中原大學資工系軟體工程研究室　應用VitalsKM分享平台

劉忠賢博士【中原大學 資訊工程系 副教授 專訪】

過去學生都是用e-mail的方式把修改後的論文交給老師，在版本追蹤上很難被控管。在應用叡揚的Vitals/KM知識管理系統後，有效將論文集中管理，透過版本異動管理功能，可清楚查看論文的不同修訂版本及內容，即時記錄並累積論文研究成果

由中原大學資訊工程系留忠賢博士所指導的軟體工程研究室，目前約有12個研究生，應用叡揚資訊Vitals/KM知識管理系統與學生研究互動，並藉由知識管理的分享與傳承，激發同學研究上的創新及成果累積。

集中管理論文　修訂討論追蹤

由於在學校指導學生論文時除固定的開會討論外，在畢業前論文也總是會不斷的修改，而過去學生都是用e-mail的方式把修改後的論文交給老師，但在不斷修改後常會找不到最新版本或修改的內容，在版本追蹤上很難被控管。因此，在應用叡揚資訊的Vitals/KM知識管理系統後，有效地把所有學生的論文集中管理，由學生把論文上傳到Vitals/KM系統中，並透過系統的版本異動管理功能，可以清楚查看論文的不同修訂版本及內容，即時記錄及追蹤修改軌跡，並累積論文研究成果。
　　
同時，也因為以前最終版的論文都只留在學生自己手中，所以很難做到分享或傳承，但應用知識管理系統後，就可以有系統地收集學生的論文，並做為後續學生研究的重要參考基礎。　
　
另外，學生在開會前把論文上傳至Vitals/KM系統，老師就可以先review內容，若有修改建議可以直接回覆通知學生修訂，所以對老師與學生在研究上是很方便的工具。

書報、簡報及學術期刊分享管理　

在研究過程中，每個學生都須分頭收集不同的書報（Lab seminar）、學術期刊等資料，或在課程中也會產出一些簡報及報告，透過Vitals/KM系統可以隨時蒐集學生平常努力的過程及成果，讓這些資料不會隨著學生畢業而流失，後續的學生也可以針對有興趣的主題進行搜尋，達到參考與分享的目的，如此一來，不但能保存過去的學習成果及經驗，更能在分享中激盪出新的研究方向與主題，落實知識管理建構研究的共享平台精神。

實驗室教材指定閱讀　輕鬆掌握學習進度

透過Vitals/KM系統可以上傳一些指定的學習教材，系統會自動通知學生有新的教材或相關研究主題資料，並指定學生閱讀及提出心得報告，也可以利用系統中的討論串功能來進行互動，老師只要點選系統中的使用者記錄，即可立即得知學生的閱讀情況，輕鬆掌握學生的學習進度。

Vitals/KM系統並可公佈實驗室的最新消息，透過平台發佈訊息可以取代以往的E-mail工具，是老師和學生間互動的重要管道，可讓學生最快掌握老師所傳達的訊息及公告，也是學生求學過程中彼此交流討論的最佳空間。