電子郵件系統
打造企業溝通最佳平台

電子郵件系統已經成為企業最重要的訊息溝通平台之一。好的電子郵件系統不僅可協助企業內部加速資訊交流分享外，更能與外部客戶產生緊密良好的互動，提高企業組織運作效能與個人生產力。Mail2000 提供穩定的電子郵件收發與專業的技術支援服務，讓企業運用郵件溝通上高枕無憂！

｜產品簡介｜系統功能｜系統效益｜選購模組｜系統需求｜

產品簡介

優質的郵件環境 ─ 企業成功的關鍵因素

Mail2000 電子郵件系統為網頁式郵件系統（Webmail），只需透過瀏覽器即可隨時隨地操作、管理郵件系統，無須配置使用端軟體（Mail Client），大幅降低企業建置郵件系統的成本。簡單易操作的介面、支援多種存取介面（PC / NB / PDA / Mobile），更讓用戶溝通無障礙。輔以 Sophos 內嵌式防毒模組、Openfind MailGates 郵件防護系統，更有效地阻隔病毒及垃圾郵件的侵犯，創造最優質的郵件環境，協助企業穩穩邁向成功的康莊大道。

Mail2000 擁有的五大優勢，為企業打造最優質的郵件環境：

• 穩定 ─ 歷經多年大規模線上信箱服務。
• 安全 ─ 自行研發的專屬收發信模組，保障系統安全性與隱密性。
• 高效能 ─ 軟體效能佳，快速收發巨量信件，系統資源需求低。
• 高擴充性 ─ 漸進式系統升級能力，可彈性擴充系統規模，效能絲毫不受影響。
• 低硬體成本 ─ PC 級伺服器即可滿足企業建置電子郵件需求。

系統功能

高品質的軟體效能，一流的專業服務

Mail2000 為國內唯一自行開發之電子郵件系統，符合標準 SMTP、POP3、IMAP4 通訊協定，讓企業可用單一系統提供多樣的電子郵件服務，使用者亦可自行選用最佳化的 Webmail 介面或是 Outlook 等標準客戶端收發軟體。產品功能特色如下：

Mail2000 整體架構圖

• 運用 AJAX 網頁技術，打造人性化的 Webmail 使用環境

採用 AJAX 技術自動更新信件匣狀態，隨時掌握新信狀態。運用 Drag & Drop 技術，使用者透過滑鼠即可直接拖曳郵件至指定信件匣，簡化信件搬移步驟，提升信件處理效率。

• 結合 RSS 與 Blog 技術，讓郵件訊息平台搖身成為資訊分享中心

透過信匣發佈功能將資訊發佈至個人 Blog 上，並提供 RSS 訂閱服務，讓資訊的取得朝向多面向發展，延伸個人知識寶庫。同時提供線上討論區，提升使用者彼此之間的互動與參與感。

• 建構個人化的郵件訊息溝通環境，配合新世代同步化通訊需求

為滿足 Web 2.0 世代使用者多元的需求與風貌，Mail2000 提供多樣化的個人化功能，創造具備個人風格的郵件訊息溝通環境，以配合新世代同步化通訊需求。

• 高效能郵件分類管理機制，提升信件處理效能

Mail2000 提供多項的郵件分類管理工具。虛擬信匣讓使用者同時享有信件匣固定分類與條件選取的便利。分類標籤得以跨信件匣的將同分類標籤的信件群組檢視，大幅提升信件處理效能與個人工作效率。

• 階層式智慧型通訊錄，協助做好客戶關係管理

採用階層式通訊錄設計，可容納上萬筆以上個人通訊錄資料，目錄、聯絡人、群組均可直接選用為收件人。另外，智慧型虛擬目錄檢視與個人化設定功能，協助您做好客戶關係管理。

系統效益

系統管理端功能

• 百分之百 Web 管理介面。
• 兼顧安全性及擴充性的系統設計。
• 穩定快速的收發信程式設計。
• 使用者分級管理。
• 使用介面可彈性修改。 
• 自動產生每日使用記錄報表。
• 多項系統設定，如單封信件傳輸量、外部郵件上限、上載檔案數上限、信箱使用容量等、設定拒絕 HTTP 連線 IP。

