Vitals HCA 醫院評鑑協同管理系統
Vitals HCA

含醫院評鑑及教學醫院評鑑條文與醫策會發布條文規定同步更新系統、條文匯入工具供醫院匯入醫中任務指標、癌症診療品質認證、感控查核等評鑑。

落實日常管理,評鑑不再手忙腳亂!

有效累積評鑑經驗,並結合進度管理,彈性因應各式評鑑挑戰!

知識密集、重視經驗傳承的產業,都很需要將工作流程中所產生的知識文件進行保存,特別是評鑑實施與準備期間(例如:醫院評鑑、教學醫院評鑑、系所評鑑、CMMI與ISO認證申請等),是組織內部將工作過程中的know-how有效管理的絕佳機會!

在叡揚資訊輔導的許多案例中,運用評鑑的過程與經驗,還可同時進行全面性的知識管理導入,為組織建置長久性的知識應用平台,讓內部作業流程能落實PDCA持續評估與改善的品質提升目標。

評鑑協同管理系統包含的子系統

評鑑條文管理
系統可依照條文屬性,彈性設定配分權重,以符合各式評鑑與認證管理之評分方式。(系統提供轉檔程式,可自動將評鑑條文轉入,節省使用者逐筆輸入時間)

工作分派與進度追蹤
可透過角色管理設定評鑑條文之負責人(負責單位)、協同人(協同單位)、單位主管及督導者,達到協同合作與管理需求,且管理者可針對各評鑑條文的準備狀況給予相關改善建議或稽催內容,系統主動追蹤並通知逾期任務。

外評意見追蹤改善
提供外部評鑑委員意見回饋管理專區,並可配合不定期追蹤訪查結果產生報表,掌握改善進度。

自評分數與進度管理
以百分比方式呈現評鑑條文、自評等級之分佈比例,此外,提供各評鑑條文具體作法的分項管理功能,依照完成狀況自動計算完成比例,完整保留評鑑準備過程的寶貴經驗。

進度分析及內部預評
系統提供各式預評模式(全面性、分組性等)啟動機制,讓各組召集人或工作小組可以彈性的進行內部管理及進度分析。

分析報表及範本套印
提供評鑑管理重要報表分析,同時佐證資料來源可連結組織既有知識管理系統,佐證資料不需重複上傳,並提供範本套印功能,列印自評表等相關文件。