追求的目標。

21世紀做到的不只是房屋的買賣,我們希望客戶可以透過我們的系統看見世界,不管您身在何處,不管需求的物件在何處,您可以在全球78個國家看見21世紀,在台灣我們有168家分店,2700個業務人員,我們不斷在為房仲加盟市場推廣而努力,讓我們的客戶透過21世紀看見世界,讓我們透過叡揚掌握全世界。