出缺勤系統這樣挑！快速掌握4大重點，有效管理出缺勤紀錄！
您的公司有在使用出缺勤紀錄系統嗎？現在許多企業會請員工直接用Line打卡上班，有些則是有專門的打卡鐘或是App記錄上下班時間。
這些記錄出缺勤的方式各有利弊，那麼應該要怎麼選擇適合的出缺勤系統呢？
在選購之前有哪些需要了解的資訊？今天就跟我們一起來了解出缺勤系統的選購須知吧！
出缺勤系統如何選擇？雇主需掌握4大重點！
▎符合產業的管理需求
每個產業的制度都不盡相同，餐飲業有固定早晚班，也有中間休息的兩頭班；在辦公室的上班族可能享有彈性工時；甚至有些工作者是在家自行規劃工作時間。
因此，在選擇出缺勤系統時，企業應先確認自身的出缺勤管理辦法，如上班地點在哪、排班模式為何、員工數量有幾位等，明確了解自己的需求是什麼，在選購時才會更有方向。
▎方便整合其他管理系統
員工的出缺勤紀錄與他們的考績、薪資、休假都有密切的關聯。如果出缺勤系統只提供基本的記錄功能，卻沒有其他細項資料，例如薪資扣除事假和病假後的計算功能等，對於人事部門來說極為不方便，很可能導致需要重新計算每位員工每月的考勤表現，故在選擇出缺勤系統時，建議選擇一個高度整合所有員工出勤資料與其相關資訊的系統。
▎出缺勤紀錄一目瞭然
出缺勤紀錄不僅老闆可以查看，員工、人事部門及部門主管同樣也可以瀏覽，以利了解同仁的出席狀況。
因此，在挑選時，應優先考慮紀錄簡單明瞭、主管簽核方便、操作直覺便利的系統，最理想的情況是，
一登入即可看到完整資料，有效減少老闆、員工與人事部門間的溝通成本。
▎保留完整出缺勤資料
在勞資糾紛中，出缺勤、工時爭議是最常見的糾紛之一。例如「未確實記錄出勤」或「工時安排不當」都有可能在推算工時時，引起勞資雙方的紛爭。
因此，出缺勤系統應該要設有資料庫，以長期保存這些人事紀錄，確保在計算薪資時不會遺漏或被忽視。
保存完整的資料紀錄不僅是提供員工和雇主方便查詢的管道；另一方面，假使勞資雙方在出缺勤紀錄上出現矛盾，這些紀錄也可以作為公正的參考。
出缺勤紀錄方式有規定嗎？保存年限多久？勞基法這樣說！
根據勞動基準法第30條第5項規定「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年」。
另外根據同條第六項也提到「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕」。
此條規定的重點有三：
- 雇主須將勞工出勤紀錄在出缺勤系統中保存5年以上。
- 雇主不可拒絕提供勞工出勤紀錄。
- 出勤紀錄應記載至「分鐘」。
舉個例子，當小明與老闆處於勞資爭議期間，小明想要了解3年前某一天自己的打卡紀錄為何，根據勞基法規定，老闆不可拒絕提供此資料，且出缺勤紀錄上應詳細記載小明當天幾點幾「分」打卡上下班。
採用彈性工時制度的企業，是否也需記錄出缺勤？
若您的公司沒有實施打卡制度，那就得注意了！無論企業的規模或型態如何，公司都須留存員工的出缺勤紀錄，若未能提供相關資料，則可能被處以罰緩。
勞動檢查處曾針對打卡方式進行說明：出勤紀錄並不限於傳統的打卡鐘，不論是簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦紀錄系統，
還是應用程式APP，只要可以如實反映勞工實際勞務的時間，都可以視為有效的出缺勤系統。
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▎人性化的使用介面，工作起來更便利
使用介面舒適簡潔、容易上手。員工可直接使用手機打卡、請假、申請加班，並查看自己的出勤狀態。
入口網站介面置入常用資訊，讓主管和員工都能快速查詢。
▎符合最新勞動法規 避免勞資糾紛
勞動基準法隨時都在更新，除了記錄出勤狀況外， Radar 睿達人力資源管理系統因應勞基法新制，即時更新系統版本，可協助公司的人事部門確認其管理原則是否與勞基法相符，避免勞檢罰單。
此外，憑藉近三十年的人資系統建置經驗，我們的專業顧問可以引導客戶梳理管理規則，協助導入符合法規的人資系統。
▎高效率、高彈性的出缺勤系統
每間公司的人事管理需求都不盡相同。高彈性的出缺勤系統能夠針對各公司的實際狀況做出調整，例如，根據公司政策來設定出勤班別、請休假規則等，並提供多元的報表選擇，亦有自訂報表的功能，讓公司可以根據自身需求彈性設定報表欄位；高效率的一鍵計薪、核對報表等功能更可以為公司大幅省下手動計算的成本。
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