叡揚協助提升組織管效率 異質系統串接完整資料 安達人壽 HR 高效一致的秘訣

近幾年全球經歷了許多重大變化，如疫 情、戰爭、氣候變遷、中美貿易戰、 升息等議題，這些事件無一不迫使著企業加 速數位轉型腳步，快速適應環境變化，以保 持競爭力。

叡揚資訊 Radar 睿達人力資源管理系統已歷 經 25 年的淬鍊，不斷的升級改版，至今已 累積超過 200 家中大型客戶採用，協助許 多金融、保險、政府機構、高科技、服務業 等企業全方位快速整合內部資訊，如人事資 料、薪資管理、差勤打卡等，大幅提升人資 作業效率。除了提升效率外，系統還提供符 合法規的薪資、差勤、保險制度，避免因法 規修訂而產生維運負擔，更提供許多種常用 報表，輕鬆因應內外稽核。

自疫情爆發到趨緩，企業的多元、混合辦公 模式屢見不鮮，而企業面對的挑戰之一就是 要確保員工的差勤紀錄「合法合規」，最直 接影響到的就是組織的人力資源管理。在人 力資源管理中，法律風險和勞動關係問題，

安達國際人壽保險 人力資源部副總經理范揚世表示，Radar 的應用就能協助做到基本資料格式標準化，不但利於業務員在保單填寫時，確保個人資料能正確的帶入投保系統，更減少同仁謄打、修改的時間，提升工作效率為了能夠更貼合員工各個職務的工作模式，提供多種打卡機制，協助安達將所有的差勤紀錄都整合在單一平台上，大幅地減少人工彙整的時間。

是企業絕對不可忽視的核心議題。企業需 時刻關注法規變動，持續完善制度，在員 工招募、用人、考核、離職等各環節中訂 定合理條款，以確保合法運營，避免罰則 風險。同時，強化員工培訓，確保了解企 業管理和規定，依法履行工作，全面預防 問題的發生

若運用優良的人資系統更能協助企業有效 應對這些挑戰，提供即時法規更新、自動 化管理流程，以及數據分析功能，提升人 資部門的工作效率，進一步提高企業的管 理效能和法規遵從性。

異質系統串接 大幅減少人工彙整時間

身為叡揚資訊服務多年的客戶──知名外 商壽險安達國際人壽保險股份有限公司分 享，因組織業務繁雜，為了能夠更貼合員工各個職務的工作模式，提供多種打卡機 制，如：電腦登入、行動裝置、卡鐘等多 種打卡管道。但這些打卡紀錄卻都分散在 不同系統中，導致整合差勤紀錄變得非常 耗時，需以人工方式將資料進行統整，也 容易發生與法規有落差的問題。

藉由叡揚在異質系統串接豐富及卓越的 經驗，協助安達將各個打卡系統的記錄 自動介接至後台，如此一來，所有的差 勤紀錄都能整合在單一平台上，大幅地 減少人工彙整的時間，系統還能快速匯 出報表，協助人資因應內外部稽核。

企業欲想效率優化，除了導入數位科技 輔助外，還必須結合同仁的日常作業。 主管機關會對保險業務員的基本資料進 行檢核的情況下，業務員在協助客戶投 保時，需同時輸入自己的基本資料，因 此，人資就要定期維護員工資料。

 安達國際人壽人力資源部副總經理范揚 世分享，主管機關除了會需要定期檢核 資料外，還要求格式統一，但時常遇到 因書寫方式不同，造成行政作業上的負 擔。例如，在地址中的「中華路一段」 或「中華路 1 段」，由於阿拉伯數字與國 字不同寫法，使得資料進入系統後同仁 都要額外花時間修改。Radar 在這部分 的應用就能協助做到基本資料格式標準 化，不但利於業務員在保單填寫時，確 保個人資料能正確的帶入投保系統，更 減少同仁謄打、修改的時間，提升工作效率。

 最後，資料分析是人資夥伴們非常重要 的能力，要有效利用數位系統將這些內 部資訊匯總成報表，最後製成報告呈 現，才能更有利於企業組織的發展與競 爭力，像是離職率、出勤狀況、加班等 都是相當重要的數據，若能善用系統整 合，就能有效率的呈現視覺化重點，方 便組織參考應用，減輕人資作業負擔。

Radar 人力資源管理系統在此發揮關鍵 作用，協助組織實現更準確的策略規劃 與決策，持續優化管理效率，為企業人 資打造數位轉型的堅實基礎。