醫療品質指標3大面向解析:如何有效監測及提升醫療品質指標?

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醫療品質指標(Medical Quality Indicators,MQI)是評估和衡量醫療服務品質的重要工具,主要用於監測、改善醫療機構的整體表現,同時評估特定疾病或照護項目的品質。 本文將全面解析醫療品質指標的定義與三個構面,以及醫療機構會面臨到的挑戰。同時也將介紹如何透過叡揚資訊Vitals KPIM指標管理系統應對挑戰,協助醫療機構有效管理醫療品質指標項目。

何謂醫療品質?了解醫療品質指標定義!

▎醫療品質指標定義

美國國家醫學研究院(IOM)於1990年提出了一個廣泛被接受的醫療品質定義:「醫療品質是指提供給個人和群體的健康服務,能夠提升期望的健康結果,並符合當前專業知識。」 醫療品質的目標包含安全性、有效性、效率性、及時性、平等性及以病人為中心等元素,將病人的需求置於首位,並在提供服務的過程中保持或提升品質。而醫療品質指標即是醫療機構評估和改善醫療照護品質的重要標準,有助於提升病人的照護品質,使醫療資源適當運用,同時促進機構進步和發展。

在台灣,醫療品質指標主要由衛生福利部醫院評鑑暨醫療品質策進會(醫策會)等單位負責制定和實施,透過持續收集和分析各種疾病的重要指標,推動醫療機構之間的健康競爭,以提升台灣的醫療品質水準。

醫療品質指標有哪些?掌握醫療品質三構面!

▎醫療品質三構面和其包含的指標

醫療品質指標的測量可分為結構面(Structure)、過程面(Process)和結果面(Outcome)三大類,分別反映醫療機構的資源與條件、醫療服務的作業流程是否符合標準,以及醫療照護的最終結果。 結構面指標:衡量醫療機構是否具備提供高品質醫療服務所需的資源和條件,以及人員的資格和經驗。評估項目包含:醫院的床位數、醫療器材的數量、醫護人員的資格和經驗、醫療機構的服務流程和安全等。 過程面指標:衡量醫療服務的提供過程是否符合醫療標準。評估項目包含:病人住院時間、藥物使用率、醫師的看診時間等。 結果面指標:衡量醫療服務的結果和病人的健康狀況。評估項目包含:病人滿意度、死亡率、復發率、住院後生活品質等。

在醫療品質指標監測過程中,會遇到哪些問題?

▎數據收集與回饋機制透明度不足

醫院內部各單位可能會各自委託不同的團體來規劃品質指標計畫,例如:醫策會-醫院評鑑持續性監測指標系統、台灣臨床成效指標計畫(TCPI)或醫務管理學會-台灣醫療品質指標系統(THIS)等。 這些團體根據其管理目標設定的指標操作定義可能會有所差異,有時甚至會導致指標重複定義。此外,若醫院內部的指標收集系統和數據反饋機制不夠完善,也可能會難以保證數據的真實性和準確性。

▎無法即時掌握指標

在許多醫療機構中,透過現有的指標平台只能逐項查詢各項指標數值,且數據更新的頻率較低,導致機構難以即時了解指標的整體狀況,也可能出現數據中的重要資訊被遺漏的狀況,進而錯失改善照護品質的時機。

▎指標資訊化建置過程耗時長

將醫療指標轉為資訊化系統的過程耗時且複雜,平均建置時間可能超過3個月。在此過程中,可能會發生結果不如預期或無法資訊化的情況。例如,有些機構的數據來源較為分散,需要花費大量時間和精力進行數據整合,進一步增加了資訊化建置的難度和時間。

▎指標管理流程需由人工進行

在醫療指標管理的過程中,如搜索、輸入、整理或異常判斷等關鍵步驟,目前仍需由人工進行操作,尤其是對於特定重要主題的處理,經常需要進行重複的工作,導致整體流程效率低下。

醫療品質指標系統推薦Vitals KPIM指標管理系統

面對數據蒐集困難和整合挑戰,醫療機構需要一個全面性的解決方案,以改善管理醫療品質指標會遇到的問題。 

叡揚資訊Vitals KPIM指標管理系統,以PDCA循環式管理作為核心,支援指標管理單位與權責單位完成指標計畫、數據檢討、異常改善軌跡,以及一鍵產製TCPI指標提報格式等一條龍管理作業。此系統適用於醫院多面向的指標監控,實現透明化管理,並榮獲SNQ國家品質標章的認證,可有效解決上述挑戰。 選擇叡揚資訊Vitals KPIM指標管理系統,醫療機構將獲得以下效益:

▎指標管理系統化

Vitals KPIM指標管理系統提供完整PDCA管理流程,從建立年度指標計劃開始,由各層級單位訂定權責指標、設定多元資料與指標類型。直至指標監控作業期間,由指標權責單位提報及確認數據,實現「一站式指標管理」。 對於未達目標的指標項目,系統會記錄檢討原因與改善行動,讓管理者和單位主管能夠快速檢視指標提報進度,以及目標達成狀況,即時了解指標異常的改善進度。 此外,系統還能協助醫療機構將資料和數據集中存放,並透過自動化收集和分析的功能,減少人為操作失誤及跨單位溝通的時間,確保數據的完整性、一致性和準確性,進而提高醫療品質的管理效率。

▎系統功能多元化

Vitals KPIM提供跨指標關連分析,將單一指標與過去年度、不同院區,以及多個維度等面向作比較,使醫療品質數據清晰可見。舉例來說,對於急診的一般會診逾時率,系統能夠比較本期、去年同期、不同院區或設定目標之間的差異,快速了解指定院區的相關性指標趨勢,並進行多維度分析。有助於即時示警異常指標,啟動檢討改善流程。

▎自主化建置指標

醫院透過整理各類指標數據來源,例如門診、檢查、手術、急診、住院、護理、檢驗等醫療事務,準備出符合指摽運算的整合性資料。透過Vitals KPIM的指標自動化模組,設定自定義的計算條件,使資料能夠定期自動拋轉更新,大幅縮短資訊化時效。此外,系統能夠檢視不同院區、科別、醫師,以及分母和分子總數等明細資料,以驗證資料的正確性。

叡揚資訊Vitals KPIM指標管理系統是一套完整將指標系統化、自動化、視覺化管理的系統,不僅幫助醫療機構提升醫療品質指標的管控效率,也確保了服務品質的持續改進,最終達到以病人為中心的指標管理和達到醫療機構效益的雙贏局面。

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