電子簽核是什麼？3分鐘了解簽核系統挑選重點，加速企業工作效率
在現今數位化快速發展的時代，電子簽核已逐漸成為企業提升工作效率的關鍵工具。本文將深入解析的定義、好處，以及如何挑選符合需求的電子簽核系統，協助企業有效管理內部資料，進一步提升工作效率和文件簽核速度。
電子簽核是什麼？了解電子簽核的用途！
電子簽核是一個讓使用者能夠在線上審查及簽核文件的系統，廣泛應用於企業內部的文件處理。此外，有些電子簽核系統還整合了身分辨別與管理功能，例如支援多人同步審核、案件進度追蹤、自動稽催通知等。由於其方便和容易上手的特性，不管是大型企業、中小企業或新創公司，都逐漸開始使用電子簽核系統。
電子簽核的好處有哪些？掌握電子簽核3大優勢！
電子簽核不只解決了傳統簽核流程繁瑣的痛點，還為企業創造多方面的價值。以下是電子簽核的三大優勢：
無紙化作業
透過線上化的審查與簽核流程，企業可以大幅降低紙張的使用，同時節省大量的印刷成本，實現真正的無紙化辦公。此外，將所有文件數位化的另一好處是，資料的存取和管理變得更加便利，不僅可以快速找到所需文件，還能幫助提升企業內部的工作效率。
簡化簽核流程，案件進度追蹤方便
傳統的紙本簽核過程通常繁瑣且容易出錯，不僅耗時，還可能導致遺漏重要步驟。相較之下，電子簽核的自動化流程功能，使文件的審核及確認變得更快速且透明；進度追蹤功能讓每位參與者都能即時掌握案件的最新狀態，有助於追蹤簽核進度並確保流程的順暢。
不受地點限制
無論是在辦公室、在家，還是在外出途中，只要有網路連接，就能隨時隨地進行文件的簽署與審核。尤其是在現代快節奏和行動辦公越來越普及的工作環境下，電子簽核為員工提供了更大的工作彈性，同時也為企業節省大量的時間與文件寄送的成本。
電子簽核系統如何挑選？4大要點一次看！
越來越多企業希望透過合適的電子簽核系統來提升內部營運效率，但在挑選時有哪些需要注意的重點呢？以下是四大關鍵考量因素，幫助您一次掌握：
彈性的表單建置及簽核流程
系統須提供靈活的簽核流程設定功能，包括自定義表單和流程步驟，並允許企業根據員工的部門或職位等因素，來設定電子表單的填寫、編輯和查看權限。不僅能夠保障簽核過程的安全性，防止資料被篡改，還能使整個組織流程更加井然有序。
自動追蹤提醒
系統應包含自動提醒功能，只要設定好表單或案件的填報週期，系統就會主動追蹤並發送通知，確保每位參與者都能即時掌握案件最新狀態並接收相關訊息。
支援行動裝置
隨著行動裝置的普及，使用手機和平板進行工作變得越來越普遍。因此，系統若能支援各種行動裝置，讓使用者不受時間和地點限制，隨時隨地都能進行簽核操作，並即時掌控案件狀態，將有助於提升工作的靈活性。
資料收集彙整方便
系統應允許使用者快速建立表單並自定義多樣化欄位，同時提供輸出和統計自訂報表的功能。不論是不同的欄位型態，如日期、數值、計算公式、下拉選單，還是超連結等多種資料類型，都能進行彙整。此外，系統還應協助使用者進行數據分析和報告生成，進而簡化資料收集的過程。
電子簽核系統推薦Tracko多源智慧追蹤平台！
面對傳統簽核流程的繁瑣和不便性，企業需要一個更全面且靈活的解決方案，此方案應具備彈性的簽核系統、自動追蹤提醒和資料彙整等功能。
叡揚資訊Tracko 多源智慧追蹤平台提供了一個完整的企業流程優化系統，可以幫助企業獲得以下效益：
一套平台，多元運用
Tracko 多源智慧追蹤平台使企業能夠在單一系統集中管理資料，從而簡化各部門檢索和儲存資料的流程。透過統一管理的平台不僅可以確保資訊的一致性和安全性，也能使工作流程更加連貫和流暢，進而提升組織效率。
自訂簽核流程、派工
使用者可以透過Tracko系統自行設計簽核流程，無論是需要跨部門的會簽，還是指定特定的簽核人員，系統都可以輕鬆設定，以適應各種不同的使用情境。此外，此系統也支援任務派發，並提供即時追蹤案件進度和表單申請狀態的功能，確保每一步驟都能順利的按照流程進行。
自動化稽催通知、提醒
傳統紙本簽核的一大痛點在於需要人工進行稽催，且有時可能會漏掉重要通知。然而，透過Tracko系統，表單和案件能自行設定填報週期，不論是逾期通知、審查通知，還是審查完成通知，系統都能自動提醒，進而減少人工稽催的時間。
快速建表，輕鬆易學、簡單上手
表單建立功能既快速又彈性，且友善的使用介面，讓使用者無需透過專門的資訊人員協助，就能自行輕鬆建立和管理表單及業務流程。
資料收集彙整容易，一鍵產出報表
Tracko 多源智慧追蹤平台具有一鍵生成自訂報表的功能，無論是處理大規模的數據還是日常的業務報告，Tracko系統都能輕鬆應對。不僅能根據報告項目客製化報表內容，還支援多種檔案格式，彙整資料快速有效率，省時又省力！
Tracko 多源智慧追蹤平台幫助企業有效簡化工作流程，大幅提升整體的工作效率！
