企業e化應用
反轉會議
透過teamKube,將原本沒有組織的會議與工作重新組合,不管是跨部門還是層級都可以在本產品上建立,修正傳統會議紀錄的缺點,提高工作效率

企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。」日本經營之神-松下幸之助一語道出辦公運作的重要關鍵。企業內最花費時間成本的溝通就是開會,開會目的包含同步資訊、解決問題、討論決策、進度回報,以及執行會後待辦工作。但占滿行事曆的會議行程,卻經常發生會議與會後待辦事項脫勾的情形。

如何彰顯會議有效性

然而會議的有效性是取決於會後待辦是否被落實,沒有執行力的會議,無形中浪費與會者的開會時間,也可能影響企業整體營運績效。如何將會議生產力發揮到極致?一般企業都會針對會議及待辦事項作詳實的會議紀錄,但卻因為缺乏有效及準確的追蹤機制,而導致欲振乏力。

若能夠透過有效的資訊系統將所有會議及待辦事項表列追蹤,不但能夠落實會議目的也能進一步針對待辦事項各別討論,而所有的會議記錄及待辦事項的工作歷程都能夠清楚地紀錄在系統上,將能在最短時間協助企業快速「開出最具效益的會」了。

高效會議暨工作管理平台 teamKube

teamKube 會議暨工作管理平台將原本沒有組織的會議與工作重新組裝,將跨部門、跨層級的會議與溝通都能建立在 teamKube,顯現工作與會議的執行脈絡,讓組織體系之間交流合作暢通無礙,達成高效率目標。

首先我們將會議分成會前準備、會中討論、會後追蹤三部分,帶您快速了解應用情境。

簡化會議作業流程提升會議決策執行力


透過 teamKube 進行會議作業,除了幫助企業建立一致性的會議規範,讓各個會議角色(包含主席、會議承辦人、會議記錄者、與會者)

能有所依循快速上手,也讓後續會議待辦事項有進度回報的平台,落實進度追蹤並確保執行無偏差。

據teamKube工作團隊豐富的系統導入經驗得知,teamKube 是在不改變使用者開會習慣的前提下,輔以人性化操作介面,縮短使用系統的學習曲線,快速推廣並上手。透過日積月累地使用 teamKube,不僅能簡化會議作業流程,還能提升會議決策執行力,讓會議營運成果都符合經濟效益且工作績效達標!