中小企業營運所需 e 次搞定

科技來自人性，系統則被賦予幫助使用者有感提升工作效率的使命。以此概念延伸，除既有功能外，使用者還需要些什麼？我們的開發團隊傾聽、搜集客戶的聲音，在流暢、精簡的操作基礎上，研擬開發更符合使用者情境的服務功能。 

Vital Official Document

公文管理

Vital Official Document 目前已能做到“縮減公文、簽呈建置繁瑣的程序”、“降低購買以及維護成本”、“響應公文電子化節能減碳”的目標。在這些服務的基礎下，今年將陸續推出公文追蹤修訂、公文併辦、分會⋯⋯等更全面的服務，讓處理公文的效率進一步提升。公文 線上簽核無疑是公文電子化後的關鍵性作業之一，不只囊括完整的簽核流程與意見，也能呈現公文修改紀錄。Official Document 已經擁有很完備的簽核流程版本，未來我們將加入追蹤修訂的軌跡，讓公文修訂的內容一目瞭然。 

Vital FormDoc
表單和文件管理 

除公文以外，無論大企業或小公司，每日都會遇到大量文件表單製作、歸檔等例行性業務，Vital FormDoc 最重要的任務便是解決內部表 單/文件製作、分類歸檔、查找調閱等重複性工作，並且全部 e 化，讓行政庶務更省時而且容易管理，提升企業經營的專業度。

近期，FormDoc 已完成自訂多關依序審核流程的服務。接下來，因應行動商務蓬勃發展，幾乎是人手一機的時代，App 開發將是未來 FormDoc 首要的發展重點之一。此外，FormDoc 也將針對中小、微型企業生意上所需的報價單、估價單、出貨單等相關資料，開發特定應用情境的使用功能，以預先設定的範本，精準地產出上述提及的電子文件。 

以目前多數企業的作業型態而言，一份文件常由多方共同完成，在這種需大量溝通與討論的建制過程中，協同編輯顯得更加重要，這也是客戶端經常提出的功能需求。為此，開發團隊綜合評估後，將在符合簡單方便的使用條件下，帶給客戶更多好用的相關功能。 

Vital Knowledge
協同知識管理 

上述提到的多人協同作業模式日趨盛行，為順應此類社群化的數位辦公趨勢，Vital Knowledge 著重於人與人、人與資料關聯脈絡的知識管理平台，加入更高階的智慧運算機制，預計在今年推出動態消息塗鴉牆，以“主動關注”、“相關推薦”兩種維度組成跟個人息息相關的知識工作圈。前者強調強化瀏覽、回應的即時性與方便性，當個人主動訂閱追蹤的文件、人員、資訊發生異動時，即時出現在動態牆。後者則運用智慧運算技術篩選與個人工作高度關聯的資訊，呈現於動態塗鴉牆，在組織龐大或資料量大時，跨部門、跨任務、跨 地域的資料也能依相關性精準呈現！ 

此外，鑒於即時通訊的應用已從個人生活延伸到辦公場域，未來計劃結合即時通訊功能打造「一體數位工作圈」，群組討論時，只要與議題相關的文件、人、資訊都能藉由群組對話串起關聯性，有別於一般市面上群聊辦公軟體。 

Vital Task & Meet(2019年已停售)
工作與會議 

而 Vital Task&Meet 原有功能就已解決大部份工作、會議的協同作業需求。未來將考量事前規劃的服務，加入甘特圖功能，利於管理者進行跨部門分工，並快速判斷各個工作的急迫性，即使執行過程中發生時程異動，也能全盤掌握以利應變，也確保規劃出來的時程、人力皆準確無誤！