叡揚知識管理系統助力企業傳承再升級 邁向AI智慧工作圈

2025年七月15日(二) PM 01:08

叡揚知識管理系統助力企業傳承再升級 邁向AI智慧工作圈-DIGITIMES

在數位轉型與組織智慧傳承需求日益迫切的今天,叡揚資訊日前舉辦「2025 GSS KM使用者大會」,邀請學界權威、標竿企業與產品專家齊聚一堂,分享知識管理國際趨勢與企業實戰經驗,並首度發表Vitals GenAI智能生成模組新功能與Vitals EIP企業知識入口,吸引眾多企業用戶熱情參與。

創新生產力事業群余君健總經理指出,叡揚在AI與知識管理領域已經深耕多年,當生成式AI及大型語言模型(LLM)技術日益成熟,很多人會問:有了LLM,還需要KM嗎?叡揚的答案是肯定的。

就像AI、BI分析中最重要的基礎是Data Cleaning(資料清理),若資訊品質不夠,後端再好的模型都無法發揮最佳效果。對企業而言,KM系統裡累積的知識正是最有價值、最具品質,LLM能成為KM的助力,讓知識應用進化得更快、更精準。

叡揚持續進化生成式AI  助企業打造智慧知識辦公

創新協同事業處王瑞斌處長分享,叡揚自2018年起便以AI強化知識管理系統,從智慧工作圈、智慧推薦、OCR(光學文字辨識)到文字糾錯不斷精進。

2024年正式推出Vitals GenAI智能生成模組,協助企業打造口語式問答、專屬且權限管控的生成式AI實務應用。2025年更進一步強化其功能,推出資料集機制、附檔一鍵摘要、跨語系問答及API等多項新功能,期待未來成爲連結組織內部各平台的知識生成中心,成為企業的數位大腦。並將生成式AI橫向擴充至問題分析與解決、問卷、驗證管理等模組應用,將AI與KM落實於所有日常工作中。

 (由右至左)叡揚資訊事業群總經理胡瑞柔、碩隆精密工業總經理陳湘霖、叡揚資訊事業群總經理余君健、台中精機協理張安輝、叡揚資訊創新協同事業處處長王瑞斌。叡揚資訊
(由右至左)叡揚資訊事業群總經理胡瑞柔、碩隆精密工業總經理陳湘霖、叡揚資訊事業群總經理余君健、台中精機協理張安輝、叡揚資訊創新協同事業處處長王瑞斌。

從國際趨勢到製造現場  知識管理驅動企業深度轉型

政治大學顏敏仁教授指出,知識管理不僅僅是技術或工具,更是企業持續卓越經營的策略核心。他強調,知識管理的最終目標是從數據(Data)、資訊(Information)到知識(Knowledge),進一步升級為企業智慧(Enterprise Wisdom),支撐企業重大決策與創新發展。

顏教授也分享了國際趨勢與實際案例,指出在ESG、永續發展及數位轉型等關鍵議題上,知識管理已被視為驅動企業創造價值、整合人力資本與跨部門資源的重要引擎。唯有將知識內化為日常、制度化經營,企業才能在不確定的環境中持續累積核心競爭力,實現「好還要更好」的卓越經營。

碩隆精密陳湘霖總經理以「打造企業大腦」為題,分享製造業在龐大產品線下的知識傳承挑戰與轉型經驗。面對過去知識收集不易、部門協作困難,碩隆近年透過導入KM系統並結合AI與內部私有LLM,不僅將老師傅腦中的隱性Know-how系統化保存,更在SOP、員工培訓到報價、客服等環節導入智慧輔助,實現知識落地與安全控管,讓寶貴經驗成為可複製、可強化的企業智慧資產。

台中精機於1954年起家,台灣工具機領導廠商,必須因應多廠區、多產品線的挑戰,於2023年導入叡揚 Vitals ESP系統,從成立KM推動委員會、知識教官制度到P.MAP流程學習地圖,分階段深化知識管理,讓龐雜的技術與文件系統化保存並流通於日常。

透過問答集與問題解決模組,台中精機成功將隱性知識顯性化,不僅縮短新人學習曲線,也形塑全員創建與分享知識的文化,真正將KM內化為企業競爭力。

本次使用者大會不僅讓與會者看見不同產業的成功應用案例,更在彼此交流中激盪出更多實務解決方案,幫助企業在數位時代下,持續落實知識共好、智慧傳承的核心價值。叡揚資訊將持續攜手客戶與專家顧問,透過用戶社群、實務培訓與標竿交流,推動知識管理不斷進化,共創企業永續競爭力。

叡揚透過活動展現知識管理系統AI新功能,當天座無虛席。
叡揚透過活動展現知識管理系統AI新功能,當天座無虛席。

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