A+ A A-

S.P.E.E.D. 公文線上簽核管理系統

產品簡介

進入 網際網路時代,如何運用網路新技術,提供企業更具整合性、時效性、安全性之文件管理,已成為電子時代中不可忽視之發展方向。以Web-based開發的S.P.E.E.D.產品,包含從文件製作、線上簽核、電子交換、流程控管、影像調閱等,提供強大完善的支援功能,協助您縮短文件辦理時程,加速資訊溝通速度,成為企業知識管理的最佳利器。公文與文件管理系統---協助您邁向文件管理網路應用新時代。

系統功能

支援強大文書編輯功能
系統結合Web-Editor,提供多種公文範本、複製文件、文件格式轉換(XML)、日期轉換、詞庫應用、電子騎縫章、全文檢索、函復公文文號連結等強大文書製作輔助功能。承辦人員可連結任何形態之附件檔案,以快速、正確、有效率地完成文件製作。

輕鬆建置文件流程
利用圖形介面,針對不同文書格式、分類號之文件,輕鬆排定文件流程範本,並可隨時上網查看文件辦理進度,確實掌控文件流向。

加強文件流程控管
利用電子郵件主動通知來文訊息,真實紀錄文件收發時間,強迫斷點簽收,主動斷點訊息警示,隨時掌控文件流程動向及進度。而針對當天已送出而未收入之文件,系統亦加強提醒各相關單位,以避免公文遺失。

多角度查詢條件,多元化統計報表
系統提供多功能、多角度查詢條件,並可針對公文內容進行全文檢索,使用者可隨時查詢文件流向、辦理進度、調卷狀態、稽催管制等資訊,並可針對查詢結果列印出各種明細表、統計圖表。

多樣化收發文方式,減少收發文繁複作業
自動稿轉函功能方便一文多稿作業,節省公文重複繕打時間。提供電子郵遞、電子傳真、電子文件交換等發文方式,發文更具彈性。而對於郵寄發文之文件,系統亦提供地址標籤列印以方便郵寄作業。

線上調卷作業,提高檔管效率
結合掃描器以掃描公文及附件為圖形檔,直接線上瀏覽文件,減少檔案室調閱紙本作業。

低系統建置成本,高系統使用效益
提供一般雷射印表機列印文件所需之條碼,減少條碼機配置成本,而單一之瀏覽器操作介面,將管理者之系統安裝、維護成本降至最低。

機密文件之絕對安全防護
可針對不同使用者設定系統使用權限,而對於機密文件亦設定只有承辦人員或特定人員瀏覽密件內容,以確保機密文件之安全性

系統效益

  • 採Web操作介面,系統管理成本低。
  • 提供OnLine-Help,減少學習時間。
  • 支援紙本作業與無紙化作業,使用更具彈性。
  • 結合文書製作軟體,節省承辦人員公文繕打時間。
  • 採用光罩及條碼收發文件,提昇作業效率。
  • 發文及檔案編卷由電腦自動給號,避免重複給號問題。
  • 電子佈告欄可隨時掌握最新公告消息。
  • 文件電子化,流程透明化,減少公文延宕、遺失問題。
  • 各式稽催統計圖(報)表,以利主管確實掌控文件處理狀況。
  • 可設定多角度公文查詢條件,查詢所需公文資料快速又方便。
  • 提供介面以整合各項週邊設備與應用系統,達成辦公室自動化目標。
  • 支援ODBC標準之各類資料庫,多層式Web架構,延展性高。
  • 管理者可依不同使用者設定系統使用權限及文件瀏覽權限,文件安全性高。
  • 結合各式電子交換軟體,透過網際網路進行電子公文交換,大幅提升公文傳遞效率。

系統整合

「公文與文件管理系統」結合傳真機、光罩、掃描器等各種相關設備,可與本公司所陸續推出之「電子表單系統」、「線上簽核系統」、「電子公告系統」、「民意代表質詢系統」、「遠端查詢系統」、「光碟影像系統」、「首長信箱系統」、「主管交辦追蹤系統」、「公文時效管理」、「全文檢索系統」、「文件決策系統」、「知識管理系統」等相互結合,並將企業內既有之應用系統納入本架構中,以達到整體性、一致性之辦公室自動化境界,進而提昇工作效率,增加企業總體產值。

成功案例

行政院國科會、行政院文建會、內政部警政署、行政院客委會、行政院體委會、考試院、銓敘部、中央銀行、故宮、台灣菸酒公司、台灣糖業公司、中央印製廠、新北市政府、宜蘭縣政府、台南市政府、澎湖縣政府、大同大學、嘉南藥理大學、車輛研究測試中心...等

系統需求

伺服器端

硬體設備

CPU :Intel® Xeon Dual-Core 2.0GHz*2以上
記憶體:RAM 2GB以上
硬碟:146GB*2以上

作業平台

作業系統:Microsoft® Windows Server 2003/2008(含)以上
資料庫系統:Microsoft® SQL Server 2005/2008(含)以上
支援POP3/SMTP之郵件伺服器

使用者端

硬體設備

CPU:Intel® Pentium 4.2GHz以上
記憶體:RAM 1GB以上

作業平台

作業系統:Microsoft® Windows 2000/XP/VISTA版本
Microsoft® IE 6.0以上版本