知識文件的管理非常重要，卻也相當地複雜，一般都會提供文件審核、訂閱、評分、版本控管等基本功能，然而在系統上線後，為了適合未來不同的文件以及變更，必須注意到「權限管理」、「詮釋資料」及「參數化的設定」。

　　叡揚資訊『Vitals/KM知識管理系統』可協助您解決上述問題。針對權限管理部份，Vitals/KM採用目錄的管理，同時結合權限控管機制來控管文件的安全，管理者只要設定人員、角色、群組或組織的權限，即可管控系統裡所有在目錄下所有文件的使用權限，彈指間輕鬆設定，管理超Easy！針對詮釋資料部份，Vitals/KM能針對不同的文件來源及類型，如公文、會議記錄、FAQ、SOP、新聞等，提供不同的詮釋資料欄位。針對參數化的設定，Vitals/KM已將大部分的操作參數化，系統管理員若因需要而需新增一個欄位、變更顯示的順序，或限定上傳檔案的大小時，只需修改參數，不需另外修改程式，即可迅速地完成系統的修改。若您需要進一步消息，請與叡揚資訊業務專員賴俊仁聯絡，電話：（02）2586-7890＃308。