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產品簡介

叡揚資訊自民國92年配合國科會的規劃，開發完成『國科會專題研究計畫線上申請作業系統』，自上線應用以來，深獲各界好評，其過程完全無紙化，教授們可在線上進行申請研究計畫的補助，享受線上申請帶來的便利；行政人員可直接在線上進行各項資料的檢視，若申請者有文件未齊，亦可利用e-Mail通知補交，且可以免去列印紙本的麻煩，節省紙張及郵寄的費用；而審查委員們亦可免去翻閱一份份紙本文件的困擾，直接在線上進行審查，時程安排上彈性度提高，完全可依照委員的時間做自由的調配，也提昇審查品質。

緣此，自2006年初，叡揚資訊順勢推出供大專院校使用的『碩士生／博士生／國際學生線上申請與審查系統』，並榮獲國立清華大學率先採用。自應用後，將入學申請的程序化繁為簡，不但做到了「即時性」，同時又省下可觀的郵寄費用與時間。對清華大學來說，學校教務處的招生作業不但藉系統線上申請的功能，變得更加順暢，同時，線上審查功能也為教授們在審查作業的安排帶來極大的彈性。由此可證明，學校選對了優質的e化解決方案，不僅可改善現況，對於學校與國家的國際形象亦可收正面的效益。

系統特色

• 申請作業電子化、無紙化。
• 加速線上資料傳遞，提高工作效率，提昇服務品質。
• 簡化作業流程，節省人力及紙張印製。
• 配合線上審查作業，加速審查時程。
• 節省日後文件儲存及掃瞄作業。
• 高彈性表格參數設定，縮短承辦人作業時程。

系統功能

• 高彈性的表格參數設定　親和力強的介面設計
  系統採用表格參數設定導引的方式，教務處承辦人、系所承辦人皆可視當年度的需求，自行選取並設定申請表格及檔案上傳基本參數。申請學生可分時分段進行線上申請作業，推薦人亦可在線上進行推薦資料輸入或是檔案上傳。
• 檔案上傳與申請書合併設計模型
  採用PDF檔案上傳方式，確保原文重現，系統並提供檔案合併功能，申請學生可在資料送出前進行線上預覽，亦可列印出整份申請資料，申請書及推薦函更可作為後續線上資格審查中，快速審閱查詢的來源。
• 標準化的申請書預覽功能
  不論申請學生、教務處總承辦、系所承辦或審查委員，皆可直接在線上檢視相同的網頁內容，並隨時查閱資料或下載檔案。
• 簡化的作業流程　掌握服務時效
  由系所承辦人員視該系所之實際需要，設定審查委員待審記錄，並訂定審查截止日期。系統在整批寄發「送審通知函」後，審查委員可依自己安排的時間分時、分段進行線上審查，最後再由系統做審查成績的彙整。
• 操作步驟簡單　完全掌握審查進度
  審查委員登入系統後，系統自動提供相關審查項目，如審查案件件數總覽、狀態查詢、整份申請書與推薦函預覽、審查意見與成績的登錄，每個項目，系統皆提供操作步驟動線導覽說明，以協助審查委員確實掌握審查的進度與品質。

系統效益

系統架構圖

成功案例

• 國立清華大學

系統需求