數位轉型新時代，無紙化從電子公文開始

因氣候變遷帶來的外部風險來襲，ESG 已成為全球企業與政府機構的重要目標。叡揚資訊自 1996 年開始，緊跟政府政策步伐，積極推動公文管理數位化，致力於輕量化、法規化、雲端化、行動化與智慧化的發展。如今，電子公文已成為不可逆的趨勢，不僅政府機構全面導入，許多與公部門合作的企業也將電子公文視為日常業務往來的標準工具。

ESG 永續發展推動數位轉型，電子公文成為關鍵

在政府積極推動數位轉型相關政策下，從 2010 年行政院實施「電子公文節能減紙續階方案」開始，電子公文系統的應用逐漸普及。透過電子公文的導入，能夠幫助組織提升行政效率、減少紙張的使用，更可以確保公文流轉得即時性與安全性，實現節能減碳與數位轉型目標。

電子公文系統領導廠商叡揚資訊表示，SPEED 公文線上簽核管理系統已擁有超過 16 萬名使用者，近 2,000 家政府機關、金融機構、學校及民間企業的用戶，多年來，已幫助地球減少超過 44 億張 A4 紙，按一張 A4 紙碳排放量為 18 克 CO2 計算，約減少了 792 萬公噸的碳排放，因此，無紙化對於環境的影響不容小覷。

AI 賦能電子公文 邁向永續新未來

叡揚資訊在數位轉型路浪潮從未缺席，電子公文系統深耕 28 年，已成功協助多家政府機關與企業完成公文數位化，憑藉豐富的導入經驗與高市佔率，成為業界首屈一指的資訊服務廠商。隨著 AI 技術不斷發展，叡揚持續優化公文管理系統，導入 AI 的 OCR 技術，自動識別紙本公文並進行數位化處理，提升文件分類與流轉效率；同時系統能自動生成公文草稿、智慧校正詞彙，減少人為錯誤，讓撰稿更迅速且符合標準。此外，AI 搜尋功能支援全文檢索與以文找文，讓使用者能快速查找歷史公文，提高作業效率。透過智能提醒與催辦機制， 進一步確保公文流轉順暢，讓政府機關和企業在數位轉型與 ESG 發展的道路上穩健前行。

在 ESG 浪潮下，電子公文不僅是數位轉型的關鍵，更是企業和政府機構避免因氣候變遷帶來的外部風險與落實永續發展的重要開局。透過無紙化辦公，有效減少紙張浪費與碳排放，不只提升了作業效率，還大幅降低紙張成本，實現節能減碳的雙重目標。叡揚資訊將持續精進電子公文技術，以 AI 賦能數位治理，協助政府與企業打造更高效、安全、環保的公文管理模式，攜手邁向永續新未來。