智慧表單線上簽核，親師互動更順暢 淡海國小應用Vital BizForm 校園表單數位化 減輕老師行政負擔和省紙！
原文連結: 淡海國小校園表單數位化 減輕老師行政負擔和省紙！
新北市淡海國小校長林九牧(左一)、主任蔡奇宏(右二)與叡揚資訊副處長李宗青(右一)、業務吳佩珊(左二)於校門口合影。圖／叡揚資訊提供
全新的淡海國小打造e化校園，林九牧校長認為新的學校要有科技感，很願意嘗試不同以往的作業方式達到更好的效率和便利性，也為省紙減碳的環保目標盡最大心力。在淡海國小籌備期間，便考慮到老師常需要和家長溝通，有許多文件表單的往返，傳統的作業流程會產生大量的紙張，整理上也很耗時費力，經評估後導入Vital BizForm智慧表單將各式各樣的校園表單數位化，包括家長會參加統計表、課後輔導參加意願表、學校志工參加表、教學觀摩表、午餐異物調查表等等，應用Vital BizForm智慧表單的線上簽核、輕鬆設計表單、上傳附件檔案等功能，以及為學校設計的回填問卷功能，大大減輕老師紙本作業的行政負擔，更讓家長方便使用手機操作就可以輕鬆回覆，親師互動更順暢。因為Vital BizForm 有入選「雲端服務共同供應契約採購」，學校只要在契約期間內完成採購，能大幅簡化採購流程和降低支出成本。
此外，淡海國小也將學校與社福結合，規劃一整棟社福中心包含幼兒園、長照等多元建設，並有可供 3,500 餐的自立廚房，由於未來供餐量大，且食物安全是校園極為重視的一環，新北市政府教育局對於學校午餐更有明確列出需嚴謹遵守的規範。淡海國小為了即時回報問題，將午餐異物調查表設計在Vital BizForm，蔡奇宏主任進一步說明，過去在校園中一旦發生午餐異物的狀況，老師需要先拍照、取得紙本表單填寫問題、再將照片附上和通知負責單位，整個流程相當繁瑣且不即時，現在有Vital BizForm，老師可以快速使用手機開啟線上表單，直接在表單中附上照片，點選幾個調查問題後就能一鍵回傳負責單位，將流程化繁為簡，也經過實際演練感受時效性的掌控度更高了。
Vital BizForm 持續優化，近期推出可驗證身份的回填問卷功能，家長與學生透過指定連結進行簡訊或信箱驗證，家長無須登入，表單就會直接帶出家長或學生的姓名、手機等資料，再也不用每一次問卷都還要一一手寫或打字，讓回覆表單變簡單！也解決了教師管理不同班級時，分散在 LINE 群組、Email 的調查訊息，省去人工比對的時間和避免疏漏，更可以有效回收問卷、統計問卷填寫比例及留存管理，將是最適合學校的問卷、線上表單系統解決方案。