病假薪資計算方法必看!3分鐘搞懂勞基法規定與病假天數限制

2023年十二月19日(二) AM 09:35

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當員工身體不適時,可以向公司申請病假,但您是否知道病假還有分為「普通傷病假」及「公傷病假」兩種,這兩者間有哪些差別? 在勞基法中又有哪些請假規定及病假天數限制? 請假期間的病假薪資計算方式又是如何?接下來就跟著本文一起來了解!

員工一年最多可以請幾天病假?了解勞基法中的病假規定!

勞基法保障了員工因身體不適或受傷時,向公司申請「病假」的權利,而病假又可細分為「普通傷病假」以及「公傷病假」。其中,「普通傷病假」是指一般勞工因個人健康、受傷或其他生理原因必須進行治療或休養的情形;「公傷病假」則指勞工因工作職災導致失能、傷害或疾病而須進行養病治療的狀態。

病假種類與天數(勞工請假規則第4條第6條規定)

普通傷病假

1. 未住院者,1年內合計不得超過30日。

2. 住院者,2年內合計不得超過1年。

3. 未住院傷病假與住院傷病假2年內合計不得超過1年。

公傷病假

因職災處於治療、休養期間,未恢復工作能力且需持續就醫治療者,雇主應持續給予公傷病假,並無期間限制。

到職員工若未滿一年,病假天數要依在職天數比例計算嗎?答案是不能的。

根據勞動部台勞動字第 962 號函解釋,無論公司休假制度是採「週年制」或「曆年制」計算,雇主都必須按照勞工請假規則第4條的規定,給予最多30天的病假上限,不能以員工到職未滿1年或年中離職,而按在職天數比例來進行換算。

病假包含假日嗎?超過30天怎麼算?病假薪資計算方法一次看!

根據內政部台內勞字第302665 號函釋規定,員工請假期間,除了延長假期在1個月以上者,如遇例假、紀念日、勞動節日及其他經中央主管機關規定應放假日,應不計入請假期內。換句話說,連續病假在30天內,只能以工作日計算,例假日、休息日、國定假日等都不算在內;但若請假超過30天,不論是平日或假日,都應計算在病假天數裡。

至於員工病假薪資要如何計算?依照勞工請假規則第4條,若勞工1年內請病假未超過30天,工資折半發給;若超過30天,雇主則無需給薪。

舉例說明:小明是固定週一至週五工作的全職員工,因身體狀況不佳需休養45天,並以同一份診斷證明向公司提出請假需求。

在小明請假的前30個工作天中,休息日、例假日都不計入請假天數。一個月共有8天的週末,因此前38個日曆日(30個工作天 + 8天假日)都算在請假期內。而小明這30天的薪資則以每日半薪計算;但自第31個工作日起,則不分休息日與例假日,都應納入在請假期間。除非勞資雙方另有協議,否則雇主無需給薪。

請病假扣全勤可以嗎?員工需要提供證明嗎?

根據勞工請假規則第9條,「雇主不得因勞工請婚假、喪假、公傷病假及公假,扣發全勤獎金」。此法條中並未提及一般病假。因此,若勞工請普通傷病假而被扣全勤獎金,雇主並無違法情事。

由於法規並未明確規範普通傷病假是否需扣除全勤獎金,因此該情況可視勞資雙方在聘僱之初的約定來決議。

而員工請病假是否需提供證明文件?根據勞工請假規則第10條,勞工請假時,應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。但遇有急病或緊急事故,得委託他人代辦請假手續。辦理請假手續時,雇主得要求勞工提出有關證明文件。

不過,勞動部也有說明,只要是合法醫療機構或醫師開的證明書,甚至門診就醫的收據都可作為請假證明,雇主不可故意刁難。例如不能要求員工一定要有大醫院的診斷證明,也不可要求病假當天員工親自持證明請假,否則可能會因觸犯相關法規而受罰。

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