能源廠區每天要處理的公文量其實不小，對外要跟經濟部、環保局、台電往來，設備許可、環境監測報告、電力調度協議，每一類都有時效壓力；對內還要應付發電廠、變電所、各地案場的跨據點簽核，光靠紙本和人工追蹤，很難跟得上。加上 ESG 目標的推動，無紙化已經不只是省成本，而是企業治理的基本要求。

Vital OD 電子公文系統可以同時處理這幾個面向：直接與政府公文交換系統對接、讓管理者在任何地點透過手機完成簽核、整體流程數位化也直接回應減碳目標。一套系統，接住能源業最常遇到的幾個公文管理難題。

本次研討會將從能源業的實際需求出發，說明電子公文系統的導入效益。