後疫情時代 改寫 G2B 溝通模式 叡揚攜企業公文數位化

因應疫情對國內外造成的衝擊，不可控制變項愈來愈多，影響範圍擴及各個層面，政府機關祭出許多政策與應變措施防堵疫情、振興經濟，與企業及財團/社團法人等單位，如銀行、財團法人、營建業、工程業、農漁會、公協會與學校間的往來愈發頻繁，具公權力性質的公文重要性逐步提升，各單位應將過往依靠人力與紙本溝通與作業的公文流程，轉換成線上的協同作業平台，如叡揚資訊 S.P.E.E.D. 公文線上簽核管理系統，透過線上化、行動化、雲端化與社群化保持辦公彈性，手機、平板電腦就能簽辦公文，實現遠距與行動辦公室，讓公文辦理不中斷，相關措施辦理更快速。

叡揚資訊 S.P.E.E.D. 公文線上簽核管理系統隨科技發展，不僅滿足客戶公文作業需求，檔案電子儲存節省公文倉儲使用空間，加上 AI 人工智慧協助智慧分文，更可智能辦文，依據輸入內容，文件感測完成相對應的任務或提供相關服務，如擬文例稿推薦、歸檔分類號推薦與搜尋公文等功能，讓企業單位公文管理更便利。

而隨單位間往來愈發頻繁，公文電子交換功能愈發重要，不僅可縮短公文時效，省下不菲郵資與郵付人力，即使是短時間內須大量發送也能輕鬆解決，確實提升溝通效率。為服務更多有公文電子化需求的財團/社團法人組織與中小企業等，叡揚資訊推出雲端公文管理系統(Vital Official Document)，以「精、速、實、簡、省」五個面向，同步政府電子交換縮短公文往來時程，從收文、簽核、發文、稽催到檔管完整控管，讓企業單位不受地域、時間限制隨時隨地辦公，Web 版電子交換實現居家辦公零距離，並持續強化資安防護措施，多面向協助企業單位提升公文辦理之效率。