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【人力資源專欄】「留才?」「流才?」

「腦礦枯竭,哪來黃金十年?」嚴長壽在近期演講中提到台灣人才流失的隱憂,指出國內人才流失問題如土石流一般,所造成的人才斷層將影響到台灣經濟發展,因為企業之命脈就在於人才。而正處於破產重整過程的老牌相機廠柯達,在今年四月提出將支付價值1350 萬美元的紅利予核心員工,就算公司搖搖欲墜還力挽狂瀾留住人才,更驗證人才為企業之本的不變道理。

「人才是企業執行策略與達成目標的重要競爭優勢,是有價值、稀少、又難以模仿的資源。故對企業而言,人才管理就成為經營團隊的重要任務之一,並可藉此形塑企業優勢的資源。」中山大學人資所副教授任金剛指出,人才管理大致可分為吸引、辨識、評估、發展、留任等(如下圖所示)。而Berger & Berger在其合著人才管理一書中指出,人才管理主要關心的對象是在組織中約20%的頂尖員工。

近年來在經濟全球化的風潮與人口結構的轉變下,不難發現關鍵人才在大環境中供不應求,難以尋覓,同時加上就業市場熱絡與其他企業挖角,造成關鍵人才不斷流失,已成為企業一大痛點。流失人才不僅衍生招募甄選、訓練培育等有形成本,同時企業得面臨替代人力難尋、工作接軌前陣痛期(例如:客戶關係維持、工作效率…)等無形成本,在眾多不利因素下更突顯留才的重要性。

如何留住關鍵人才,最重要的必須了解他們在意的是什麼?彰師大人資所代理所長洪贊凱在〔重獎勵,更重賞識〕一文中,闡述要留住員工不能僅靠有形的獎酬,組織所制訂的激勵機制,應把重點放在「賞識」而非「獎勵」上。事實上,相對於金錢等獎勵,人才非常重視他們的績效表現是否能讓組織高層看到,因此主管的賞識反而更為重要,若能藉由激賞來啟發員工的內在動機讓其對組織有高度的認同感,而自願留任於組織中,才是企業經營王道。

從另一個角度來看,透過「賞識」肯定關鍵人才的工作表現,恰好能夠滿足Maslow 需求層級理論(Maslow's Hierarchy of Needs)的第四層「尊嚴」需求,讓個人的能力和成就得到社會的承認,受到別人的尊重、信賴和高度評價。

除了賞識之外,知名企管教練葛史密斯,從實務面上也提出激勵人才留任的九個妙計,包括「需給予應有的表揚與肯定」、「提供挑戰性的任務」、「提供專業發展的機會」...等。其中提供挑戰性的任務與專業發展的機會,可以積極協助關鍵人才發展與落實個人職涯規劃,進而達到「自我實現」的需求層級。

從企業核心文化落實人才管理的成功案例,除了大家熟知的王品餐飲集團、鼎王餐飲集團、中華機械等,喬山健康科技董事長羅崑泉在人才管理上不僅親上前線培訓,當員工出差時,亦會藉由電話、電子郵件等互動方式,讓他們感受到高階主管的關愛與支持,更積極透過培育,協助人才發展與建立公司未來需要的能力,培養高階主管接班人才,一方面讓人才有發揮的舞台,同時還為喬山奠下穩健發展的基石,創下2009年的關鍵人才留任率百分百的佳績!

實際上,「留人」與「流人」為一線之隔,關鍵就是企業管理者要有強烈的人才流失危機意識,並將之展現為「以人為本」與「惟才適用」的企業核心文化,認同並肯定與珍惜為組織創造績效的人才,才能真正落實人才管理,留住關鍵人才!

 

留住關鍵人才的9妙計

《UP學》作者、知名企管教練葛史密斯指出,想要防止員工跳槽,主管先要做好幾項準備工作。

  1. 確認哪些是你要留住的人才
  2. 讓員工知道你希望留下他們
  3. 找出人才離職的原因

掌握上面的因素後,可以透過下列9個妙招,激勵人才留下來:

  1. 給予應有的表揚與肯定      
  2. 提供挑戰性的任務
  3. 提供專業發展的機會            
  4. 調整薪資報酬制度
  5. 提供金錢以外的福利            
  6. 建立一個平衡的工作環境
  7. 加強與員工溝通           
  8. 積極管理升遷制度
  9. 鼓勵內部流動與內部創業

資料來源:天下雜誌No.462,吳怡靜「留住關鍵人才的9妙計」

 

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參考資料來源

  1. 能力雜誌No.671,中山大學任金剛教授「5要項3重點人才管理儲備明日人才」
  2. 能力雜誌No.671,彰師大洪贊凱副教授「重「獎勵」,更重「賞識」提高員工戰力90%」
  3. 天下雜誌No.462,吳怡靜「留住關鍵人才的9妙計」
  4. 哈佛商業評論No.45,制度出將才  專訪喬山健康科技集團董事長 羅崑泉