事務所人機協作新變革！欣大x叡揚揭AI辨識單據於雲端手寫也通

臺灣於2025年正式邁入超高齡社會，專業人力短缺與人事成本攀升，已成為會計師事務所面臨的共同挑戰。記帳、核對、報稅等例行作業耗時繁重，使團隊難以兼顧效率與品質。為此，欣大資訊與叡揚資訊攜手舉辦「事務所AI升級」聯合發表會，推出多項AI雲端解決方案，協助事務所化解人力瓶頸，邁向智慧化經營。

欣大資訊推出第3代e化憑證系統，以影像掃描取代紙本黏貼，讓憑證與傳票資料在系統中直接對應連結。無論查帳或稅務核對，都能即時檢索，免除手動整理的繁複。欣大資訊經理王志成表示，這項系統不僅節省紙張與人力，也強化事務所的專業形象與服務體驗。

此外，欣大資訊的「AI小幫手」RPA工具可自動登入財政部平台，批次下載及檢查電子發票並自動歸檔分類，甚至能定期更換密碼。透過智慧流程，每期申報營業稅可節省數十小時人力，顯著降低錯誤率與行政負擔。

叡揚資訊則憑藉十多年的AI研發實力，推出Vital VDU AI辨識，運用影像文件理解技術，自動化手寫與紙本發票的登打作業，全面提升資料處理的速度和準確度。使用者只要上傳影像，系統便能自動讀取發票號碼、日期、統編、稅額等欄位，並匯出成CSV檔，串接欣大系統使用，營業稅申報更順暢高效。

叡揚資訊雲端產品總監田欣指出，傳統OCR在進行辨識時會將文字「逐字切開」，遇到難辨識的字元時，因缺乏語意判斷能力，常導致漏字或誤判。VDU則能在辨識的同時理解整張發票的脈絡與字詞關係，像人一樣看懂全貌，並具備自我學習能力，越用越聰明。系統支援多人同步掃描，免排隊、免等待。

以上3項解決方案皆以雲端為基礎，無須額外添購硬體或安裝複雜掃描軟體，隨開即用，並以「用多少、付多少」的收費模式，讓中小型事務所也能輕鬆導入。欲了解更多或打造您的事務所專屬的 AI 工作流，歡迎聯繫叡揚資訊（vitalcrm@gss.com.tw）。