1.針對npo單位,2021-2024年陸續有增定專門管理辦法進行。
2.110年1月2日起,外來人口(居留證)有新式的證號規則。
3.分享個人的檔案方式與個資檢核的小技巧。
個資法在2012-2016年陸續修法後,正式取代【電腦處理個人資料保護法】,其中明訂了【蒐集】、【處理】、【利用】、【國際傳輸】等等情境。
內政部指定宗教團體個人資料檔案安全維護管理辦法-全國法規資料庫
內政部指定祭祀團體個人資料檔案安全維護管理辦法-全國法規資料庫
私立兒童課後照顧服務中心個人資料檔案安全維護計畫實施辦法-全國法規資料庫
私立長期照顧服務機構個人資料檔案安全維護計畫實施辦法-全國法規資料庫
作為書中提到以下這些地方可能會有個資
桌面有個資
暫存檔
資料庫備份
資料的備份檔
報表檔案
當然一般而言,可分為【人工盤點】、【電腦盤點】,當然若數量大到一個程度,用電腦盤點將會比較有效益,
作者建議參考50人作為一個基準,此段也附上書中的原始表格。
當然,電腦檢測也是為了方便大量掃描散落在電腦各地的檔案文件而生,近期筆者嘗試了一種電腦檔案管理的原則,也簡易分享給網站讀者。
首先,將資料夾劃分為三大類,【暫存】、【任務】、【資源】,
【暫存】代表當下或及時處理所放置的文件,本類應要常常保持清空。
【任務】代表執行中的文件、近期需要常常編輯的項目。
【資源】代表過往整理完的文件,做為未來的參考資源或封存。
試想,若我們平常都會透過這樣的方式整理資料,那在個資檢核時,就只須集中在【資源】資料夾,
因為【暫存】資料夾平常不該有太多資料,而【任務】資料夾ㄐ又算有個資也是因為這是進行中、不得不經手處理的資料,
但【資源】資料夾就是我們要長期思考是否還需要留存、有沒有大兩敏感、風險的檔案。