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主管

• 隨時掌握人員出缺勤資訊，提昇管理效能
• 即時查詢處理，確保訊息傳達一致性，提昇工作效率

員工

• 查詢員工個人資料及相關統計資訊

人資部門

• 支援多公司及多制度，擁有分立與整合併行的彈性
• 支援即時的組織權責體系與流程分工，因應多變的組織管理架構
• 透過人資作業自動化流程管理，減少大量例行性作業與人為疏失錯誤，提高行政效率
• 可預先建立人員異動資料，以資料流連動整合保險薪資模組，縮短業務處理時間，確保流程完整性及正確性
• 人資e化擴大人資部門服務範圍，增加資料有效性與即時性
• 從作業面到策略面，提昇人力資源品質與專業形象

「員工組織」模組可依不同公司別、事業群、人員別及職位等，設定不同的管理機制；並能順應組織快速成長的趨勢，提供分公司、分支機構分散管理之架構。同時利用履歷資料建立外部人才庫，讓人資人員有效地篩選符合招募需求之人選資料。

• 組織編制：組織圖的展現方式，可快速了解組織及人力配置狀況；並有效記錄公司組織之歷程。
• 招募任用：結合初審、筆試、面試、錄取、核薪、報到轉正式員工資料等完整的應徵任用流程。
• 員工資料：透過建立個人現職、學經歷、語文、專長、證照、家屬等多種資料與相關報表，確保人事資料的有效性、完整性及資料查詢之便利性。
• 報表列印：提供員工各類名冊、證明書等相關報表套印功能及統計分析。

「異動升遷」模組提供員工新進試用、升遷、停復職、離退等人事異動作業，並更新人員基本資料及影響勞健保／勞退的加退保作業。

• 試用考核：結合員工新進，試用期滿前系統會提醒承辦人辦理試用考核，試用通過（或延長）的考核結果，會連動到現職、經歷、核薪等資料。
• 調遷異動：預先建立調遷異動資料及列印人事令等表單，並可於組織圖中模擬生效後的人員配置情形。系統將於異動生效日時，提醒或自動更新人員現職經歷等資料。
• 留停、復職及離退：建立員工留職停薪及復職、離職、退休之資料，並連結保險停/復保、離職手續單、薪資結算等相關作業。
• 獎懲考核：建立考核等第比例及單位考核成績等資料，提供處理大量考核資料之便利性。不僅完整記錄個人功過獎懲及考核績效，更是晉升選員的條件來源。

「薪資褔利」模組透過自訂薪資規則及薪資項目參數化，建立企業內部多種薪資制度，並與人員異動、差勤、保險、考核等計薪資訊緊密結合，達到人員資料一致性及薪資獎金正確性。

• 保險異動：建立勞、健、勞退之加退保與保額變動資料，提供保費計算及列印各類保險制式申請表格、媒體申報檔、統計表等。
• 核薪記錄與薪資計算：結合人員異動，完整記錄員工核薪變動歷程，提供計算前後的預檢表及異常名冊，可預防及發現異常，確保薪資計算的正確性。並藉由報表自由格式設定，提供彈性報表運用與統計分析。
• 發放作業：提供薪資轉存媒體檔與劃帳存款名冊，並產出依成本中心分攤的帳務報表。
• 獎金作業：提供多種獎金計算方式，且可依需求自訂不同計算規則。
• 福利金作業：提供福利金計算、發放、列印各類明細統計報表，及以福委會為扣繳單位之所得稅申報作業等。
• 各類所得及扣繳：包含薪資獎金與其他非薪資格式的各類所得資料，於年底產生扣繳憑單及媒體申報檔。

「LeaveOnline線上差勤管理系統」，適用於各種不同規模的機關、企業或集團，可制定多種人事差勤規則，並遵循勞基法及公務人員服務法之規範，提供使用者線上申請或查詢差勤狀況。透過自動簽核流程，員工可即時利用瀏覽器完成差假申請；且差勤流程與電子郵件緊密結合，符合作業自動化及無紙化訴求。
透過系統的協助，可大量縮減主管及人資部門處理企業內所有員工差假、加班等事宜的時間，平均80%的作業都可在幾秒內完成，有效提昇人事管理效率，節省人力成本，是推動辦公室流程自動化與提昇組織競爭力關鍵性的一步。

• 線上表單作業：員工線上申請差假加班、主管於線上批示表單，並提供員工、主管和承辦人員查詢、追蹤與管理表單資訊及班表行事曆等。
• 差勤管理作業：提供承辦人員差假例外調整、刷卡出勤檢核、加班資料等日常管理機制，並可匯出差假加班資料，供薪資、國旅卡或其他相關系統介接及整合。於年度作業中依據設定的休假規則整批處理，有效結算舊年度差假資料，與準備新年度差勤資料相關作業需求。
• 統計報表：依照部門權限範圍，提供人資部門、承辦人員或主管，依部門、日期、表單類別等，來查詢組織或人員出缺勤的統計狀況。
• 規則設定：依組織內請假、加班等表單之實際申請流程需求，自行設定不同之簽核流程，讓系統更具彈性。並可將企業內之請假、加班、出差的作業規則，透過參數化設定於系統中，以檢核表單申請的有效性。