Vitals ESP 擁抱智能 引爆企業智慧革命
智能化趨勢在辦公作業裡掀起旋風,但在進入智能化之前,須有豐富扎實的資料庫做為基礎,否則從零開始已晚人一步
。台灣知名軟體廠商叡揚資訊,以其在知識管理領域深耕16年的市場優勢,加上與時俱進的研發精神,於2018年11月發表VitalsESP
6智能版功能,為使用者量身打造具個人化的智能工作圈,透過以文找文的方式,主動將工作相關的人、事、時、地、文件進行關聯,幫助組織在學習、規劃、執行時能觸類旁通,精準推薦更多資訊,延伸學習的廣度與深度。
叡揚資訊創新生產力事業群處長王瑞斌表示,「在Web2.0時代,資料與資料、資料與人之間要產生連結,必須透過人為貼標籤、Mention等動作才能建立關聯,雖是群眾智慧的表現,卻不一定人人都能付出心力維護資料關聯性。因此本次VitalsESP6.0智能版將超越群眾智慧,由系統運算主動推薦具關聯性的文件,突破已知的極限,將得到更多沒想過的或想不到的有用資訊。」解放使用者整理資料的人力,就是升級智能版的目的。
VitalsESP6.0加入智能運算後,大大翻新底層架構,升級三大功能,分別是延伸推薦、智能工作圈與智能小幫手。
其一,在延伸推薦部分,以VitalsESP強大搜尋引擎為基礎,不再只侷限於關鍵字搜尋,開拓比對內容的搜尋途徑,以文找文方式精準推薦高度相關的文件,將獲得更多意料之外的有用資訊,確保知識工作者能掌握情資且彌合資訊落差,進而精準決策、執行。
其一,在延伸推薦部分,以VitalsESP強大搜尋引擎為基礎,不再只侷限於關鍵字搜尋,開拓比對內容的搜尋途徑,以文找文方式精準推薦高度相關的文件,將獲得更多意料之外的有用資訊,確保知識工作者能掌握情資且彌合資訊落差,進而精準決策、執行。

其二,首頁加入智能工作圈概念,突破過去社群裡單向或雙向互動模式,透過計算使用者行為與軌跡,以人為中心鏈結出高度關聯的智能工作圈,即時關注與您工作密切往來的同伴最新動態,自然地跨越部門之間的協同藩籬。過去,首頁是以個人化角度規劃排版,以提升工作效率,以此為基礎,本次6.0版擴大應用範圍,以管理者高度規劃部門、職務、專案等特定團隊需要的主題首頁,方便使用者依工作需求隨時切換不同首頁,不僅符合個人使用習慣也方便管理團隊。
其三,VitalsESP6.0整合自家即時通訊軟體-iota,推出ESP機器人小幫手,隨時查問想知道的資訊,當有同伴於VitalsESP呼叫時,也能即時推播提醒,迅速回應。
底層加入AI不僅升級企業辦公效率,同時也優化使用者體驗,尤其對永續企業而言,任一資訊系統的投資都必須要能可長可遠,跟上未來趨勢。根據國際研究調查機構Gartner指出到2020年止,將有20%依賴人類專業知識的作業,是AI根據觀察人類活動後,自動萃取和編碼而成的知識來完成,這其中也包括在不同系統中觀察到的相關活動。換而言之,很快地,AI應用也將延燒到資訊整合大戰,因此系統本身是否具備彈性架構,能否與其他系統溝通協同就是取勝關鍵,傳統的封閉且只能解決單一問題的系統已經淘汰,反觀已發展API多年的VitalsESP,面對未來整合挑戰,可謂游刃有餘。
王瑞斌表示,智能化的腳步不會停歇,將持續發展更多智慧化應用,並幫助有意發展智能辦公室的領導者,擁抱科技邁向卓越。
王瑞斌表示,智能化的腳步不會停歇,將持續發展更多智慧化應用,並幫助有意發展智能辦公室的領導者,擁抱科技邁向卓越。
