企業e化應用
臺中榮總再創全人醫療照護新里程
台中榮總致力於多元創新,打造全人醫療照護服務,導入KM系統,把紙本數位化,並挖掘其知識價值,提升醫院的營運管理與品質,提升團隊合作的效率

 

一直以來,台中榮總都積極導入各種資通訊系統,因此成為國內醫療院所數位化的模範標竿,尤其該院自2008年開始導入的KM系統,不僅為其醫學評鑑創造效益,更因KM的多元創新,達到醫療照護與管理流程改善的機制,為其打造涵蓋各環節的全人醫療照護服務,建立基礎。

台灣醫療品質與照護體系全球有目共睹,除了歸功於整體醫療體系的研發與專業人員投入,台灣醫療院所懂得善用ICT科技來提升醫療服務水準,更是提升醫療品質的關鍵,尤其一直強調打造全人醫療照護的台中榮總醫院,近年來透過不斷導入各種ICT科技,開創出許多創新的醫療照護服務。

台中榮總醫院院長許惠恒指出,在台中榮總完整的ICT系統架構下,知識管理系統(KM)的導入,讓醫院的知識得以延續、流程不斷改善以及持續服務創新,為邁向全人醫療照護打下基礎,也使台中榮總成為國內醫療業界,爭相效法的標竿模範。

KM結合醫院評鑑 效率、環保又節省人力

醫療體系涉及的專業非常複雜且深入,而且不同科別的作業流程與準則都不一樣,再加上醫療知識的發展迅速,因此醫院所累積的知識含量非常龐大,許惠恒說,為了整合醫院的跨單位知識能量,台中榮總早在2008年就導入知識管理系統(KM),透過成立知識管理推動委員會、組成種子醫生,逐漸將各種臨床教學討論資料、計畫執行成果、醫病流程與準則等,進行全面性的盤點與管理,將原本分散各單位的知識含量,全部整合在一個系統之中,實現各種醫療知識與操作準則的無紙化作業。

導入KM幾年之後,台中榮總開始透過KM的多維度分類連結,大幅提升醫院的日常管理與監督,於是2011年台灣急診醫學會進行醫院評鑑訪查時,率先將KM系統應用於評鑑,許惠恒表示,評鑑作業相當繁瑣,醫院以往都要耗費龐大人力整理繁雜條文,而且還得印出一大疊資料,讓委員審查時使用,因此當台中榮總以KM系統做為訪查時的評鑑成果展示平台時,審查委員們眼睛都為之一亮。

之後台中榮總全面深化醫療評鑑管理系統的功能,包括主管可以隨時新增追蹤任務、同仁可採用多種狀態的討論功能,讓院內溝通互動更順暢,此外,系統會相關作業進度自動呈現在個人首頁,並且以e-mail提醒同仁相關事宜,讓院內整體評鑑工作,順暢進行。

許惠恒說,目前台中榮總將KM運用於醫院暨教學醫院評鑑之外,也用於衛生局督導考核專科次專科醫師訓練、癌症診療品質認證等各項評鑑共36項,每次評鑑都使台中榮總有精彩的表現。例如,2014年的教學醫學評鑑,透過KM系統的精準搜尋功能,審查委員只要手持iPad,就可以搜尋到他們想取得的資訊,並可在觀看醫護人員示範時,直接從系統中取得資訊,確認示範人員的操作是否符合SOP,評鑑後還可在線上持續追蹤,諸多效益使台中榮總獲得很大的肯定。

KM創新無限 優化流程、醫療品質樣樣行

「其實,結合評鑑只是KM應用的一小環節,透過KM系統,醫院可以創造的價值,多的難以想像。」許惠恒細數KM之於醫療院所的好處,舉凡臨床教學的案例管理、教學歷程紀錄管理、教學成果統計分析、文件資產重複運用等,都對台中榮總打造全人醫療品質與照護服務,帶來很大的幫助。

許惠恒舉例,將KM應用於標準作業書的維護管理,可以把台中榮總多達2,700份符合ISO的標準作業流程(SOP)文件,進行非常完善的管理,醫護人員可直接上系統查詢SOP,而且看到的內容一定是最新版本,免去版本錯亂造成的問題;內部稽核查證時,可查詢到歷史作業文件與改善計畫的記錄,對改善醫院作業流程、提升醫療品質與病人安全,都有很大的幫助。

甚至在醫療層面,KM也可發揮作用。主治內分泌疾病的許惠恒說,糖尿病醫治多以患者的血糖、血壓達標為指標,對此,醫院可以透過KM系統,掌握醫生的達標率,然後以累積多年的數據做為趨勢指標,進行改善與追蹤,藉以提高醫療院所對慢性病患者的醫療效益。

內外部資源並用 加速KM創新

台中榮總之所以能將KM發揮的如此淋漓盡致,與推動者懂得善用內外創新資源有關。在內部,台中榮總多年來不斷推動「知識管理擴大應用競賽活動」,藉此挖掘同仁創意,發想更多KM應用,許惠恒指出,每一年度的競賽,KM推動小組會都要求各科別派2組隊伍參加比賽,獲獎者醫院會頒發獎金以玆鼓勵,藉此激發出同仁最佳的創意。

在外部,台中榮總一直與提供其KM系統解決方案的叡揚資訊緊密互動,透過台中榮總不斷回饋給叡揚資訊的醫療服務領域知識,叡揚資訊再以其本身的IT專業對系統進行調整,雙方一同探索出更多KM的發展,一來全面深化台中榮總的KM應用,叡揚資訊也因此得以精進KM系統的功能,創造彼此的雙贏。

許惠恒說,台中榮總對KM淋漓盡致的應用,不僅吸引國內其他多家醫學中心前來參訪,並且因此獲得「2014 EPBA國際專案管理標竿企業獎」、「2015 PMI台灣專案管理標竿企業獎」等殊榮。

從台中榮總全面應用KM來看,知識管理絕對不只是把紙本知識數位化,而是在知識系統化之後,進一步思考如何從龐大的知識含量中,挖掘出新的價值,進而提升醫院的營運管理與醫療品質,甚至達到凝聚向心力的企業文化,提升團隊溝通與合作機制,為醫院開創一條更前瞻的醫療服務之路。