產品簡介
叡揚資訊有鑒於客戶對於以客戶為中心的CRM 客戶關係管理軟體迫切需求,於1999 年開始以既有的經驗及架構,開發第一套由國人自行規劃設計的Heart 系列軟體,本產品獲得多次的獎項及客戶肯定。Heart 系列產品管理架構是一套為提高行銷、銷售與服務的邊際效益,協助使用本產品的企業及單位能以有限的資源,創造出最大的客戶價值及客戶滿意度。

- 輕鬆建構e化的為民服務平台,便民服務再提昇
- 資源整合,防止一案多投,有效解決民眾問題
- 有效協助跨單位服務案件處理自動化
- 全程掌握各式服務案件進度及狀況,避免民眾產生抱怨
- 以CRM客戶關係管理方式進行民眾服務,提高民眾滿意度
特色與效益
整合民眾多元服務需求管道
整合網頁、電話、書信、傳真、電子郵件...等不同管道的服務請求。
以客戶關係管理為核心處理服務案件
主動式線上導引,依據問題內容自動搜尋相關服務知識;提供線上自助服務減少後台負擔,包含進度查詢、連動式調閱;滿意度問卷調查與分析,不滿意再辦理及相關追蹤處理機制,可確實提昇民眾滿意度。
輕鬆彈性設計問卷
藉由彈性問卷設計功能,可設計如跳題等複雜問卷,避免民眾誤填情況發生,提高調查結果的準確性。
智慧型FAQ 知識管理機制
經由自然語言分析、關鍵詞自動抽取等功能;服務案件可自動分類並進行分派;常見問題集(FAQ) 管理功能;連動式知識管理應用平台功能。
前台與後台作業整合一致
服務台區分為前台民眾使用者端及後台服務端,作業流程一致且順暢。
民眾自我服務及學習
民眾提出服務請求時,系統知識管理介面會立即線上提供相關解決方案。
自動提示案件相關處理方案
後台服務端人員,可輕鬆調閱出相關知識,作為案件處理或回覆的參考。
自動化的流程服務管理
系統內建流程引擎,可以彈性設計服務流程,並提供線上無紙化的呈辦/簽核機制。
導入單位的效益
整合多元服務請求管道,單一系統集中管理,節省大量系統建置成本。
線上主動式導引民眾,方便使用的自助服務,無效信件的過濾,減少後台服務端的需求,降低服務成本。
藉由線上分辦、簽核自動化流程,減少分派困擾,提昇各單位工作效率,並藉由服務處理知識的累積,提昇服務人員的核心能力。
透過服務案件到期、逾期告警等機制,主管可隨時稽核各單位的辦理現況,管理服務品質,瞭解各單位服務績效。

客戶服務管理系統特色& 滿意度統計圖表

連動式知識管理應用環境
作業流程圖
- 整合民眾多元案件申請管道
- 閉環式服務管理流程使所有案件均能完善結案
- 清晰報表協助上級單位確實稽核,使用單位達成績效

系統架構圖

應用範圍與客戶實蹟
適用單位
與民眾經常接觸之機關團體,設有民眾服務窗口之各單位
實 蹟
台北市政府、苗栗縣政府、行政院金管會、行政院新聞局、行政院環境保護署、國家實驗研究政策中心、中國石油林園石化廠、燦坤實業…等
系統需求
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伺服器端 |
硬體設備 |
AP Server |
CPU:實體1 顆(SMP) X86 架構,四核心 |
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DB Server |
CPU:實體1 顆(SMP) X86 架構,四核心 |
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作業平台 |
作業系統 |
Win 2003 / 2008 ( 或以上)Server 版 |
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資料庫系統 |
SQL SERVER 2005 / 2008( 或以上版本) |
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使用者端 |
作業平台 |
記憶體 |
256MB 以上 |
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Web 瀏覽器 |
Microsoft IE 5.5 SP2 ( 或以上) |



為民服務管理系統
