AI (Artificial Intelligence) 技術的發展不斷帶給人們驚喜，更成為各產業數位發展的重要趨勢。在此趨勢下，叡揚資訊持續投入 AI 應用，將 AI 與公文編輯的操作結合，將中文錯字檢查修正Spell Check (詞彙校正)應用於公文系統中，提升撰文品質。此功能將於今年六月底上線雲端版Vital OD 公文管理，提供既有客戶免費使用。尤其是對於準備上市上櫃的公司，常常要跟金管會、證交所等機構往來溝通，造成公文量一下子增加很多、人力負擔變大，有一套功能完善的Vital OD公文管理系統可以協助作業省時省力。
叡揚資訊是臺灣第一家率先將文字修正的AI 技術應用於公文管理系統的領導廠商，AI 研發團隊的機器學習夠強夠深，可以分析每一個文字的前面以及後面上下文，按照上下文判斷詞是否正確。由於公文結構特殊，須符合統一專業的法律用詞，並按照政府機關標準去撰寫，特別是中文字博大精深，例如「請惠賜卓見」跟「請惠賜拙見」，同音但卻是相反意思，打錯就容易產生不必要的誤會；又或者是一般常見的 「申請」一詞，若是向「法院」做某種法律上允許的請求，則應寫成「聲請」，也是容易混淆的用詞。所以新進同仁若不熟悉撰寫規則與用詞，常需要主管或同事人工校稿修正，耗費人力時間成本。若有「糾錯」的詞彙校正功能不僅可以隨時提醒使用者誤用之語詞，並且做正確態樣對照建議，確保公文內容準確度。
公文詞彙校正這項功能基於BERT(Bidirectional Encoder Representation from Transformers)優化過的模型，能夠自動偵測中文錯字、用詞不當等問題，透過大量學習來提升效率同時降低誤報率，此外更加入行政院公報訓練資料，將準確率從 62.97%升至 83.54%，大幅提升二成準確率。Vital OD結合 AI 技術，使得公文撰寫品質更高，且撰寫速度更快，讓電子公文管理事半功倍，更將撰寫公文這項困難的工程化繁為簡，品質效率兼顧。
叡揚 Vital OD 持續提供加值功能，期望帶給使用者最好的體驗。近幾年成長快速，至去年底已超過 100 家客戶數，包含台北市文化基金會、城都顧問公司、台北市電腦商業同業公會、南迴健康促進關懷服務協會等，產業跨足營造工程、長照體系、學校到公協會，累積豐富的導入經驗和好評推薦。今年Vital OD一樣有入選臺灣雲市集雲端服務解決方案，企業經審核通過可由政府最高補助 3 萬元，歡迎直接洽詢叡揚資訊了解更多。 洽詢電話：(02)2592-6609，Vital OD免費開通試用 30 天>> https://bit.ly/42tenRR
叡揚Vital 雲端服務家族（www.gsscloud.com/tw）: 從2010年開始推出的gsscloud.com 適合中小企業，容易使用、支援行動化的全方位雲端服務系統；包括淨零碳排解決方案的Vital NetZero零碳雲；對外擴展生意的客戶關係管理系統 Vital CRM，品牌商直接和客戶溝通和會員集點的一物一碼服務 Vital TTC物聯客；企業內部管理的人資系統 Vital HCM，和財務相關的 Vital Finance 財務會計管理系統；以及企業流程優化的智慧表單 Vital BizForm；核心知識傳承的協同知識管理系統 Vital Knowledge；公文管理系統 Vital OD。除了持續提升既有服務的功能，成立了客戶成功部門，協助客戶導入雲端服務時能成功數位化、數位優化或更進一步達成數位轉型。
叡揚資訊（www.gss.com.tw） : 成立於 1987 年，是臺灣資訊軟體業的領導廠商，於應用系統開發已有 30 餘年經驗，亦是區域級資訊軟體與雲端SaaS服務供應商。30 多年來專注於軟體技術及應用服務，提供企業e化應用軟體、資訊治理及資訊安全、運帷服務，以及雲端與巨量資料服務等四大產品線，加乘先進的協同作業、行動化、雲端、AI、機器學習、ChatBot、大數據等前瞻技術，持續創造產品與優化服務，深獲金融業、政府、醫院、電信與製造業等 2,000 家海內外客戶及 40,000 名以上雲端使用客戶的肯定。