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人力資源管理-異動升遷

簡介

  『異動升遷系統』包含有員工調遷異動、試用、新進、退休、離職、停薪、復職等基本資料變更。當人事資料異動(如新進、離職、單位調動)而影響勞健保/勞退的加保、退保、轉出、轉入時,可由系統自動抓取異動之人員,即可自動將人員加退保或轉保。

  可依異動原因設定是否需主管覆核,需主管覆核的異動在未經主管覆核前不可生效,以提高資料安全性。

  可自行組合選員條件,如年資、考核等第、獎懲記錄、訓練及專長,自內部人才庫找到需要的人才。

  結合企業發展策略,落實人力配置規劃,規劃有競爭力的薪酬及公平的績效考核制度,並從各項評估指標,掌握全體員工的績效表現與貢獻度。

作業流程圖

系統功能/特色

主要功能 說明

試用考核

員工試用期滿後,列印試用考核表給主管評核,並維護員工是否通過試用。若需延長試用,可輸入延長月數,於更新現職時會自動產生延長試用的資料。

調遷異動

建立調遷之職務異動資料,可於生效日前先行輸入,以便列印人事令,系統將於生效日當天自動更新人事基本資料及經歷。未執行更新現職前之資料(即尚未生效的人員異動)將可於組織編制圖中查看未來生效時的組織架構。

留停、復職及離退

建立員工留職停薪及復職、離職退休之資料,並提供列印相關報表,待異動生效日時,系統會自動更新現職及經歷。

晉升作業

  • 建立內部人才晉升篩選的作業流程。可預先建立未來人員異動資料,以利快速產出人事派令或離職手續單…等證明文件,待異動生效日期時,系統將自動更新員工基本資料。
  • 依照「晉升選員條件」篩選出之名單,以供承辦人員篩選需要晉升之員工。

獎懲考核

  • 完整記錄個人功過獎懲及考核績效,建立考核等第比例及單位考核成績等資料,提供處理大量考核資料之便利性。
  • 反應部門及個人績效於考核結果。

系統畫面


▲調遷異動資料建檔


▲員工獎懲明細表


▲福利金發放統計表

系統效益

主管 人資部門 員工
  • 提供即時之資訊,了解人員能力分佈及變化
  • 減少管理性資訊的擷取與彙整時間/人力,強化資訊正確性與比較價值。
  • 縮短例行人工作業與行政溝通時間,將人力充分運用於積極的策略活動上。
  • 縮短HR反映與提供回饋的時間並提昇HR管理建議的有效性。
  • 縮短一線管理者的人資管理共識差距,強化HR與管理者的良性互動。
  • 縮短HR與公司同仁的紙本往來時間,強化員工關係。
  • 可預先建立人員異動資料,待異動生效日期時,系統將自動更新,避免人為作業疏失,縮短業務處理時間
  • 減少大量例行性的工作,提高行政效率。

 

  • 可結合薪資獎金與晉升作業,透過績效回饋,達到激勵員工的效果。
  • 隨時可透過瀏覽器直接查詢己身資料及相關統計資訊。
  • 縮短員工取得HR服務時間與空間距離,傳遞更多樣化的HR服務價值。

 


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