電子郵件成為資訊安全法規的規範重點

隨著電子郵件應用的普及，企業習慣透過電子郵件溝通或發佈各項資訊，然而，e化帶來的便利也往往造成企業機密文件外洩的困擾。根據日本調查報告顯示，企業資訊洩密案件有高達 70% 是由公司內部洩漏所造成，因此資訊保護成為各國法規制定的重點。

美國 2002 年制訂「沙賓法案」(Sarbanes-Oxley Act)、日本 2005 年 4 月上路的「個人情報保護法」與預計在 2008 年實施的「日本版沙賓法案」外，台灣也即將立法管制。財政部日前公開表示，將於 2006 年針對金融業預定實施的「新巴塞爾資本協定」(Basel II) 進行推廣與輔導，其中就規範到企業資訊備存與電子舉證 (Electronic Discovery) 機制的建置，在在顯示企業必須強化資料備份、稽核與管理的迫切性。

符合企業郵件法規的最佳選擇

Openfind 秉持其在郵件系統與搜尋引擎自主開發的核心技術，提供企業遵循郵件安全規範與法規的最佳選擇。透過易學易用的 Web 操作介面，管理者可以壓縮方式完整備份對內對外的信件，配合新信隨到隨查的快速巨量索引技術，使用者可以根據權限以全文、欄位或附檔等查詢方式調閱相關郵件。藉由MailBase 的導入，企業可以輕鬆完成郵件備份管理、稽核、搜尋、調閱等各項功能，並可結合資訊生命週期 (Information Lifecycle Management, ILM) 的整體規劃，達到符合成本效益的主動式郵件備份 (Email Active-Archiving) 策略。

完整備份、快速搜尋、彈性儲存、簡單易用

• 滴水不漏的郵件備份機制
  MailBase採用信件直接複製的架構，獨立於信件原本收發流程之外，有別於坊間產品採用閘道(Gateway)方式攔阻收發信流程以進行郵件備份作業，在此架構下將無法完整備份到內部轉寄 (Local-to-Local) 的信件。
• 極富彈性的郵件備份管理規劃
  提供獨家郵件資料庫「掛載」與「卸載」功能，配合郵件壓縮儲存的設定，管理人員可彈性定義備份週期，切割成不同的郵件資料庫，即可輕鬆做到線上 (On-Line)、近線 (Near-Line)、離線 (Off-Line) 的儲存設備規劃。
• 易於離線備份的檔案目錄結構
  MailBase可設定以特定時間為單位，將該時間範圍之信件備份到一個完整的檔案目錄結構，由於該目錄已內含Openfind搜尋引擎所需之各項資訊，如：索引檔、Metadata、原始內容等，管理者只需利用標準的備份軟
  體即可將該目錄備份到外部儲存媒體上。
• 快速巨量的即時索引技術
  MailBase 內建快速巨量的即時索引(Real-time Index)機制，提供新信隨到隨查免等待的服務。當使用者信件進入MailBase系統後，彈指之間即可在搜尋介面上查詢到新進的信件。相較於坊間資料庫 (Database)的查詢效能，可提供更有效率的搜尋經驗。
• 強大的查詢功能與附檔檢索能力
  提供豐富的查詢功能，例如可針對寄收件人、標題、信件內文、各種不同欄位條件與郵件全文，進行進階的郵件檢索，方便管理人員進行調閱工作。不僅如此，信件內含的各類文件附檔內容，也包含在全文檢索範圍之中，讓郵件調閱的工作更加完整與確實。

企業郵件備份完整策略，輕鬆進行郵件歸檔管理工作

從此免於複雜的郵件歸檔整理工作
不斷地匯出匯入、重新命名、歸檔各種郵件檔案的過程是一件令人厭煩的工作，有了MailBase之後，您將再也不用費心整理自己電腦上的任何郵件備份檔案。

真正讓您的郵件完整且快速地備份
目前坊間產品一般皆採用閘道 (Gateway) 整合架構，無法完整確實將內部轉寄 (Local-to-Local) 的信件備份儲存。MailBase 導入信件直接複製的架構，可避免信件經過多層次傳遞而影響收發信速度，更可大幅降低影響正常收發信件的可能性。

輕易上手的搜尋調閱介面
MailBase採用易學易用的Web操作介面，提供管理者完整的查詢功能，透過郵件全文、欄位與附檔檢索機制，可輕鬆調閱歷史郵件，充分滿足後稽核的管理需求。

無須購買資料庫授權更易於離線備份
許多同類型產品採取資料庫 (Database) 的方式來儲存信件資料，管理者需考慮巨量資料庫的離線備份規劃，以及為數可觀的商用資料庫軟體授權費。MailBase整合Openfind自主研發之搜尋引擎與資料索引技術，使用一般之檔案目錄結構儲存郵件，讓管理者可以輕易將資料搬移至其他儲存媒體，避免複雜且高風險的資料庫管理議題。

輕鬆完成郵件生命週期架構的管理
透過 MailBase獨家設計郵件資料庫「掛載」與「卸載」功能，就可達到郵件生命週期管理 (Email Lifecycle Management)，管理人員能彈性定義備份週期，切割成不同的郵件資料庫，即可輕鬆做好您的儲存設備管理規劃。

讓您安全無虞的查詢權限控管與搜尋紀錄機制
MailBase的查詢權限可與各類「目錄服務」(如：LDAP、Active Directory)整合(搭配選購模組)，並確實控管使用者的查詢權限與群組設定。此外，系統會記錄使用者每一筆查詢的關鍵字與時間，以確保系統安全性，避免濫用之情況。

與原有系統輕鬆整合，提供靈活備份與後稽核之彈性架構

MailBase採用信件直接複製的架構，不影響信件原本之收發流程，架構單純、建置容易。所有備份郵件皆由內建快速巨量的即時索引機制，將郵件與各類文件附檔內容一起包含在全文檢索範圍之中，不只新信可以隨到隨查，更可以完整與確實地進行郵件調閱與後稽核工作。MailBase備份之郵件資料夾屬於單純檔案目錄結構，可以透過標準之備份軟體，將信件另存於各式外部之儲存媒介，讓您靈活且彈性地管理郵件生命週期。