『LeaveOnline線上差勤管理系統』全面採用網際網路Web技術，使用者可分散各地上線申請或查詢差勤狀況，簽核也可在瀏覽器中輕易完成。近來，國民旅遊假的推行，主管及人資部門常需處理各部門所有人的差假事宜，若平均每天有5%的請假人數，以1000人的單位來計算，則每個月就有1000x5%x20days=1000筆請假資料需處理，另外還有加班、給假...等多項龐大的差勤處理，透過系統即可快速進行大批假單審核，平均80%的作業都可在8秒內完成，例如：大批處理颱風假或同仁們的事後補請假...等，都可在線上輕鬆完成。

本系統適用大、小不同的機關、企業或集團，可配合多種人事差勤體制，遵循勞基法及/或公務人員服務法之規範所設計。差勤流程與電子郵件緊密結合，符合作業電腦化、自動化及無紙化訴求，有效提昇人事管理效率，節省人力成本，是提高人力管理效率，推動辦公室流程自動化及組織競爭力關鍵性的一步。

高度整合性
操作一致性：使用者介面一致性。
高度資料整合性：使用者介面一致性及整合性資料模型。
單一簽入窗口：權限控管可整合PKI (Public Key Infrastructure)與AD的機制。
結合電子郵件：主動通知相關人員，即時傳達一致訊息。

高度彈性化
環境代碼設定：使用者可自行設定使用環境與系統所提供之各項公用代碼。
差勤規則設定：表單可依據不同個別需求(如人員別、職等、職級等)制定規則。
彈性流程設定：可輕鬆因應不同組織的體制，常態性或臨時性作業變動，修改各種表單的流程設定。
流程自動控管：電子表單結合組織架構的流程設計，可動態控管表單流程，處理快速又方便。

具可管理性
表單狀態掌管：HR授權人員或主管，可隨時處理表單流程延遲或例外狀況。
管理報表產生：授權人員或主管依照權限，查詢組織之各類統計報表，確保各單位資料之保密性。
作業規則變動：無需修改程式，系統管理者可依據新規則，調整參數設定與新規則有效起算日。

線上表單作業

• 線上作業：提供員工線上請假、加班、出差、撤回及查詢，主管線上批示、查詢、撤回及管理，和承辦人員查詢、追蹤及例外管理，如大批請假(颱風、地震、活動、會議等)、大批加班(專案、突發事情、活動等)、緊急代批等，有效減少簽報單書面流程的不便與時間。
• 表單作業：提供員工、主管和承辦人員查詢、追蹤與管理個人差勤表單狀態、表單資訊、批示紀錄及班表行事曆等，有效增加出缺勤資訊查詢的方便與效率。

日常年度作業

• 日常作業：提供承辦人員維護差假、加班資料，計算新進員工可休假天時數，結算離職人員的休假資料，及將差假、加班資料轉出為Excel、文字檔與國民旅遊資料檔，以提供薪資系統或信用卡處理中心計算處理的依據。也可設定自動轉入其他應用系統，如PEMIS 2K、RADAR等，有效提升出缺勤日常作業的品質與效率。
• 年度作業：提供承辦人員線上處理年度延休假事項，快速產生全體員工新年度的休假資料，及設定每年多種行事曆或排班表等，有效結算年度差假資料，與準備下年度差勤資料相關作業需求，有效降低年度結算更新作業的繁重與時間。

統計報表

• 依照部門權限範圍，提供人事單位、承辦人員或主管，依部門、日期、表單類別等，來查詢組織或人員出缺勤的統計狀況，人事單位或主管可隨時掌握人員生產力，有效管理組織的效率與人員的時間。

表單流程設定

• 表單設定：將請假/加班/出差的表單規則，於表單規則啟用日前設定於系統，如是否可代簽辦(代申請)、是否有代理人等規定，以規範表單申報的條件。
• 流程設定：將請假/加班/出差的流程規則，於流程規則啟用日前設定於系統，例如可依組織表單實際流程的需求，來設定組織、人員別、職等、職稱等而有不同之表單流程，及依表單而有不同批示權限的設定，以規範表單流程的執行過程。

差勤作業規定

• 將請假/加班/出差的作業規則，於作業規則啟用日前設定於系統，如假別的規則，休假、事假、病假計算方式，加班時數的限制、加班費倍率等差勤規則的設定，以規範表單申請的作業規則。

■簽報單查詢作業，直覺式的操作介面，快速查詢，使用簡便。

■依據公司特性及人事規章，彈性化設定差勤規則。

員工及主管

• 即時查詢處理：可線上查詢差假規定、狀況、人事公告、班別行事曆，及相關表單之批示狀況。
• 資料正確完整：提供彙整統計報表，便利查詢及管理。
• 操作簡易：具親和力的使用介面，操作簡易。
• 訊息傳達一致：結合電子郵件及個人行事曆，主動通知或提醒使用者簽核待辦事項。
• 提昇工作效率：申請差假時，自動檢覈是否符合差勤規定，系統自動通知表單結果。

人事單位

• 提升管理效能：可隨時產生統計報表，有效提升管理效能，節省提供個別人員差勤資訊的時間與作業。
• 保存完整差勤資料：節省差勤資料輸入時間，落實無紙化，節省辦公室成本，差勤資料可完整保存。
• 整合處理人資資料：整合人事及薪資系統，節省承辦人的作業時間，也可同時處理多個組織的差勤資料。
• 自動化流程管理：可直接查詢流程進行狀況，利用流程稽催的管理功能，有效掌控處理中的待簽核事項。
• 知識管理化一致性規範：遵循差勤法規設定，可輕鬆建置一套完整且符合法令的線上差勤管理系統。
• 節省差勤計算成本：可依規則設定計算員工的休假狀況，年度休假結算，節省人事作業。設計彈性化因應組織之管理彈性：彈性設定表單流程、系統參數及差勤規則，可因應組織作業或人事規則的變動。