Vitals/KM新功能發表-「Email 2 Vitals/KM」與「File System Indexing」助您重要資料不漏接

Vitals/KM知識管理系統推出至今，已累積上百個輔導客戶導入的經驗，對於導入過程可能遭遇到的障礙也有相當深切的體會：組織與企業知識可能存在日常運作的每個環節，而員工上傳文件的意願低。Vitals/KM開發團隊堅持著技術不斷突破，以及推出更多方便組織與企業運用、加值功能的目標，於最新版本將推出「Email 2 Vitals/KM」與「File System Indexing」模組，直接幫您擷取email中重要資訊及管理File System的文件，讓您輕輕鬆鬆將現有的資料，直接納入Vitals/KM管理及使用，其功能說明如下：

「Email 2 Vitals/KM」（MailBox擷取功能）

電子郵件是目前最方便溝通的工具之一，內容往往也包含了相當豐富的知識，因此，使用者若認為其收到或正在編輯的電子郵件內容，具有日後參考的價值，包含知識與經驗的分享，則可將該電子郵件轉寄至特定的電子郵件信箱，而Vitals/KM能夠針對該特定的電子郵件信箱（MailBox）的內容加以擷取至Vitals/KM，將Email當做是知識文件般的處理，以便日後使用者可以透過全文檢索方式搜尋包含所查詢關鍵字的電子郵件內容，同時，使用者亦能夠針對該Email類型的知識文件進行分類、標籤、以及進行討論等Vitals/KM所提供的知識文件相關功能。

「File System Indexing」

此功能主要是監控File System（遠端的檔案伺服器，或者是Vitals/KM系統本機端所扮演的檔案伺服器）的檔案異動，透過異動監控的機制，Vitals/KM能夠辨識檔案已經被異動過，將檔案的內容及相關資訊，擷取至Vitals/KM系統，並且經由搜尋引擎機制建立索引，提供使用者可以於Vitals/KM進行全文檢索並查詢到相關檔案資訊。而針對「File System Indexing」所建立之知識文件，一樣能夠進行分類、標籤、進行討論、版本控管、以及檔案內容比對等Vitals/KM所提供的知識文件相關功能。

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