世磊實業善用叡揚雲端服務 把客戶帶回來

2021年九月01日(三) PM 01:19

公商時報:https://ctee.com.tw/industrynews/technology/508770.html

導入顧客服務、智慧表單、知識管理,傳產業數位轉型典範

以進口高級廚電設備成為建築業標配的世磊實業,早年因為接觸不到終端消費者,常常因無法直接提供維修服務而啞巴吃黃蓮,直到導入叡揚雲端服務Vital TTC物聯客,以一物一碼讓消費者簡單掃QRcode碼,就把客戶帶回來。

世磊實業過去通路以經銷商為主,產品銷售後的保固期內,常常因維修問題而被客訴,也因為沒有客戶資料,造成派遣維修師傅備料上的難題。世磊實業總經理謝維雄指出,過去消費者由於資訊不對等,經銷商對消費者買單與否影響大,但隨著網路興起,消費者取得資訊快速,市場驅動力逐漸轉向消費者。

導入Vital TTC物聯客後,客戶只要掃瞄產品上的QRcode碼,客戶資料就可以建立於資料庫,世磊可以透過串聯的客戶資料進行抽獎、集點、保固報修等多元應用,也能協助世磊找出最有價值的關鍵客戶。截至今年,世磊已有超過6萬份高價值的客戶名單,也為了活用這份客戶名單,陸續結合Vital CRM 客戶關係管理Vital CRM Insight數據分析模組,協助世磊全通路智慧商務服務,進一步做到精準行銷,同時,也解決了維修錯誤配料及客戶聯繫困難問題。

一個月要簽1,600張表單 智慧表單省下大幅工時

世磊實業會走向數位化,來自謝維雄總經理有感於一個月要簽1,600張表單,簽到誤以為自己是Super Star,他在一場演講活動中,接觸到叡揚Vital BizForm 智慧表單,導入該系統後才發現公司才一百多人的規模,竟有50多種表單!

謝維雄總經理表示,很多企業在數位轉型過程中與員工溝通是一大工程,但當世磊宣布導入叡揚 Vital BizForm 智慧表單,從秘書、人資到員工都開心的舉雙手贊成。原因無他,主要是員工及相關人員真的感受到紙本流程的不便。

世磊過去北中南各地據點的表單簽核,若需簽核至高階主管,都需要紙本送回總部簽審,不但歸檔困難、不易查找、主管簽審時間無法掌握,更常發生員工填報錯誤表格,需要重新審核的烏龍狀況。整個流程不僅浪費紙張,造成的人工成本浪費更難以計算。

世磊導入Vital BizForm 智慧表單後,產生了許多令人驚豔的成果,最驚人的莫過於在短短不到兩個月內,已超過3,300 份文件在線上簽核完成, 3,300份文件線上簽核不只是紙張的節省,如果一份文件需要通過二到三關簽核,平均一個關卡耗時10分鐘計算,可節省下一個全職人員十個月的工時,更解決了疫情狀況下,辦公室之間人工傳遞紙本表單的限制與不便。

世磊實業董事長曾增沐左與總經理謝維雄右攜手推動公司數位轉型
世磊在站穩廚具經驗後,推出Yaffle淨水設備品牌與Natura商用氣泡水機,以滿足消費者不同的需求。圖/世磊提供

其次,謝維雄總經理也指出,過去主管簽核若對內容有疑問,最常用的方式是貼便利貼留話,缺乏效率和即時性,在Vital BizForm 導入後,所有表單溝通歷程在系統上都完整記錄,讓主管能有效掌握流程狀況。

老師傅傳承不需時間累積 Vital Knowledge搞定一切

此外,為了讓維修老師傅把經驗傳承下去,世磊又追加導入Vital Knowledge 協同組織管理,讓新進維修師傅也有老師傅功力,在維修現場就可以解決所有疑難雜症。世磊的產品是需要有經驗維修師傅經驗傳承,為了縮短同仁學習進程,透過Vital Knowledge 協同組織管理,維修師傅到現場若遇到找不到方法,可以透過該系統的影片教學找到解決方法。

世磊透過Vital TTC的功能可以記錄消費者的使用資料便於維修及會員管理
世磊透過Vital TTC的功能可以記錄消費者的使用資料便於維修及會員管理

叡揚資訊表示,雲端服務對於中小企業最大的好處就是訂閱制,享受訂閱制的服務和年費,可以讓台灣的中小企業有效的數位轉型。過往,台灣傳產與中小企業最痛的就是明星級業務或資深業務,不願將完整的客戶資料提供給公司,但是這些是公司的資產,而且需要透明化且有效掌握。叡揚為台灣雲端技術領頭羊,開發了一系列的企業營運雲端軟體服務,已經幫上萬名用戶建立客戶e化資料庫,有效管理目標及內部溝通,加上政府釋出眾多協助中小企業數位轉型的補助,只要在「臺灣雲市集」採購,政府補助每家8成,最高3萬點數位點數(等於新臺幣3萬元),有規劃想進一步讓數位力提升之企業,可儘快上平台選購 https://www.gsscloud.com/tw/vital-tcloud

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