企業e化應用
無紙化會議銀行先鋒:富邦華一銀行導入無紙化,促進企業數位改革
無紙化會議系統打造環保辦公環境,節省紙張使用提升效率。富邦華一銀行引領綠色辦公先鋒,實現無紙化會議管理,促進企業數位轉型,履行企業社會責任。

隨著攜帶型電腦的應用普及,其高可攜性的特性,已經從本質上改變我們日常的工作方式及生活習慣,同時也驅動了企業行動應用發 展與無紙化的數位變革,像是服務顧客時直接展示資訊,會議行政電子化等。富邦華一銀行為開展大陸運營的宏圖大略,從高層開始進行各項創新規劃,逐步打造獨一無二的客戶體驗,穩健的朝「亞洲一流的金融機構」願景大步邁進。 

累積企業創新能量 創造客戶良好體驗 

為促進各項業務推動,在富邦華一銀行行長詹文嶽的帶領下,由第一副總裁信息科技部主管傅啟予負責推動無紙化會議系統建設,引進 teamkube 會議暨工作管理平台延伸的無紙化會議模組 weMoin,並執行實際導入工作,藉系統化會議管理,簡化會前準備、會中資料流覽、會後待辦追蹤,便捷會議流程。富邦華一銀行近年在大陸大力推動信息科技和品牌特色建設,線上的網上銀行、手機銀行、微信銀行、支付寶支付、微信支付、HCE Pay、Apple Pay 陸續上線,線下的旗艦店、花店銀行、書房銀行等特色分行也陸續推出,結合異業大力發展生態圈金融,拓展獲客渠道,打造更好的用戶體驗。富邦華一銀行憑藉種種的創新能量與優質服務成為兩岸三地最優質的金融服務機構。 

導入無紙化會議系統 成就銀行界綠色先鋒 

從跨界結合到內部創新,富邦華一銀行不斷放眼全國,積極汲取各式經驗,在不斷開創與嘗試的過程中,如何結合企業社會責任一直是富邦華一銀行思索的重點。為達到保護地球、愛惜樹林、應對氣候變化的理念,故特別導入無紙化會議系統,藉以培養同仁養成紙張節省的習慣,進而成為創新銀行界綠色辦公的先鋒。另一方面也是對董事會成員與同仁的體恤,希望查閱資料時更便利,減少查找紙張翻閱的不便。 

從目前導入無紙化會議系統結果來說,富邦華一銀行不光是解決企業內部各種會議大量紙本資料的浪費,更是降低中高階主管出差及公司多地分散間遠端會議的不便,目前富邦華一銀行使用無紙化會議系統效益如下: 

效益1:會議前置作業精準確實 

會議資料電子化集中管理,解決過往會議資訊、參考資料分散及版本不一問題,並透過系統控 管及閱讀許可權,使前置作業迅速且即時。

 
 

效益2:資訊同步 操之在我 

人性化的手寫註記及便利貼功能,在會議過程中可留存個人筆記,並隨時切換「跟隨」同步鈕,立即 Follow 主講人簡報,輕鬆掌控會議步調與進度。 


 

效益3:線上簽到輕鬆又省時 

與會人員可在自己的攜帶型電腦簽到,使會議相關負責人能輕鬆匯總、匯出簽到清單,省時、環保又高效。 


 

效益4:資訊不打結 管理更便捷 

在會議進行過程中可加入會議記錄、重要註記等資訊,讓會後資訊彙整更快速。

 
 

效益5:無距離零時差的開會用戶體驗 

隨時隨地運用雲端辦公及會議功能,使召開會議時,擁有更高的機動性、便利性。 


 

效益6:落實企業社會責任 提升企業社會形象 

透過 weMoin 無紙化會議系統,富邦華一銀行從董事會會議至各分行會議皆上線使用,實際落實無紙化、資訊化,預計下一階段將結合睿又揚 teamkube 工作管理系統,使工作及會議更有效率,也實現保護環境的企業初心。