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低代碼技術正改變企業IT服務管理的格局。本文分享如何結合Low code平台ServiceNow ESC,快速滿足需求,為員工提供單一入口網,促進企業進行數位轉型

IT服務管理 (ITSM) 是現今企業不可或缺的一環,隨著數位化時代的到來,企業 IT 服務管理面臨越來越多的挑戰,包括但不限於:企業數位轉型、不斷增長的 IT 需求、解決問題高效率化、提高員工滿意度等。為了解決這些挑戰,多數企業開始關注 Low Code 平台 開發和單一員工入口網 (單一入口網 Portal) 的應用。Low Code 平台 開發是指透過使用簡單易用的開發工具和平台,而不是傳統 Coding,來快速開發和部署企業應用程式,能夠提高 IT團隊的生產力。

單一員工入口是一個整合不同 IT 服務管理功能的單一入口網,讓企業員工可以透過唯一的入口網來獲得所有需要的應用程式,進而簡化操作,提高效率。

利用低代碼Low Code平台進行開發,整合單一入口網

ServiceNow 結合 Low Code 平台開發和單一員工入口的概念,打造 ServiceNow Employee Service Center ( ServiceNow ESC ),員工可以在Low code 平台 ServiceNow ESC 上找到所有需要的應用程式,例如,請假、申請或是報修電腦、申請 VM 等等,大幅推進企業數位轉型。企業可以利用 Low Code 平台快速開發各種業務所需的應用程式,並將其上架到 ServiceNow ESC上,為員工提供更好的體驗。同時具備彈性和擴展性,能夠快速調整服務,即時滿足員工和企業的需求。 

單一入口網與低代碼開發:以 Low Code 平台加速企業創新 IT 管理1

員工可以在 ServiceNow ESC 上找到所有需要的應用程式。

Low Code 平台開發的優勢

想像一下某公司業務團隊急需開發一款特定的應用程式,以支持他們的業務流程。他們和開發團隊開了一場需求會議,開發團隊聽取需求後,投入大量的時間和精力製作出一個原型,但當他們驕傲地呈現這個成果時,業務團隊卻大失所望,因為這個原型跟他們想像中完全不同。來自不同背景和專長的人們,理解和溝通的方式可能大不相同。這個過程可能已經浪費了大部份時間,也浪費很多人力的資源。更糟的是,由於開發團隊工作繁重,這種額外的重擔只會使團隊陷入高壓之中。

然而,如果能夠使用像 ServiceNow LCAP( Low-Code Application Platform,低程式碼開發平台 ),情況將有所改變。某客戶案例分享中,因為 LCAP 允許非技術人員以視覺化的方式來創建和編輯應用程式,簡化溝通並確保需求的準確理解。他們已有多次在需求訪談會議結束前 , 開發人員就已經將 Prototype 提供給業務單位驗證其功能和試用界面。

單一入口網 Portal 的優勢

假設員工需要花費時間在好幾個系統平台間做切換,將資料從 A 平台複製到 B平台上,甚至不知道他的需求要在哪個Portal 上開立才會找到正確的支援 ; 而 IT團隊不僅需要長時間在處理分類錯誤的工單上,同時要維護大量不同的 Portal 及系統,這種體驗是否會對其 ITSM 帶來負面影響 ?

研究指出,有許多企業的員工會花費大量時間在不同工具和平台之間切換,才能完成工作。平均而言,一個大型組織部署了187 個應用程式,導致員工有 9% 的時間用於在系統之間切換,每天會有近 1,200次應用程式間的轉換。這些狀況可能會導致員工生產力數小時的損失。

單一入口網與低代碼開發:以 Low Code 平台加速企業創新 IT 管理2

透過簡單易學的圖形化開發介面,為不具備開發經驗的素人開發者 ( Citizen Developer ) 提供了一個快速開發和
部署應用程式的解決方案。

透過 ServiceNow ESC 帶來的單一入口網 Portal體驗,員工可以準確找到所有需要的服務,包括 IT 支援、申請設備或其他應用程序,無須在數個平台系統間切換,一站式的 Portal 不只能帶來卓越體驗,也能提升員工對其 IT 服務的滿意度。 IT 人員也不需要花費時間維護多個平台系統,並且同樣在單一個平台上就能夠處理所有使用者開出的各類型工單,全面提升企業員工的工作效率。

ServiceNow ESC 帶來效率上的提升,還帶來了更多的優點,例如提供了為各個使用者訂製的個性化內容 ( IT 服務、企業信息、應用程序和重要新聞 ) 和自助服務。

個性化內容上,使用者不僅能獲得需要的IT 支援,還能獲取企業的相關新知,例如即將到來的活動、公告、公司新聞等,鼓勵知識共享,全面提升員工體驗;自助服務則是賦予員工自行解決問題的能力,例如重置密碼、查詢筆電的申請和歸還狀況等,大量減少 IT 人員的負擔,讓其專注於更複雜的問題。

「在多重挑戰下, Low Code 平台 開發和單一入口網 Portal 的應用、 ServiceNow Employee Service Center ( ServiceNow ESC ) 結合 Low Code 平台 開發和單一入口網 Portal 的概念,透過這些平台工具不僅加速企業 IT 服務管理創新,也縮短了企業數位轉型的時間。」

低代碼開發與單一入口網 Portal 的結合應用分享

低代碼平台 開發與單一入口網 Portal 相結合之後更是達到完美搭配的效果,透過低代碼平台 開發應用程式的快速性與方便性,讓所有使用者都有機會開發解決自身業務的應用程式,並且經過 IT 人員的把關,部署到企業的單一入口網 Portal 上,促進業務和 IT 部門之間的協作。開發人員和業務單位可以通過共享單一入口網 Portal 的方式來溝通和理解彼此的需求。這有助於減少溝通障礙和錯誤,加快開發週期,並確保最終產出能符合業務單位期望,而這些應用程式能豐富 ServiceNow ESC 上的功能,使其能夠全面支援員工的所有日常業務需求。企業可以利用 ServiceNow 的低代碼開發工具,並結合 ServiceNow ESC 提高員工的工作效率和滿意度。

單一入口網與低代碼開發:以 Low Code 平台加速企業創新 IT 管理3

ServiceNow ESC 讓員工可以在單一入口網 Portal 上就可以檢視目前的 IT 環境狀況。

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