中央通訊社：https://www.cna.com.tw/postwrite/Detail/294050.aspx
最近許多公司開始實施在家工作，這時才發現我們有多依賴辦公室中直接面對面的互動模式，在WFH期間，企業如何快速完成遠端辦公的準備，並且持續保有生產力甚至更便利呢？
透過線上軟體如Zoom、Google meet、Teams，我們只需要手機、電腦、平板就可以方便的在家中與同事對話召開會議，最近火紅的Gather，將遠端辦公直接線上遊戲化的體驗，更是貼近使用者需求的辦公情境。然而會議、溝通是企業協同作業的其中一環，我們還有許多工作模式可以透過雲端服務、軟體來解決。
將傳統紙本表單帶上雲端，輕鬆無時間、地域限制的使用公司表單
傳統辦公環境中，各式表單、簽核行為是常常需要進行的作業，遠距辦公期間，使用者需要的是一套能線上立刻可用、處理一切的紙本申請、填寫與簽核、突破空間與時間的限制，並且能把過往紙本表單體驗無痛轉換到網路上的解決方案。
Vital BizForm是臺灣目前使用者體驗最棒的一個雲端服務，線上5分鐘開通後就可以開始快速設計漂亮的表單，還能直接線上手寫簽名、上傳圖片、拍照等，在今年更將推出計算公式功能，讓請款、統計相關的表單更容易在系統中實現。並且配合許多公司在稽核等作業上需要留存紙本資料，Vital BizForm套印的版型能夠更有效的讓表單容易用更少的紙張來呈現。此外，表單在辦公環節中，往往是個重複性作業，Vital BizForm的設計容易讓使用者輕鬆掌握重點欄位，進行填寫表單。
相對於Gather提供傳統辦公室溝通、開會的體驗，Vital BizForm提供了貼近以往傳統簽核的體驗，同時附加更多功能優點。由於每個填寫的欄位有效的格式化後，企業在日後更能根據特定欄位快速找到想要的表單，表單中更有討論、交辦等功能。整份表單在異動、簽核上的流程也都有完整的版本編輯紀錄，管控上比紙本更安全。此外，Vital BizForm也能設定非企業內的外部人員填寫，做為問卷使用。
即將推出計算公式欄位，讓您的報價、請款更方便
企業表單是辦公作業的必要工具，當管理機制更有效率，人力可以更有效的投入在具有生產力的工作中，並且留存有價值的資產，讓企業能永續經營。
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