公文與文件管理系統
全方位的文件組合跨世紀的最佳選擇-實現電子化政府之平台

結合Web-Editor模式在內的文書製作選項、流程控管以及線上簽核及影像檔案管理等功能，對於想要縮短行政、業務作業流程的行政機關或企業體，本系統可有立竿見影之效。代表性客戶：行政院國科會、內政部、台灣菸酒公司、財金公司…等。

｜產品簡介｜系統功能｜系統效益｜系統整合｜成功案例｜系統需求｜

產品簡介

進入網際網路時代，如何運用網路新技術，提供企業更具整合性、時效性、安全性之文件管理，已成為電子時代中不可忽視之發展方向。以Web-based開發的S.P.E.E.D.產品，包含從文件製作、線上簽核、電子交換、流程控管、影像調閱等，提供強大完善的支援功能，協助您縮短文件辦理時程，加速資訊溝通速度，成為企業知識管理的最佳利器。公文與文件管理系統---協助您邁向文件管理網路應用新時代。

系統功能

支援強大文書編輯功能
系統結合Web-Editor，提供多種公文範本、複製文件、文件格式轉換(XML)、日期轉換、詞庫應用、電子騎縫章、全文檢索、函復公文文號連結等強大文書製作輔助功能。承辦人員可連結任何形態之附件檔案，以快速、正確、有效率地完成文件製作。

輕鬆建置文件流程
利用圖形介面，針對不同文書格式、分類號之文件，輕鬆排定文件流程範本，並可隨時上網查看文件辦理進度，確實掌控文件流向。

加強文件流程控管
利用電子郵件主動通知來文訊息，真實紀錄文件收發時間，強迫斷點簽收，主動斷點訊息警示，隨時掌控文件流程動向及進度。而針對當天已送出而未收入之文件，系統亦加強提醒各相關單位，以避免公文遺失。

多角度查詢條件，多元化統計報表
系統提供多功能、多角度查詢條件，並可針對公文內容進行全文檢索，使用者可隨時查詢文件流向、辦理進度、調卷狀態、稽催管制等資訊，並可針對查詢結果列印出各種明細表、統計圖表。

多樣化收發文方式，減少收發文繁複作業
自動稿轉函功能方便一文多稿作業，節省公文重複繕打時間。提供電子郵遞、電子傳真、電子文件交換等發文方式，發文更具彈性。而對於郵寄發文之文件，系統亦提供地址標籤列印以方便郵寄作業。

線上調卷作業，提高檔管效率
結合掃描器以掃描公文及附件為圖形檔，直接線上瀏覽文件，減少檔案室調閱紙本作業。

低系統建置成本，高系統使用效益
提供一般雷射印表機列印文件所需之條碼，減少條碼機配置成本，而單一之瀏覽器操作介面，將管理者之系統安裝、維護成本降至最低。

機密文件之絕對安全防護
可針對不同使用者設定系統使用權限，而對於機密文件亦設定只有承辦人員或特定人員瀏覽密件內容，以確保機密文件之安全性

系統效益

• 採Web操作介面，系統管理成本低。
• 提供OnLine-Help，減少學習時間。
• 支援紙本作業與無紙化作業，使用更具彈性。
• 結合文書製作軟體，節省承辦人員公文繕打時間。
• 採用光罩及條碼收發文件，提昇作業效率。
• 發文及檔案編卷由電腦自動給號，避免重複給號問題。
• 電子佈告欄可隨時掌握最新公告消息。
• 文件電子化，流程透明化，減少公文延宕、遺失問題。
• 各式稽催統計圖(報)表，以利主管確實掌控文件處理狀況。
• 可設定多角度公文查詢條件，查詢所需公文資料快速又方便。
• 提供介面以整合各項週邊設備與應用系統，達成辦公室自動化目標。
• 支援ODBC標準之各類資料庫，多層式Web架構，延展性高。
• 管理者可依不同使用者設定系統使用權限及文件瀏覽權限，文件安全性高。
• 結合各式電子交換軟體，透過網際網路進行電子公文交換，大幅提升公文傳遞效率。

系統整合

「公文與文件管理系統」結合傳真機、光罩、掃描器等各種相關設備，可與本公司所陸續推出之「電子表單系統」、「線上簽核系統」、「電子公告系統」、「民意代表質詢系統」、「遠端查詢系統」、「光碟影像系統」、「首長信箱系統」、「主管交辦追蹤系統」、「公文時效管理」、「全文檢索系統」、「文件決策系統」、「知識管理系統」等相互結合，並將企業內既有之應用系統納入本架構中，以達到整體性、一致性之辦公室自動化境界，進而提昇工作效率，增加企業總體產值。

成功案例

行政院國科會、行政院人事行政局、內政部、內政部警政署、行政院原民會、行政院客委會、行政院體委會、考試院、銓敘部、中央銀行、故宮、國營會、台灣菸酒公司、台灣糖業公司、中央印製廠、嘉義縣政府、屏東縣政府、台南縣政府、高雄縣政府、雲林科技大學、嘉南藥理大學、車輛研究測試中心

系統需求