產品簡介
很多人都會問「什麼是teamKube」？teamKube其實是team和Kube的概念組合而成的，team是Tracking Ecosystem for Activity and Meeting活動與會議追蹤系統的縮寫，Kube則是我們的平台名稱hyperKube，可以唸做 team cube。
teamKube 主要是以「會議」、「交辦」及「活動」為核心主軸設計的協同工作環境，能依照組織內的工作流程，幫助您輕鬆交辦工作事項，追蹤勾稽執行成果，並輔助管理會議與活動資料、協同討論、重新交辦與分辦等，在各個階段所溝通討論的內容，使用的文件都能留下完整的工作軌跡，累積組織經驗，讓智慧傳承且日益加值。
設計理念
teamKube 是解決知識工作者在管理工作交辦、活動與會議議題的協同工作系統，設計理念強調團隊溝通合作與互助協調的重要性，注重流程經驗自然而然的留存分享，同時兼顧企業在資訊安全上的考量。
整體架構在設計之初，即已將協同工作上會牽涉到的人事時地物等元素都納入，預留與新型行動商務應用整合擴充的管道。期許 teamKube 可成為您企業內的核心工作系統，從根本的執行力提昇，進一步成為資源分析與企業智慧決策的幫手。
主要功能
- 交辦管道多元化 運用手機、Email也能輕鬆完成
除了運用teamKube系統和E-mail，也能透過手機的文字、錄音或拍照等功能迅速交辦，並同步通知相關人員協助執行及追蹤工作狀況，搭配SMS簡訊通知功能，讓您不在辦公室，照樣辦公事。
- 工作隨你所想 分工合作更有效率
工作執行過程中，可依需要拆解任務，分派給跨單位的工作夥伴或下屬，無限層的分辦設計，讓知識工作者在面對各種工作流程或分工規劃上，更具彈性應變的能力。
- 防範未然 轉危機為契機
團隊成員可層層追溯任務目標，隨時同步、非同步地溝通處理意見，辨識風險，揪出細節裏的魔鬼，以集體智慧控制與應變，確保任務達成。
- 貼心提醒與自動追蹤 有效掌控工作時程
待辦事項逾期未完成？遺漏了列管交辦的工作？運用彈性輸出報表、時間軸顏色管理，搭配貼心定時提醒稽催相關人員，查核各項工作，讓任務如期、如質完成，更能提升工作執行力。
- 凡處理必留下痕跡
完整保存交辦、活動、會議工作過程中的整體思維及人事時地物資訊，讓環環相扣的工作都組織化地完整勾稽，累積成為組織的實際案例與學習典範，除使工作管理更加輕鬆便利外，更能落實企業決策過程經驗知識的傳承。
- PlzHelp 行動商務人士的個人秘書
teamKube 工作管理系統貼心地為不在辦公室，也要辦公事的行動商務族群設計了 PlzHelp 模組，跟著 teamKube 的安裝說明，您除了工作外，您也能切換至 PlzHelp 獨有的私人模式，透過專屬的個人平台，搭配 SMS 與 E-mail 通知功能，就能隨時與家人、朋友互動。就能輕易地為您的 Android 與 iPhone 智慧型手機完成 PlzHelp 安裝，您也能透過 iPhone 連結至 App Store 下載 PlzHelp，完成安裝後就能輕鬆進行工作管理，隨時隨地都能與工作夥伴互動。想搭配手機的錄影、錄音與照相功能，讓資訊傳遞更清晰嗎？teamKube 已為您將不同廠牌手機或設備支援的影音檔案轉成 MP3 或 MP4 格式，免除您讀取檔案的困擾。
- 搭配 SMS 簡訊通知，讓您的資訊不漏接
為讓工作團隊的每個人隨時隨地都能和彼此資訊同步，teamKube 工作管理系統中所有資訊的通知與提醒方式，除了系統原有的線上即時通知、線上即時提醒與 email 通知外，也貼心地設計了 SMS 簡訊通知模組，讓您只要手機不離身，就能收到工作夥伴的通知和系統的工作提醒資訊，隨時都能資訊同步不漏接，有效提升個人與團隊的行動力與執行力。
導入效益
teamKube 的設計理念，就是為了解決知識工作者在管理工作交辦、活動與會異議題的協同工作系統；除了強調團隊溝通合作與互助協調的重要性外，更注重流程經驗自然而然的留存分享。
產品應用領域
系統需求
作業系統
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Windows |
XP、Vista、Server 2003、Server 2008、Windows 7 |
|---|---|
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Linux |
Ubuntu 8.04/ 8.10、openSUSE 11.1、CentOS 5.4、Red Hat(需有X Window介面的作業系統操作) |
軟體需求
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瀏覽器 |
Microsoft IE 7.0+、Firefox 3+、Safari 3+、Opera 9+、Chrome 3+ 等 |
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資料庫 |
MSSQL 2005/ 2008、Oracle 10g、PostgreSQL 8、MySQL 5.0等 |
執行環境
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Java環境 |
OracleJDK 6.0+ |
|---|---|
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應用伺服器 |
Tomcat 6.0+ |
硬體需求
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中央處理器 |
Quad-Core Intel Xeon 2.0GHz |
|---|---|
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記憶體 |
4GB 以上，8GB尤佳 |
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儲存空間 |
160GB 以上(視實際使用情況而定) |