SaaS(Software as a Service)在過去十多年來已成為企業 IT 的主流選擇,不管是 CRM、ERP、協作平台或安全防護,大多數企業早已習慣用訂閱制取得工具,也漸漸習慣了,等有需求時再取得就好,無需一直擁有。這種轉變看似理所當然,但真正的改變,其實還在後頭。
現在,愈來愈多企業開始往更全面的「XaaS」模式靠近——Everything as a Service。從軟體、硬體、資料、平台,到設備、流程甚至人力資源,任何可以被拆解的東西,都有機會變成一種服務,用「租」的模式取代「買」,用「彈性」換取「效率」。這不只是產品型態的改變,更挑戰了企業營運與商業模型的基本設計。
很多企業雖然導入了 SaaS,但本質上只是把「一次性軟體採購」改成「分期租用軟體」,營運方式並沒有真正改變。SaaS 解決的是軟體取得與更新的效率問題,但它仍然偏向「單點工具導入」,對基礎設施、營運流程或資源管理的影響有限。
XaaS 則是把這種「服務化」的概念,延伸到整個 IT 與營運架構中。它關注的不只是軟體,而是整體運行資源——從運算能力、儲存空間、網路頻寬,到機器設備、人力外包,甚至特定流程,全部都可以按需取得、隨時更換。
換句話說,SaaS 解決的是「我有更方便的軟體」,而 XaaS 解決的是「我的企業營運資源都能即取即用」。
對大多數走過 SaaS 導入歷程的企業來說,問題並不是工具夠不夠用,而是:
這幾年 SaaS 市場的同質性問題也越來越嚴重。各家功能愈來愈像,導入速度變快,但退場也變得容易。價格競爭導致黏著度下降,不少廠商陷入「拼銷售、拼上線、但留不住人」的困境。
最根本的挑戰是,企業內部也開始反思 SaaS 帶來的效率是不是真的落地——有些部門花了錢卻沒改變流程,有些工具只是為了上雲而上雲,反而造成維運負擔更重。當企業從「導入期」進入「整理期」,XaaS 這種模式,開始浮上檯面。
XaaS 能解決的不只是「成本優化」,而是讓企業具備隨時調整營運結構的能力。
XaaS 並不只是行銷包裝,而是一種更接近「營運邏輯」的變形。幾個典型的特徵:
XaaS 模式下,重點不再是「賣出」,而是「留下來」。價值交付是連續的,不是交貨的那一刻就結束。
這樣的轉型,背後需要的不只是商業模式改寫,還有組織文化與技術基礎的配合。特別是內部流程的透明化、數據回收的能力、以及與使用者的互動方式,都是挑戰。
企業轉向 XaaS 得到什麼?
從 SaaS 到 XaaS 的轉變,不是一種趨勢預測,而是一件已經在不同產業默默發生的事。過去是軟體業起頭,但現在,連設備商、製造業、甚至人力派遣業也開始將原本「實體交付」的價值,包裝成一種「持續性的服務」。
這背後的核心,其實是企業對「彈性」的渴望。市場變得太快,技術變得太多,沒有人敢再一次買斷、一次到位。唯有在「需要的時候馬上有、用完馬上退」的條件下,企業才有能力應對這麼不確定的未來。
XaaS,說穿了,是一種更務實、更貼近現場的營運思維轉變。而這樣的轉變,才剛開始。