ViKosMos 展開叡揚雲端服務新紀元與您共創下一個黃金十年

日本Orio Group設置有五個事業單位，分別為Consulting、System Development、Marketing、Locolization市場部以及Security事業部，並特別在台灣成立OrioTech（歐利奧科技股份有限公司）銷售Security部門的Thin Client Solution，希望以台灣為中心展開至全球，利用高安全性及令人驚奇技術連結全世界。

雲端服務的演變與契機

如同過去任何新興的IT技術一般，雲端運算的定義依舊眾說紛紜，也正如其名一樣的令人感覺像在霧裡看花。而對於經理人做任何重要的決策或評估之前，對問題的共通定義及理解是相當重要的。Garner定義雲端運算是「一種運算的方式，透過網際網路讓大規模的IT應用及運算能力，以一種『服務』的型式傳遞給眾多的使用者」。而這樣的定義是廣為大家所接受的，因為他闡明了雲端運算是一種與企業經營策略有關的服務，而不僅是另一種IT技術而已。此定義也與全球IT主管們對自己未來在企業中扮演的角色不謀而合。
簡單的來說，雲端運算衍生出來的IT服務，將能夠像是水電一般，具有用多少付多少（pay as you go）的特性，也像是電信局去你家裝電話一樣，從電箱拉條線過來接上就可接通了，試想像過去動輒百萬經費及數月時程建置的ERP、CRM及KM等軟體系統，在雲端化之後對企業來說將可更加親民。除此之外，採用雲端服務還具有下列效益：

 有效的成本管控

企業對IT系統的要求是要提供穩定且可靠的存取使用，為了滿足此目標，過去企業常常需耗費成本及人力，自行維運包含機房、網路、軟硬體等。在雲端服務之下，以上的管理通通放到雲端上了，服務的提供商可以運用規模管理的綜效，以一致的服務水準提供客戶穩定且可靠的IT資源使用存取。

 更好的服務支援

以商業的角度來看，採用雲端運算的優勢將更加突顯。對資訊廠商人員來說，導入一個系統所需的資源龐大，除了預算因素之外還需取得IT專業人才。雲端服務隨選即用的特性讓系統導入的門檻大大降低，因為雲端服務及技術支援不需要客戶端配備具規模的機房及其他基礎建設，不論客戶在何處，雲端服務廠商皆可在遠端提供新系統啟用及異常狀況排除。

 更佳的預算管理

使用雲端服務，企業的IT開支及財務規畫將發生戲劇化的改變。雲端服務不需企業投注大筆資金開發或建置資訊系統。因為pay as you go的特性，IT開支將從資本支出轉變為營運費用，大大降低了每月所承擔的財務風險，並可透過漸進式的改善，彈性的調整財務策略。現今景氣低迷的現象常周期性的發生，如果採用的系統效益不如預期，企業可直接換掉服務而不必承擔大筆的沉沒成本（Sunk cost）

 更專注的IT管理

IT部門在採用雲端服務後，每天所花的時間將從系統開發建置及使用者支援，轉變為雲端服務管理者。把系統維運及技術支援的責任交給雲端服務廠商後，IT部門將可花更多的時間在了解企業內各部門的營運需求，規劃一個更貼近企業經營目標的IT策略。

ViKosMos 雲端智慧網路磁碟

叡揚資訊整合多年來開發企業用知識文件管理系統上豐富的經驗，搭配全新的雲端運算，在2010年5月起推出ViKosMos雲端智慧網路磁碟。有鑑於台灣中小企業眾多，多數無法負擔龐大的系統建置及MIS人員維運費用，而雲端服務的上線快速以及低成本的特質，正是符合中小企業所需的資訊利器，所以叡揚期以ViKosMos的推出，帶動台灣中小企業e化的另一波熱潮。

什麼是ViKosMos

ViKosMos讓您與您的同仁們可以透過網路存取與分享企業內部所有的數位內容，包含各類型文件、圖片聲音及影像檔等。未來也會支援智慧型手機讓企業行動辦公室更具生產力。而且開始使用ViKosMos非常的方便，只要透過vikosmos.com服務網站，即可線上填寫使用申請表並開始付費使用，不必大規模佈建軟硬體才能取得。

 ViKosMos的內容分享

您可以在ViKosMos上面新增多層次的資料夾，並可指定權限讓不同層級的使用者分享共用。分享文件時可利用轉寄功能或是直接轉貼URL的方式實現。另外在資料的安全性上，ViKosMos運行在世界級機房，並在資料傳輸時經由SSL加密，在資料傳輸上面是安全無虞的。

 ViKosMos的專案協同合作與文件審核流程

您也可以將ViKosMos應用於專案的文件管理，將文件夾轉化成專案線上工作區，您可以讓專案相關人員在此園地當中檢視、編輯或新增專案文件。ViKosMos也支援版本控管功能，讓專案文件各階段的修改版次得以留存。並可進一步使用討論區的功能進行專案進行中的意見交流與溝通，搭配文件審核流程讓專案各項文件的核定更加便利。

 ViKosMos的內容搜尋與內容預覽

透過ViKosMos搭載的搜尋引擎，您可以很快的在系統上找到所需的內容資料。使用者更可以利用進階檢索的功能，透過指定文件夾或者是特定文件欄位的方式搜尋，搜尋的範圍包含office系列文件、PDF及其他文字類型資料，可有效的節省文件內容的找尋時間。另外，即時影音播放及圖文預覽功能也提升了內容閱覽的效率及便利。ViKosMos搭載了自然語言及自行研發的演算法，在文件上傳的時候可進行自動分類及標籤建議，並可自動連結相關文件，讓搜尋文件時可利用以文找文的方式，讓相關主題的內容一目瞭然。ViKosMos也利用特殊的統計方法，將文件內容以標籤雲方式呈現，讓您可以看出龐大的文件資料中，哪些是重要文件或是已經屬於過期並須更新的內容資料。

如何開始評估ViKosMos

在最近的CIO.com的調查當中，有58%的經理人相信雲端科技將啟動下一波資訊科技的世代交替，然而36%的經理人認為目前市面上的雲端服務仍無法滿足他們的需求，資料安全性是疑慮清單的第一名，接下來是可用性與資料的掌握程度。2010年在政府的推波助瀾之下，許多的資訊服務業者競相推出不同雲端服務，而這些服務卻有著不同程度的服務水平（service level），掌握三大因素– 安全性（Security），可用性（Availability），資料掌控性（Control of data）– 將可讓您在初期就能快速掌握評估要點，採用適當的雲端服務提升企業的競爭力。也歡迎您造訪http://vikosmos.com對ViKosMos進行更深入的了解。