多源智慧追蹤平台

案件追蹤、資料收集、彙整的專家

您是否也遇過以下情況?

重要資料
四散各處
icon 資料各有不同檔案、紙本，附檔散於各平台， 未統一集中
無法即時回覆
資訊產生落差
icon 僅能於公司內開啟系統，填報受限， 無法即時回覆
人工稽催
容易遺忘
icon 人工稽核、案件跟催不易，無法自動提醒，
容易疏漏
案件流程
不易掌握
icon 無法隨時掌握簽核進度，若案件有多個負責人，各階段主責不明確
報表彙整
費時費力
icon 資料收集後，仍需時間費力整理， 產出報表總是好久

產品特點

  • 01
    快速建表，統一收集
  • 02
    不受地點限制快速回報
  • 03
    智能化的自訂週期通知
  • 04
    自訂簽核流程與派工
  • 05
    一鍵輸出自訂報表與統計

快速建表，統一收集

快速又彈性的建立表單，免資訊人員，人人皆可上手

快速建表，統一收集

快速又彈性的建立表單，免資訊人員，人人皆可上手

快速建表，統一收集

快速又彈性的建立表單，免資訊人員，人人皆可上手

快速又彈性的建立表單，統一收集資料

欄位樣式多元，新增欄位容易

不受地點限制快速回報

不只電腦，平板、手機都可輕鬆使用

拋開紙本！免寫程式！行動支援！

智能化的自訂週期性通知

一次設定完成，未來就讓系統自動通知

只要訂好週期、 未來就讓系統主動通知

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自訂簽核流程與派工

多元的工作流程，滿足不同情境應用

自訂簽核流程與派工

靈活的流程設定，簽核中的案件可以快速設定分會/加簽

自訂簽核流程與派工

案件派工至部門/個人，簡單容易

自訂簽核流程與派工

根據應用情境，還可以往下派工交辦

不只蒐集資料，一個系統就能完成簽核與派工

一鍵輸出自訂報表與統計

自訂欄位、樣板好方便，輸出各種報告簡單容易

一鍵輸出自訂報表與統計

彙整報表不再費時費力，支援多種檔案格式好方便

一鍵輸出自訂欄位報表統計

Tracko 被用在這些產業

達到 省錢、省時、省紙、省力、省空間 的效益
公部門
上線4年已整合9套小系統/表單，累積省下維護費用達360萬。
  • 管考案件追蹤
  • 重大案件追蹤
  • 議會答詢管理
  • 資料填報平台
  • 債權憑證管理
  • 個案輔導追蹤
    (毒品、長照、家暴)
  • 資訊單位申請表單
  • 職業安全衛生管理平台
壽險業
原需 22 人天完成之業務報告，導入系統後僅需 4 人天資料校正，效率提升>80%。
  • 資料收集
    (業務調查、每季/月報表)
  • 表單電子化
  • 資料填報平台
  • 公文續辦追蹤
  • 稽核缺失追蹤
  • 職業安全衛生管理平台
金融業
協助金融業客戶，一年至少節省了1,130,704張紙，減碳量達到8,141公斤CO2e，提高企業ESG指數
  • 各類業務備查事項管理平台
    (金融備查簿、登記簿)
  • 資料收集
  • 表單電子化
  • 資安-弱點掃描追蹤
  • 資安-情資案件追蹤
  • 請購/採購/訂購應用
  • 海外業務調查平台
教育單位
協助全國教育單位資料收集彙整，一鍵產出報表，效率大幅提升
  • 資料收集
  • 專案追蹤
  • 重大案件追蹤
  • 全國資料彙整
  • 校務會議交辦
一般企業
將企業資料電子化，保存、查找更加容易，紙本文件不再佔據使用空間
  • 專案追蹤
  • 會議追蹤
  • 待辦追蹤

成功案例

表單的應用類型
1000+

已累積的填報次數
780,000+

省下的紙張數量
1,500,000+

(每份電子表單以2張A4紙統計，不含附件檔)
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