擁抱 AI 開啟智慧公文新視野

AI 賦能公文系統 提升效率和品質

在資訊爆炸的時代，公文往來是與政府機關合作運行的基石，公文辦理人員每日需處理大量收發文或撰寫。然而，傳統的公文處理流程繁瑣耗時，易產生錯誤，也佔用辦文人員大量的時間和精力。叡揚資訊洞悉此痛點，積極將人工智慧 (AI) 技術導入公文系統，旨在提升公文處理的效率和品質，讓相關的人員能更專注於決策和執行核心業務。

公文界的 Copilot 用 AI 告別繁瑣公文撰寫

叡揚資訊研發的 AI 公文工具，例如「公文 Copilot 小鯨」，正是為了減輕公務人員撰寫公文的負擔而生。使用者只需提 供關鍵字、主旨或簡要描述，小鯨就能自動生成公文草稿，小鯨會學習機關過去辦文經驗，撰寫的公文草稿符合機關辦文特性及撰寫文化。不僅大幅提升公文撰寫的效率和準確性，也讓公文寫作更為簡便流暢。

更值得一提的是，小鯨支援口語化生成公文的功能，使用者可以用日常用語指示小鯨，例如：「小鯨，幫我寫一封關於研討會的公文」，小鯨就能理解使用者需求，並引導使用者逐步提供必要資訊， 最終生成一份完整的公文草稿。

叡揚開發的 AI 生成公文，不僅符合規範，更能根據使用者提供的資訊進行撰稿調整，當使用者說出詳細的目的時能依照需求自動生成。有效縮短公文寫作時間，讓公文辦理人員能更專注於決策和執行。

AI 校對和審核 確保公文品質

公文寫作完成後，校對和審核是確保公文品質的關鍵步驟。叡揚資訊的智能公文詞彙校正能自動識別公文中的錯別字，依據公文內容前後文字句，即時校正用字遣詞正確性，並提供修改建議，有效減輕人工校對的負擔，提高校對的準確性和效率。

公文秘書節錄內容與附件重點 提升簽核效率

除了上述功能外，叡揚資訊的智能功能還能自動節錄公文、附件的重點，方便決策者快速掌握關鍵資訊。以往，決策者需要逐一審閱所有附件，才能做出判斷，而 AI 則能快速提取附件中的重要內容，例如計畫目標、預算金額、執行時間等，大幅提升簽核效率。

AI 歸檔 方便日後查詢和管理

叡揚資訊的 AI 工具可以自動提取公文中的關鍵資訊，例如主旨和收發單位等，並根據這些資訊對公文進行分類和歸檔，方便日後查詢和管理。透過 AI 還可以進行檔管人員需花費大量時間撰寫的案情摘要、主題項內容，減輕檔案人員負擔，提高工作效率。

叡揚資訊將AI技術融入公文系統的各個環節，為公務人員提供智慧化、自動化的公文處理工具，有效提升公文處理效率和品質，開啟智慧公文的全新視野。