後疫情時代改寫G2B溝通模式 叡揚攜企業公文數位化

2020年七月30日(四) AM 10:14

YamNews蕃新聞:http://n.yam.com/Article/20200730669188

後疫情時代改寫G2B溝通模式 叡揚攜企業公文數位化

因應疫情對國內外造成的衝擊,不可控制變項愈來愈多,影響範圍擴及各個層面,政府機關祭出許多政策與應變措施防堵疫情、振興經濟,與企業及財團/社團法人等單位,如銀行、財團法人、營建業、工程業、農漁會、公協會與學校間的往來愈發頻繁,具公權力性質的公文重要性逐步提升,各單位應將過往依靠人力與紙本溝通與作業的公文流程,轉換成線上的協同作業平台,如叡揚資訊 S.P.E.E.D.公文線上簽核管理系統,透過線上化、行動化、雲端化與社群化保持辦公彈性,手機、平板電腦就能簽辦公文,實現遠距與行動辦公室,讓公文辦理不中斷,相關措施辦理更快速。

叡揚資訊公文系統透過手機即可快速完成公文簽核送簽與核准不受時間地點限制拷貝

叡揚資訊 S.P.E.E.D.公文線上簽核管理系統隨科技發展,不僅滿足客戶公文作業需求,檔案電子儲存節省公文倉儲使用空間,加上AI人工智慧協助智慧分文,更可智能辦文,依據輸入內容,文件感測完成相對應的任務或提供相關服務,如擬文例稿推薦、歸檔分類號推薦與搜尋公文等功能,讓企業單位公文管理更便利。而隨單位間往來愈發頻繁,公文電子交換功能愈發重要,不僅可縮短公文時效,省下不菲郵資與郵付人力,即使是短時間內須大量發送也能輕鬆解決,確實提升溝通效率。

為服務更多有公文電子化需求的財團/社團法人組織與中小企業等,叡揚資訊推出雲端公文管理系統(Vital Official Document),以「精、速、實、簡、省」五個面向,同步政府電子交換縮短公文往來時程,從收文、簽核、發文、稽催到檔管完整控管,讓企業單位不受地域、時間限制隨時隨地辦公,Web版電子交換實現居家辦公零距離,並持續強化資安防護措施,多面向協助企業單位提升公文辦理之效率。更多產品資訊請上叡揚資訊官網www.gss.com.tw 查詢。

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