使用者端功能

• 收發郵件
  • 支援一般收發信軟體如 Outlook 、 Outlook Express 等收發信件。
  • 支援多種信件格式包括純文字、 HTML 、圖形檔、聲音檔等。
  • 可附加多種多媒體檔案。
  • 提供多重廣告信件防堵過濾機制。
  • 管理多組外部郵件，提供線上預覽及收取。
  • 信件自動回覆功能。
  • 線上信件即時繁簡中文互轉。
  • 支援多語言讀信環境，可於同一頁面顯示 UTF-8 、日、韓、英、繁體中、簡體中文等。
  • 多樣化信件讀取界面，整頁模式、上下分隔預覽或分割模式。
  • 新信通知，隨時檢閱新到信件。
  • 信件附檔下載及壓縮打包功能。
  • 預約寄信功能。
  • 信件快速重送功能。
• 信件編輯
  • HTML 編輯功能。(此功能僅支援 Microsoft IE 4.0以上版本，其餘瀏覽器並不提供本項功能)
  • 自訂信件底圖。
  • 提供電子名片(vCard)與32組簽名檔。
  • 編輯預覽功能。
  • 自訂信件樣版。
• 信件管理
  • 多樣化信件註記工具「信件標記」，可運作標記動態分類檢視信件。
  • 自訂虛擬信匣，依條件設定，快速跨信件匣篩選信件。
  • 自訂快捷列，快速檢索重要資訊。
  • 智慧型自動歸檔。
  • 自訂多層次信件匣。
• 通訊錄功能
  • 階層式通訊錄設計，目錄、聯絡人、群組皆可選用為收信人。
  • 支援Outlook、Outlook Express、Netscape Messager或Palm通訊錄格式。
  • Email自動提示完成功能。
  • 群組通訊錄功能。
  • 公用通訊錄功能。
  • 快速建立多筆通訊錄名單。
  • 通訊錄匯入與匯出功能。
• 附加功能模組
  • 附加我的檔案，完美解決 WebMail 無儲存空間的缺點。
  • 提供行事曆功能，使用者可以從 Web 上進行查詢、追蹤及管理日常事件。
  • 附加公眾討論區，提供所有郵件使用者參與討論的園地。
  • 高效能電子報訂閱機制。
  • 智慧型資訊新聞訂閱功能。
  • 超便利的行動簡訊功能。
  • 提供RSS閱讀介面，可自行訂閱、管理線上RSS頻道。

選購模組

貼身打造的郵件系統

Openfind Mail2000 團隊以自有的電子郵件核心技術經驗，持續投入大量人力進行電子郵件系統相關技術開發，期望得以提升軟體運作效能，降低企業硬體及建置成本支出。

選購功能模組

• 核心內嵌式防毒模組

提供 核心內嵌式完整整合的防毒模組 ，並非一般傳統利用閘道式 (Gateway) 整合方式，採取從核心整合的架構，除了可大幅提高掃毒效率外，更可同時提供「我的檔案 」( 網路硬碟 )、 POP3 外部信件、「交流園地 」( 討論區 )、「草稿區」以及附加檔案等線上掃毒功能，即可與電子郵件系統密切整合。

• 文件預覽模組

在個人電腦上無須安裝 Microsoft Office 軟體，可直接於瀏覽器上點選文件預覽的連結，系統直接擷取附件中的 Word 、 PowerPoint 、 Excel 、 PDF 等格式之純文字內容，即可在不開啟 Microsoft Office 或 PDF Reader 的情況下，預覽該附件純文字的內容。

• 行事曆模組

提供網頁式（Web-based）行事曆使用介面，進行個人行事曆事件維護、日／週／月／年多種檢視模式、行程提醒、待辦事項管理、事件查詢、行事曆分享或列印、預約他人行事曆、好友行事曆合併顯示、公用行事曆檢視等功能。

• 群組管理模組

管理者可藉由四種群組存取權限，依照組織形態與工作需求，建立各類群組。每一個群組都有一個專屬的帳號、公用通訊錄、公用文件匣、群組公告欄等，可藉由上述機制達到群組協同運作的目的。

• Mobile 模組

從核心程式支援多種頻道 (Multi-Channel) 使用介面模組，管理者亦可自行修改 WAP 的使用介面，透過具備連接網際網路能力與 HTML 瀏覽器的 PDA 或上網手機，即可使用 Mail2000 Mobile 的酷炫功能。

• 認證模組

如密碼儲存於郵件系統之外 (如 LDAP) ，可選購不同的認證模組，以達成單一登入之整合。 

• 多網域管理模組

提供單一伺服器支援多重網域 (Multi-Domain) 之管理與使用機制，使用單一主機便可以同時支援多個網域電子信箱收發信與管理工具等全方位的設計。

• 搜尋模組

搜尋模組整合 Openfind 搜尋引擎核心技術，並使用整合式的搜尋介面，信件、通訊錄、我的檔案及隨手記皆可於單一介面查詢並支援信件附檔內容搜尋。此外，搜尋模組提供相關信件功能，可依據信件標題列出與該信件相關的所有信件。

系統需求