2014/10/13吳冠儀
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在全球製造業經濟大洗牌之際，叡揚資訊攜邀研華共同創辦人、精營管理顧問董事長蔡適陽，於9月17日「破解研發專案執行盲點」研討會連袂分享精進產品開發流程的關鍵祕訣，引發企業先進熱烈迴響，齊聚交流迸發流程再造新思維。
蔡適陽董事長一語道出建立管理系統的重要性，只要一步做錯就全盤皆輸，除了技術外，管理也是與競爭者拉開距離的重要關鍵。如不想被新品輩出的競爭浪潮吞沒，在產品開發流程中就要有專案式的管理思維，掌握每項工作的變數，進而提升執行精準度。
蔡適陽強調，以全球資源布局展開產品開發計畫，無論是技術面、管理面都需要團隊間充分的溝通，唯有進度透明化才能掌握Q(品質；Quality)、C(成本；Cost) 、D(交期；Delivery)3要素提高產品競爭力。
好的管理流程需要好的管理工具，叡揚資訊協同作業產品事業處江雅慧經理表示，唯有具組織化、統整力、協同度的e化管理平台才能彈性調整步伐。
teamKube工作管理系統正是以專案式工作脈絡為架構，透過層層分工，各個工作項都能回報進度、討論、存放產出、稽催提醒，抑或再向下分辦或延伸會議，越是多重串連的組合，越能顯現專案脈絡的完整性。
目前，teamKube已廣泛的被3C製造廠、工研院資通所、中研院、台灣中油及台橡等大型企業運用在專案管理的工作上。
以台橡研究開發處為例，研發中心北、高兩地相隔，以往專案工作討論、進度回報、會議待辦事項都是用E-mail往返，當研究專案日漸複雜，時間一久難以回溯當初開會決議的內容、工作分派的狀況、問題解決的情形，造成執行上的漏洞。
也因為沒有結構式追蹤、回報的協同平台，檢討時只能一封封信追查或再次為同樣議題開會討論，對效率造成一大致命傷。系統導入後，台橡研發處透過teamKube勾勒專案整體輪廓，向下展開各階段工作，讓專案成員清楚知道工作範疇、交期，同時養成自律的好習慣。在面臨工作銜接點時，更顯進度透明化的重要性，成員間能迅速跟上進度與意見交流，也方便回溯事件始末。
在後PC時代，欲有條不紊地管理跨地域、跨職能、跨部門分工體系，使用IT管理工具已勢在必行。從策略角度出發，掌握「資訊整合化、執行高效化、知識流程化」3要素，打造高彈性協同工作平台，能幫助企業提升營運績效與協同效率，交出亮麗成績單。